审批装置、审批系统以及审批方法

摘要

本发明提供审批装置、审批系统以及审批方法。本发明的审批装置包括：存储部，所述存储部存储脸图像数据库，在所述脸图像数据库中注册了能够成为文档的审批人的用户的脸图像数据；文档获取部，所述文档获取部获取所述文档；拍摄部，所述拍摄部对审批人的脸进行拍摄；脸识别部，所述脸识别部对被拍摄到的审批人的脸图像进行解析，并使用解析结果来检索所述存储部中存储的脸图像数据库；审批部，所述审批部基于所述检索的结果来审批文档；以及编辑部，所述编辑部在被审批的文档上标记电子印记或者电子签名。根据本发明，能够简单进行电子化文档的审批作业，能够适当进行审批人的本人确认。

说明书

技术领域

本发明涉及用于审批文档的审批装置、审批系统以及审批方法。

背景技术

为了审批电子化文档，持有审批权限的审批人进行审批作业，并为了 示出已审批了文档，在该文档的审批栏中标记审批人的电子印章的印记或 者电子签名。

并且，为了提高审批过程的可靠性，例如在某技术中，首先为了识别 用户，通过IC卡读卡器读取用户持有的IC卡。并且，为了进行人物判 定，通过监控摄像机作为动态影像而拍摄用户的脸，并存储该动态影像以 使得此后能够再利用。

另外，为了容易使用印记，在其他技术中，能够在被审批的查阅中的 电子化文档上标记印记，并且根据需要能够简单变更标记在电子化文档上 的印记影像。

但是，在基于上述的技术等的电子化文档的审批作业中，通过审批人 输入自身的ID和密码而进行本人确认，因此存在当ID和密码被盗的情况 等他人成为审批人而能够进行审批的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供能够简单进行电子化文档的审批作业、能够适 当进行审批人的本人确认的审批装置、审批系统以及审批方法。

本发明的实施方式所涉及的审批装置包括存储部、文档获取部、拍摄 部、脸识别部、审批部以及编辑部。所述存储部存储脸图像数据库，在所 述脸图像数据库中注册了能够成为审批文档的审批人的一个以上的用户的 脸图像数据。所述文档获取部获取所述文档。所述拍摄部对审批所述文档 的审批人的脸进行拍摄。所述脸识别部对被拍摄到的所述审批人的脸图像 进行解析，并使用解析结果来检索所述存储部中存储的所述脸图像数据 库。所述审批部基于所述检索的结果来审批所述文档。所述编辑部在被审 批的所述文档上标记电子印记或者电子签名。

本发明的实施方式所涉及的审批系统包括审批装置和便携式设备。所 述便携式设备具备拍摄部以及第一通信部。所述拍摄部对审批文档的审批 人的脸进行拍摄。所述第一通信部将被拍摄到的所述审批人的脸图像发送 到所述审批装置。所述审批装置具备存储部、文档获取部、第二通信部、 脸识别部、审批部以及编辑部。所述存储部存储脸图像数据库，在所述脸 图像数据库中注册了能够成为所述审批人的一个以上的用户的脸图像数 据。所述文档获取部获取所述文档。所述第二通信部接收所述审批人的脸 图像。所述脸识别部对被接收到的所述审批人的脸图像进行解析，并使用 解析结果检索所述存储部中存储的所述脸图像数据库。所述审批部基于所 述检索的结果审批所述文档。所述编辑部在被审批的所述文档上标记电子 印记或者电子签名。

本发明的实施方式所涉及的审批方法包括：使脸图像数据库存储在存 储部中，在所述脸图像数据库中注册了能够成为审批文档的审批人的一个 以上的用户的脸图像数据；通过文档获取部获取所述文档；通过拍摄部对 审批所述文档的审批人的脸进行拍摄；通过脸识别部对被拍摄到的所述审 批人的脸图像进行解析，并使用解析结果检索所述存储部中存储的所述脸 图像数据库；通过审批部基于所述检索的结果来审批所述文档；以及通过 编辑部在被审批的所述文档上标记电子印记或者电子签名。

附图说明

图1示出本发明的实施方式所涉及的审批装置的通常的基本构成；

图2示出将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为图像形成装置而 实现的情况下的构成；

图3示出通过图像形成装置和便携式设备实现本发明的实施方式所涉 及的审批系统的构成；

图4示出将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为使用用户ID的 图像形成装置而实现的情况下的构成；

图5示出本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的概 要；

图6示出将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为工作流程系统的 一部分而实现的情况下的基本处理的概要；

