Digitales Dokumentenmanagement: Methodische Unterstutzung zur Einfuhrung von Dokumentenmanagementsystemen in produktionsnahen Unternehmensbereichen

摘要

Im Kontext von Industrie 4.0 sowie steigenden Zertifizierungs- und Transparenzvorschriften stehen Unternehmen vor der Herausforderung, eine zunehmende Anzahl von Dokumenten digital und prozesssicher zu verwalten. Dokumentenmanagementsysteme (DMS) erleichtern das Erstellen, Auffinden und Archivieren digitaler Dokumente. Der Markt fur DMS gestaltet sich jedoch fur den Anwender unubersichtlich. Die Einfuhrung eines Systems ist zudem mit konzeptionellen Herausforderungen verbunden. Aus diesen Grunden scheitert eine Vielzahl von Einfuhrungsprojekten. Dieser Beitrag stellt eine Methode vor, welche die Einfuhrung von DMS in produktionsnahen Unternehmensbereichen vorbereitet und die Auswahl geeigneter Softwareanbieter unterstutzt. Die Methode wird anhand eines Industriebeispiels veranschaulicht.