一种自动开具增值税发票的方法及装置

摘要

本发明公开了一种自动开具增值税发票的方法及装置，方法包括：获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。本发明能够有效的提高开具增值税发票的效率，以及降低差错率。

说明书

技术领域

本发明涉及计算机数据处理技术领域，尤其涉及一种自动开具增值税发票的方法及装置。

背景技术

目前，一般纳税企业在满足客户方款项支付条件后，需依据销售合同向客户方开具增值税专用发票。开票过程需由业务部门在前端业务系统发起开票申请，审批通过后财务人员依据开票申请单在金税系统填写发票信息，开具增值税发票，并在开票后在SAP-SAP-ERP系统进行开票的账务处理。由于大型企业业务量较大，每月需开具大量发票，因此财务人员需要承受大批量开票的工作压力，常态化的工作也会导致工作效率低下且易出现差错，开票工作的重复性、机械性也不利于财务人员向分析和管理岗位等高附加值工作的岗位转型，不利于职业发展。

因此，如何有效的提高开具增值税发票的效率，以及降低差错率，是一项亟待解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种自动开具增值税发票的方法，能够有效的提高开具增值税发票的效率，以及降低差错率。

本发明提供了一种自动开具增值税发票的方法，包括：

获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

基于所述开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在所述开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

对已完成开票的所述增值税专用发票进行确认开票，以及填写所述新生成的发票号进行保存；

对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

优选地，所述获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账，包括：

获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账。

优选地，所述基于所述开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在所述开票台账中记录新生成的发票号和发票代码，包括：

基于所述开票台账中的信息在金税系统中填制并打印增值税专用发票，以及在所述开票台账中记录新生成的发票号和发票代码。

优选地，所述对已完成开票的所述增值税专用发票进行确认开票，以及填写所述新生成的发票号进行保存，包括：

在所述前端业务系统对已完成开票的所述增值税专用发票进行确认开票，以及填写所述新生成的发票号进行保存。

优选地，所述对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理，包括：

对已开具的增值税专用发票在企业资源计划系统进行发票入账处理。

一种自动开具增值税发票的装置，包括：

开票申请信息获取模块，用于获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

开具增值税发票模块，用于基于所述开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在所述开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

确认开票模块，用于对已完成开票的所述增值税专用发票进行确认开票，以及填写所述新生成的发票号进行保存；

发票入账模块，用于对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

优选地，所述开票申请信息获取模块具体用于：

获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账。

优选地，所述开具增值税发票模块具体用于：

基于所述开票台账中的信息在金税系统中填制并打印增值税专用发票，以及在所述开票台账中记录新生成的发票号和发票代码。

优选地，所述确认开票模块具体用于：

在所述前端业务系统对已完成开票的所述增值税专用发票进行确认开票，以及填写所述新生成的发票号进行保存。

优选地，所述发票入账模块具体用于：

对已开具的增值税专用发票在企业资源计划系统进行发票入账处理。

综上所述，本发明公开了一种自动开具增值税发票的方法，当需要开具增值税发票时，首先获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；然后基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。本发明能够有效的提高开具增值税发票的效率，以及降低差错率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例1的方法流程图；

图2为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例2的方法流程图；

图3为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例3的方法流程图；

图4为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例4的方法流程图；

图5为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例5的方法流程图；

图6为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例1的结构示意图；

图7为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例2的结构示意图；

图8为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例3的结构示意图；

图9为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例4的结构示意图；

图10为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例5的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例1的方法流程图，所述方法可以包括以下步骤：

S101、获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先获取到已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

S102、基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

S103、对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

S104、对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

然后，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

综上所述，在上述实施例中，当需要开具增值税发票时，首先获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；然后基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。本发明能够有效的提高开具增值税发票的效率，以及降低差错率。

如图2所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例2的方法流程图，所述方法可以包括以下步骤：

S201、获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先登录前端业务系统，读取已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

S202、基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

S203、对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

S204、对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

然后，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

综上所述，本实施例在上述实施例的基础上，具体能够通过登录前端业务系统，获取到已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账。

如图3所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例3的方法流程图，所述方法可以包括以下步骤：

S301、获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先登录前端业务系统，读取已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

S302、基于开票台账中的信息在金税系统中填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，登录金税系统，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

S303、对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

S304、对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

然后，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

综上所述，本实施例在上述实施例的基础上，具体能够通过登录金税系统，基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码。

如图4所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例4的方法流程图，所述方法可以包括以下步骤：

S401、获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先登录前端业务系统，读取已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