图7示出本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的细 节；

图8示出本发明的实施方式所涉及的审批装置中使用了用户ID的情 况下的处理的细节；

图9示出冒充防止功能的原理；

图10示出具有冒充防止功能的图像形成装置中的处理流程；

图11示出具有冒充防止功能的图像形成装置中的处理流程。

具体实施方式

以下，参考附图对本发明的实施方式进行说明。

[构成]

首先，关于本发明的实施方式所涉及的审批装置的构成进行说明。此 外，在下面的说明中，在说明了审批装置的通常的基本构成之后，对将审 批装置作为图像形成装置(MultifunctionPeripheral：MFP)而实现的情况 下的构成进行说明。

〈基本构成〉

首先，对审批装置的通常的基本构成进行说明。图1是示出本发明的 实施方式所涉及的审批装置1的通常的基本构成的构成图。

审批装置1具备拍摄部10、文档读取部(相当于文档获取部)11以 及控制部20，控制部20具有脸识别部21、审批部22、存储部23、编辑 部24以及通信部25。

拍摄部10对审批文档的审批人的脸进行拍摄。能够使用通常的相 机。

文档读取部11在审批人审批的文档为在纸介质上印刷的文档的情况 下，为了电子化该文档而读入。作为文档读取部11，能够使用扫描仪等。

控制部20是具有进行审批装置1的整体的控制的控制电路的处理 器，能够使用通常的个人计算机(PersonalComputer：PC)等而实现。

脸识别部21对于通过拍摄部10拍摄到的审批人的脸进行脸识别处 理。此外，脸识别处理中包括从拍摄到的图像中发现人的脸的处理以及判 断发现的脸数据是否作为被存储在存储部23中的脸图像数据而存在的处 理。

审批部22基于脸识别部21的解析结果，进行从文档读取部11等中输 入的文档的审批处理。

存储部23存储有作为审批装置1的用户的审批人的脸图像数据。

编辑部24对于通过审批部22审批的电子文档将电子印章的印记或者 电子签名等被审批的证据标记在文档。编辑部24也可以自动判别文档内 的审批栏，并在判别的审批栏中标记印记或者电子签名。另外，也可以预 先规定印记或者电子签名的标记位置。

另外，除了印记或者电子签名之外，编辑部24也可以将审批人的脸 图像标记在文档上。根据该构成，接受被审批的文档的人能够确认审批人 的脸图像。由此，能够提高对于被审批的文档的审批的可靠性。

另外，除了印记或者电子签名之外，编辑部24也可以结合与审批人 的脸图像被拍摄的日期和时间以及地点相关的信息而标记。根据该构成， 例如在接受被审批的文档的人知道审批人的日程的情况等下，通过对照日 程和被审批的日期和时间以及地点，能够判断是否除了本人以外的人进行 了审批作业。由此，能够提高审批的可靠性。

通信部25进行用于与其他设备交换脸图像以及审批文档等的通信。

以上，对审批装置1的通常的基本构成进行了说明。

〈作为图像形成装置的构成〉

接着，关于将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为图像形成装置 而实现的情况下的构成进行说明。图2是将本发明的实施方式所涉及的审 批装置作为图像形成装置2而实现的情况下的构成图。

图像形成装置2具备控制部31。控制部31包括CPU、RAM、ROM 以及专用的硬件电路等，并执行图像形成装置2的整体的动作控制。

控制部31与文档读取部32、图像处理部33、图像存储器34、图像形 成部(相当于输出部)35、操作部36、传真通信部37、通信部(相当于 文档获取部、输出部以及第二通信部)38、存储部39、拍摄部40等连 接。控制部31进行被连接的上述各部的动作控制、以及在与各部之间中 的信号或者数据的发送和接收。

控制部31按照从用户经由操作部36或者网络连接的PC等输入的作 业的执行指示，控制在执行关于扫描功能、印刷功能、复印功能以及传真 接收发送功能等各功能的动作控制时所需的机构的驱动以及处理。

另外，控制部31具有脸识别部31a、审批部31b以及编辑部31c。脸 识别部31a、审批部31b以及编辑部31c是通过由CPU执行从ROM等加 载到RAM的程序而被实现的功能块。

脸识别部31a、审批部31b以及编辑部31c分别相当于上述的脸识别 部21、审批部22以及编辑部24。

文档读取部32读取审批人审批的文档。

图像处理部33根据需要对通过文档读取部32读取到的文档的图像数 据进行图像处理。例如，图像处理部33为了提高通过文档读取部32读取 到的图像被图像形成后的品质，进行阴影校正等的图像处理。

