多功能台账管理系统

摘要

本发明公开了多功能台账管理系统，用于管理台账，包括权限模块和云台账模块，其所述权限模块建立台账管理人事目录，以确定台账的管理权限，并且台账管理人事目录中不同的等级对应不同的管理权限，以使得每一等级的管理权限对应不同的主体。本发明公开的多功能台账管理系统，其通过权限模块和云台账模块对企业的台账进行永久性和持续性管理，直接对政府下发的台账目录进行录入，从而根据台账目录进行相对应的完场并且上传，其通过纸质台账和电子台账双台账的方式进行管理，以适合不同的场景应用，其具有使用方便、安全性高和智能化等优点。

说明书

技术领域

本发明属于台账管理技术领域，具体涉及一种一种多功能台账管理系统。

背景技术

台账，是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿。例如传统电力设备和燃气系统的台账常用纸质台账来进行相关信息的记录，但是现有的购物方式中，燃气设备和电力设备买卖双方都会安排人员对台账进行单独管理，当买卖双方管理台账的工作人员在职务交接时，由于新来的员工不熟悉文件，又或者在交接时造成相关台账信息的遗漏，使得电力设备的买卖双方在需要时无法及时找到相关台账，从而影响工作的正常进展，进而影响工作效率。并且当政府的相关部门对企业的台账进行查询时，往往没有单独存放和管理台账的系统从而经常会出现没有及时完成政府下发的台账任务等问题。

因此，对于上述问题，予以进一步改进。

发明内容

本发明的主要目的在于提供多功能台账管理系统，其通过权限模块和云台账模块对企业的台账进行永久性和持续性管理，直接对政府下发的台账目录进行录入，从而根据台账目录进行相对应的完场并且上传，其通过纸质台账和电子台账双台账的方式进行管理，以适合不同的场景应用，其具有使用方便、安全性高和智能化等优点。

为达到以上目的，本发明提供一种多功能台账管理系统，用于管理台账，包括权限模块和云台账模块，其中：

所述权限模块建立台账管理人事目录，以确定台账的管理权限，并且台账管理人事目录中不同的等级对应不同的管理权限，以使得每一等级的管理权限对应不同的主体(文件管理员分级管理，权限越高，管理的台账越多，责任到人)；

所述云台账模块获取台账目录或者建立企业台账自有目录，从而设置台账的有限期，并且通过所述云台账模块选择目标台账的所属目录，进而通过所述云台账模块的第一上传单元上传目标台账的电子版本；

所述云台账模块的第二上传单元被选择后，生成单元生成并且打印对应目标台账的信息标签(优选为二维码)并且将信息标签放置于目标台账的纸质版本，存台账单元被选择后所述权限模块对文件管理员进行身份验证并且在通过身份验证后台账管理终端对信息标签进行扫描，以获得信息标签的匹配信息，并且存储模块的存储单元被选择后打开，进而对纸质版本的目标台账进行存放；

所述云台账模块的取台账单元被选择后所述权限模块对文件管理员进行身份验证，以使得在身份验证后对文件管理员授予对应的管理权限，从而显示当前(能够)获取的台账目录(根据台账目录选择目标台账)，进而选择并且打开存储有所需目标台账的存储单元(获取纸质版本的台账目录)；

所述云台账模块的记录单元对台账信息进行记录；

所述云台账模块自动刷新台账的有限期的有效期限，并且对未完成的台账管理任务通过台账预警单元进行预警提醒，以提醒进行补充台账；

所述云台账模块的监管单元对云台账任务的完成进度进行查看管理，并且查看以完成的云台账明细。

作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，所述信息标签包括目标台账的所属目录、台账名称、年份、月份和路径二维码。

作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，所述台账信息包括目标台账的存取记录、经办人和经办时间。

作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，所述权限模块的身份验证方法包括身份证识别、人脸识别、指纹识别和工作卡识别。

作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，多功能台账管理系统包括企业端模块和政府端模块，所述企业端模块和所述政府端模块均分别与所述云台账模块进行信息交互。