S402、基于开票台账中的信息在金税系统中填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，登录金税系统，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

S403、在前端业务系统对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，登录前端业务系统，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

S404、对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

然后，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

综上所述，本实施例在上述实施例的基础上，具体能够通过登录前端业务系统，对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存。

如图5所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的方法实施例5的方法流程图，所述方法可以包括以下步骤：

S501、获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先登录前端业务系统，读取已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

S502、基于开票台账中的信息在金税系统中填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，登录金税系统，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

S503、在前端业务系统对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，登录前端业务系统，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

S504、对已开具的增值税专用发票在企业资源计划系统进行发票入账处理。

然后，登录SAP-ERP(企业资源计划系统)，进入VF01(创建开票凭证)事务，依据开票台账的销售订单号关联发票，校验收票方名称，填写科目设置组、税率、税项。填写完成后创建开票凭证，并记录会计凭证号到开票台账。然后进入FB02(修改凭证)事务，补充发票号至开票凭证。

综上所述，本实施例在上述实施例的基础上，具体能够通过登录企业资源计划系统，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

如图6所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例1的结构示意图，所述装置可以包括：

开票申请信息获取模块601，用于获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先获取到已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

开具增值税发票模块602，用于基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

确认开票模块603，用于对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

发票入账模块604，用于对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

然后，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

综上所述，在上述实施例中，当需要开具增值税发票时，首先获取已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；然后基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。本发明能够有效的提高开具增值税发票的效率，以及降低差错率。

如图7所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例2的结构示意图，所述装置可以包括：

开票申请信息获取模块701，用于获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先登录前端业务系统，读取已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

开具增值税发票模块702，用于基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

确认开票模块703，用于对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

发票入账模块704，用于对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

然后，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

综上所述，本实施例在上述实施例的基础上，开票申请信息获取模块具体能够通过登录前端业务系统，获取到已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账。

如图8所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例3的结构示意图，所述装置可以包括：

开票申请信息获取模块801，用于获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先登录前端业务系统，读取已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

开具增值税发票模块802，用于基于开票台账中的信息在金税系统中填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，登录金税系统，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

确认开票模块803，用于对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

发票入账模块804，用于对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

然后，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

综上所述，本实施例在上述实施例的基础上，开具增值税发票模块具体能够通过登录金税系统，基于开票台账中的信息填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码。

如图9所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例4的结构示意图，所述装置可以包括：

开票申请信息获取模块901，用于获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先登录前端业务系统，读取已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

开具增值税发票模块902，用于基于开票台账中的信息在金税系统中填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，登录金税系统，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

确认开票模块903，用于在前端业务系统对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，登录前端业务系统，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

发票入账模块904，用于对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

然后，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

综上所述，本实施例在上述实施例的基础上，具体能够通过登录前端业务系统，对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存。

如图10所示，为本发明公开的一种自动开具增值税发票的装置实施例5的结构示意图，所述装置可以包括：

开票申请信息获取模块1001，用于获取前端业务系统已完成审批的开票申请单全量信息，并生成开票台账；

当需要开具增值税发票时，首先登录前端业务系统，读取已审批通过的开票申请单全量信息，并根据获取到的开票申请单全量信息生成开票台账。

开具增值税发票模块1002，用于基于开票台账中的信息在金税系统中填制并打印增值税专用发票，以及在开票台账中记录新生成的发票号和发票代码；

然后，登录金税系统，新建空包增值税专用发票，根据开票台账中的信息填写增值税专用发票的相关信息，填写完成后进行打印操作，并将新生成的发票号、发票代码记录到开票台账。

确认开票模块1003，用于在前端业务系统对已完成开票的增值税专用发票进行确认开票，以及填写新生成的发票号进行保存；

然后，登录前端业务系统，搜索已完成开票的增值税专用发票申请单，确认开票，并填写新生成的发票号后进行保存。

发票入账模块1004，用于对已开具的增值税专用发票在企业资源计划系统进行发票入账处理。

然后，登录SAP-ERP(企业资源计划系统)，进入VF01(创建开票凭证)事务，依据开票台账的销售订单号关联发票，校验收票方名称，填写科目设置组、税率、税项。填写完成后创建开票凭证，并记录会计凭证号到开票台账。然后进入FB02(修改凭证)事务，补充发票号至开票凭证。

综上所述，本实施例在上述实施例的基础上，具体能够通过登录企业资源计划系统，对已开具的增值税专用发票进行发票入账处理。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。