图像存储器34是暂时存储通过文档读取部32的读取得到的图像的数 据或者暂时存储图像形成部35中的成为印刷对象的数据的区域。

图像形成部35对通过文档读取部32读取到的图像数据等进行图像形 成。

操作部36具备关于图像形成装置2能够执行的各种动作以及处理接 受来自用户的指示的触摸屏部以及操作键部。触摸屏部具备设置了触摸屏 的液晶显示器(LiquidCrystalDisplay：LCD)等显示部36a。

传真通信部37具备未图示的编码/解码部、调制解调器部以及网络控 制单元(NetworkControlUnit：NCU)，使用公共交换电话网络进行传真 的发送。

通信部38是由局域网(LocalAreaNetwork：LAN)板(Board)等通 信模块构成，经由有线LAN或者无线LAN，与本地内的设备(PC等)进 行各种数据的发送和接收。

存储部39存储通过文档读取部32读取到的文档图像等，或者存储保 存有用户的脸数据的脸图像DB(DataBase)39a等。

存储部39是硬盘驱动器(HardDiskDrive：HDD)或者固态硬盘 (SolidStateDrive：SSD)等大容量的存储装置。

以上，对图像形成装置2的构成进行了说明。

变形例1：作为图像形成装置以及便携式设备的构成

接着，对于通过图像形成装置30以及便携式设备50实现本发明的实 施方式所涉及的审批系统的构成进行说明。图3是通过图像形成装置30 以及便携式设备50实现本发明的实施方式所涉及的审批系统3的构成 图。此外，在以下的说明中，仅对与图像形成装置2不同的部分进行说 明。

在上述的图像形成装置2中，为了拍摄审批人的脸，使用了图像形成 装置2具备的拍摄部40。对此，在审批系统3中，代替拍摄部40，使用 审批人持有的便携式设备50的拍摄部50b而拍摄审批人的脸。通过该构 成，即使是不持有拍摄部40的图像形成装置，也能够实施本发明。

便携式设备50具备控制部50a、拍摄部50b、通信部(第一通信部) 50c以及显示部50d，通常，能够通过智能手机或者平板电脑实现。

此外，即使是持有拍摄部40的图像形成装置2，也能够从审批人持有 的便携式设备50接受审批人的脸图像而进行审批处理。

以上，对于通过图像形成装置30以及便携式设备50实现本发明的实 施方式所涉及的审批系统的构成进行说明。

变形例2：使用用户ID的构成

接着，对于将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为使用用户ID (Identification)的图像形成装置4而实现的情况下的构成进行说明。图4 是将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为使用用户ID的图像形成装 置4而实现的情况下的构成图。此外，在以下的说明中，仅对与图像形成 装置2不同的部分进行说明。

在图像形成装置4中，与图像形成装置2不同，增加了用户ID读取 部(用户标识符获取部)41。用户ID读取部41从作为审批人的用户持有 的ID卡或者便携式设备50读取审批人的用户ID。

在存储部39中存储有脸图像数据与各用户的用户ID被绑定的脸图像 DB39a。

脸识别部31a从脸图像DB39a中提取与从用户ID读取部41中获取到 的用户ID绑定的脸图像数据，并判断提取到的脸图像数据和拍摄到的脸 图像是否一致。

以上，对于将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为使用用户ID 的图像形成装置4而实现的情况下的构成进行了说明。

[审批装置中的处理]

接着，关于本发明的实施方式所涉及的审批装置的处理流程进行说 明。此外，按照基本处理概要图、作为工作流程系统的一部分而实现审批 装置时的基本处理的概要、基本处理的细节、使用了用户ID时的处理的 细节的顺序，进行说明。

〈基本处理的概要〉

首先，对于本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的 概要进行说明。图5是用于说明本发明的实施方式所涉及的审批装置中的 基本处理流程的概要的流程图。此外，这里，以图像形成装置2为例，对 处理流程进行说明。

首先，控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤S1)。在 文档是纸介质上印刷的文档的情况下，通过文档读取部32读取文档，并 进行电子化。在文档是电子文件的情况下，经由通信部38或传真通信部 37获取文档。

接着，通过拍摄部40，拍摄审批人的脸图像(步骤S2)。仅仅是拍 摄审批人的脸而已，不需要进行用于审批的密码的输入等。因此，能够减 少用于审批的工夫。

接着，脸识别部31a识别被拍摄的脸并将其与存储的脸图像数据进行 对照。此后，由审批部31b进行审批(步骤S3)。

以上是本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的概 要。

〈作为工作流程系统的一部分而实现审批装置时的基本处理的概要〉

接着，对于作为工作流程系统的一部分而实现本发明的实施方式所涉 及的审批装置时的基本处理的概要进行说明。图6是用于说明作为工作流 程系统的一部分而实现本发明的实施方式所涉及的审批装置时的基本处理 的概要的流程图。此外，这里，以图像形成装置2为例，对处理流程进行 说明。