具体实施方式

以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。

在本发明的优选实施例中，本领域技术人员应注意，本发明所涉及的存储单元和台账等可被视为现有技术。

优选实施例。

本发明公开了一种多功能台账管理系统，用于管理台账，包括权限模块和云台账模块，其中：

所述权限模块建立台账管理人事目录，以确定台账的管理权限，并且台账管理人事目录中不同的等级对应不同的管理权限，以使得每一等级的管理权限对应不同的主体(文件管理员分级管理，权限越高，管理的台账越多，责任到人)；

所述云台账模块获取台账目录或者建立企业台账自有目录，从而设置台账的有限期(可以选择永久)(大部分台账是由政府依据相关条例发布的，需要在规定时间内完成，企业也可自行根据管理需求进行自有台账目录的建立)，并且通过所述云台账模块选择目标台账的所属目录，进而通过所述云台账模块的第一上传单元上传目标台账的电子版本(不同的台账，对应的不同的管理内容，企业按照系统提醒，并通过扫描仪进行台账内容的上传)；

所述云台账模块的第二上传单元被选择后，生成单元生成并且打印对应目标台账的信息标签(优选为二维码)并且将信息标签放置于目标台账的纸质版本，存台账单元被选择后所述权限模块对文件管理员进行身份验证并且在通过身份验证后台账管理终端对信息标签进行扫描，以获得信息标签的匹配信息，并且存储模块的存储单元被选择后打开(由柜体扫描台账二维码完成自动分拣入柜)，进而对纸质版本的目标台账进行存放(完成台账入柜后，系统的企业端、政府端都可以实时反应存入台账内容、时间、数量、执行人以及点击查看电子台账)；

所述云台账模块的取台账单元被选择后所述权限模块对文件管理员进行身份验证，以使得在身份验证后对文件管理员授予对应的管理权限，从而显示当前(能够)获取的台账目录(根据台账目录选择目标台账)，进而选择并且打开存储有所需目标台账的存储单元(获取纸质版本的台账目录)；

所述云台账模块的记录单元对台账信息进行记录(由系统记录存、取台账的记录，可以溯源台账管理)；

所述云台账模块自动刷新台账的有限期的有效期限，并且对未完成的台账管理任务通过台账预警单元进行预警提醒，以提醒进行补充台账(可以按年、按月、永久进行台账有限期设置，到期后，企业端、政府段都会预警提醒，补充台账)；

所述云台账模块的监管单元对云台账任务的完成进度进行查看管理，并且查看以完成的云台账明细(政府端联动监管单元，可以对辖区内所有企业进行台账进度、台账内容进行实时查看)。

具体的是，所述信息标签包括目标台账的所属目录、台账名称、年份、月份和路径二维码。

更具体的是，所述台账信息包括目标台账的存取记录、经办人和经办时间。

进一步的是，所述权限模块的身份验证方法包括身份证识别、人脸识别、指纹识别和工作卡识别。

更进一步的是，多功能台账管理系统包括企业端模块和政府端模块，所述企业端模块和所述政府端模块均分别与所述云台账模块进行信息交互。

优选地，本发明的有益效果在于：

1、强制台账、哪里不亮点哪里

政府统一发布台账管理目录，符合住建、反恐、应急等多部门的检查要求，企业只需通过电脑(企业端)登录系统，红色代表未完成，黄色代表过期、绿色代表已完成，点击相应的科目，下载官方检查模版进行填写，并通过扫描仪，完成电子化台账录入；

2、纸质版本和电子版本双台账管理

电子台账保存成功以后，系统将通过外接打印机自动打印台账纸质科目，并提供一档一码，用于台账管理柜的扫码入柜使用；

3、自主台账

除了符合多部门检查需求的台账以后，企业可以自行建立台账科目，设定有效期，完成自主台账管理工作；

4、接手管理方便

台账管理系统通过权限等级管理，完成台账管理人员的设定，每一次存、取台账都有系统记录，随时可以更换管理人员，新上任的管理员只需持本人身份证前往文件柜进行台账管理即可。

值得一提的是，本发明专利申请涉及的存储单元和台账等技术特征应被视为现有技术，这些技术特征的具体结构、工作原理以及可能涉及到的控制方式、空间布置方式采用本领域的常规选择即可，不应被视为本发明专利的发明点所在，本发明专利不做进一步具体展开详述。

对于本领域的技术人员而言，依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围。