此外，工作流程系统是指，在进行某作业时，通过在预先规定了的任 务的用户之间按照预先规定的顺序转发文档，推进处理的系统。

首先，控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤S1)。审 批人是在工作流程系统中转发文档的最初的用户。在文档是在纸介质上印 刷的文档的情况下，通过文档读取部32读取文档，并进行电子化。

在文档从审批人之前进行了处理的用户在工作流程系统内电子转发过 来的情况下，经由通信部38获取文档。

接着，通过拍摄部40而拍摄审批人的脸图像(步骤S2)。

接着，脸识别部31a对拍摄到的脸进行识别并与存储的脸图像数据进 行对照。此后，由审批部31b进行审批(步骤S3)。

接着，控制部31将被审批的文档转发到工作流程系统上的下一个用 户(步骤S4)。此外，关于下一个用户，可以在工作流程系统中预先定 义，也可以由审批人指定。在预先规定的情况下，可以在文档被审批时自 动进行文档的转发。

接着，控制部31为了确认将结束转发的情况通知到作为审批人的用 户(步骤S5)。通知可以通过电子数据的发送等进行，也可以将标记审批 人的印记等的文档作为硬拷贝(HardCopy)而印刷并输出。

以上是作为工作流程系统的一部分而实现本发明的实施方式所涉及的 审批装置时的基本处理的概要。

〈基本处理的细节〉

接着，对于本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的 细节进行说明。图7是用于说明本发明的实施方式所涉及的审批装置中的 基本处理流程的细节的流程图。此外，在这里，以图像形成装置2为例， 对处理流程进行说明。

首先，控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤S11)。本 步骤相当于上述的步骤S1。

接着，控制部31控制拍摄部40，并拍摄审批人的脸(步骤S12)。

接着，脸识别部31a判断能否从被拍摄到的图像中识别脸(步骤 S13)。

在不能识别脸的情况下(步骤S13的N)，脸识别部31a使处理返回 到步骤S12。

在能够识别脸的情况下(步骤S13的Y)，脸识别部31a进行被存储 在存储部39的脸图像DB39a内的数据与被拍摄并识别的脸图像数据之间 的匹配(步骤S16)。

在不存在一致的脸图像数据的情况下(步骤S17的N)，脸识别部 31a使处理返回到步骤S12。

在存在一致的脸图像数据的情况下(步骤S17的Y)，审批部31b进 行文档的审批。此后，审批部31b向编辑部31c指示，在文档上标记电子 印记或者电子签名(步骤S20)。

以上是本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的细 节。

〈使用了用户ID的情况下的处理的细节〉

接着，对于在本发明的实施方式所涉及的审批装置中使用了用户ID 的情况下的处理的细节进行说明。图8是用于说明在本发明的实施方式所 涉及的审批装置中使用了用户ID的情况下的处理的细节的流程图。此 外，在这里，以图像形成装置4为例，对处理流程进行说明。

通过使用用户ID，例如能够防止在只有部长以上级别的人才能进行审 批的情况下，科长进行审批作业的情况。

首先，作为审批人的用户登录到图像形成装置4(步骤S10)。在该 登录时，用户ID读取部41从用户持有的IC卡或者便携式设备50中获取 用户的用户ID。

接着，控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤S11)。

接着，控制部31控制拍摄部40，并拍摄审批人的脸(步骤S12)。

接着，脸识别部31a判断能否从被拍摄到的图像中识别脸(步骤 S13)。

在不能识别脸的情况下(步骤S13的N)，脸识别部31a使处理返回 到步骤S12。

在能够识别脸的情况下(步骤S13的Y)，脸识别部31a从脸图像 DB39a中提取与获取到的用户ID绑定的脸图像数据(步骤S18)。

接着，脸识别部31a判断从拍摄到的图像中得到的脸图像数据与从脸 图像DB39a中提取到的脸图像数据是否一致(步骤S19)。

在脸图像数据不一致的的情况下(步骤S19的N)，脸识别部31a使 处理返回到步骤S12。

在脸图像数据一致的情况下(步骤S19的Y)，审批部31b进行文档 的审批。此后，审批部31b向编辑部31c指示，在文档上标记电子印记或 者电子签名(步骤S20)。

以上是在本发明的实施方式所涉及的审批装置中使用了用户ID的情 况下的处理的细节。

以上，关于本发明的实施方式所涉及的审批装置的处理流程进行了说 明。

变形例3：冒充防止处理

接着，对于在图像形成装置2或者图像形成装置4上增加冒充防止功 能的图像形成装置2’或者4’中的处理的细节，进行说明。

(冒充防止的原理)

首先，对于冒充防止功能的原理进行说明。图9是用于说明冒充防止 功能的原理的图。

如图的左侧所示，显示部36a的画面上或者便携式设备50的画面上显 示圆形标志。并且，将该圆形标志在画面上从A位置移动到B的位置。

向用户指示使眼睛追逐移动的圆形标志。在该情况下，如图的右侧所 示，用户的视线(黑眼珠)从右上方向移动到左下方向。

脸识别部31a通过检测该视线的移动，能够确认为了拍摄而站在拍摄 部的前面的审批人是本人，并不是他人使用照片等而进行冒充的。

(图像形成装置2’中处理的流程)

接着，对于具有冒充防止功能的图像形成装置2’中的处理流程进行 说明。

图10是用于说明具有冒充防止功能的图像形成装置2’中的处理流程 的流程图。

首先，控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤S11)。

接着，控制部31控制拍摄部40，并拍摄审批人的脸(步骤S12)。

接着，脸识别部31a判断能否从被拍摄到的图像中识别脸(步骤 S13)。

在不能识别脸的情况下(步骤S13的N)，脸识别部31a使处理返回 到步骤S12。

在能够识别脸的情况下(步骤S13的Y)，脸识别部31a按照上述的 原理，进行冒充的核查(步骤S14)。

接着，脸识别部31a基于冒充核查的结果，判断拍摄部40要拍摄的人 是否为照片等或者是否为冒充(步骤S15)。

在被判断为冒充的情况下(步骤S15的Y)，脸识别部31a使处理返 回到步骤S12。

在被判断为不是冒充的情况下(步骤S15的N)，脸识别部31a进行 被存储在存储部39中的脸图像DB39a内的数据与被拍摄并识别的脸图像 数据之间的匹配(步骤S16)。

在不存在一致的脸图像数据的情况下(步骤S17的N)，脸识别部 31a使处理返回到步骤S12。

在存在一致的脸图像数据的情况下(步骤S17的Y)，审批部31b进 行文档的审批。此后，审批部31b向编辑部31c指示，在文档上标记电子 印记或者电子签名(步骤S20)。

以上是具有冒充防止功能的图像形成装置2’中的处理流程。

(图像形成装置4’中的处理的流程)

接着，对于具有冒充防止功能的图像形成装置4’中的处理流程进行 说明。

图11是用于说明具有冒充防止功能的图像形成装置4’中的处理流程 的流程图。

首先，作为审批人的用户登录到图像形成装置4’(步骤S10)。

在该登录时，用户ID读取部41从用户持有的IC卡或者便携式设备 50中获取用户的用户ID。

接着，控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤S11)。

接着，控制部31控制拍摄部40，并拍摄审批人的脸(步骤S12)。

接着，脸识别部31a判断能否从被拍摄到的图像中识别脸(步骤 S13)。

在不能识别脸的情况下(步骤S13的N)，脸识别部31a使处理返回 到步骤S12。

在能够识别脸的情况下(步骤S13的Y)，脸识别部31a按照上述的 原理进行冒充的核查(步骤S14)。

接着，脸识别部31a基于冒充核查的结果，判断拍摄部40要拍摄的人 是否为照片等或者是否为冒充(步骤S15)。

在被判断为冒充的情况下(步骤S15的Y)，脸识别部31a使处理返 回到步骤S12。

在被判断为不是冒充的情况下(步骤S15的N)，脸识别部31a从脸 图像DB39a中提取与获取的用户ID绑定的脸图像数据(步骤S18)。

接着，脸识别部31a判断从拍摄的图像中得到的脸图像数据与从脸图 像DB39a中提取到的脸图像数据是否一致(步骤S19)。

在脸图像数据不一致的情况下(步骤S19的N)，脸识别部31a使处 理返回到步骤S12。

在脸图像数据一致的情况下(步骤S19的Y)，审批部31b进行文档 的审批。此后，审批部31b向编辑部31c指示，在文档上标记电子印记或 者电子签名(步骤S20)。

以上是具有冒充防止功能的图像形成装置4’中的处理流程。

以上，对于在添加了冒充防止功能的图像形成装置2’或者4’中的 处理的细节进行了说明。

除此之外，本公开并不受限于上述的实施方式，在不脱离本公开的主 旨的范围内显然可以进行各种变更。