一种基于协同办公平台的企业设计项目管理系统

摘要

本发明公开了一种基于协同办公平台的企业设计项目管理系统，属于办公软件技术领域，所述企业设计项目管理系统包括：项目任务录入模块，用于输入企业设计项目内容，当部门领导接收到新的企业设计项目内容时，先对新企业设计项目内容进行讨论分析，后经项目任务录入模块将项目内容输入至协同办公平台，随后输出任务启动信号。本发明中，通过项目任务录入模块、项目进度数据库、项目进度管控模块以及项目进度同步模块的互相配合下，能够有效避免出现一些老员工指使新员工在完成个人任务的基础上，将自身的工作人员分配给新员工，进而会造成不良影响，不仅容易导致人才的流失，还可能会因为新员工自身能力以及熟练度低延误企业设计项目的进度。

说明书

技术领域

本发明属于办公软件技术领域，尤其涉及一种基于协同办公平台的企业设计项目管理系统。

背景技术

协同办公平台是协同办公的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作，领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的，同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

企业设计是指企业为追求利润，最大限度的满足客户的偏好所进行的经营方式的选择，主要包括战略、操作和组织三个方面的内容，在战略方面，一家公司要做出最关键的经营方式的选择；在操作方面，要根据上述战略选择，重新整合企业内部资源，拟定具体的、切实可行的操作计划和执行方案；在组织方面，设立适当的组织机构，建立有效的管理机制，以配合企业的战略选择和实际操作，不断创新企业设计，使企业始终处于利润区中，企业设计是企业管理和决策的科学，是在中国现实条件下，运用新知识、新科学和新方式解决企业管理和决策的全新模式，是企业面对知识经济的管理革命，企业设计的首要任务是科学地认识处于改革大潮中经济、文化等从无序走向有序的特点和规律，找到自己的坐标和设计的基准线，企业的生存能力、抗风险能力和发展能力都取决于企业质量，企业设计的基础任务首先是提高企业质量，企业危机的出现，是由于企业的结构性缺陷所导致的，企业设计系统的主要功能就是对企业内部的结构进行全面的调整，将企业的感性管理上升到理性管理的高度，使企业具有健康的身体。

项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

近年来兴起的协同办公软件，是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件，通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强工商单位和政府机关等应用单位的管理执行力，然而，目前以协同办公平台为基础的企业设计项目管理系统仍存有一些不足之处，无法有效监测到各项任务在每个部门内部工作人员在各个时间段的完成量，容易出现“代理人现象”，即一些老员工仗着资格老欺负一些新员工，将自身的工作任务分配到新员工身上，严重影响企业文化，也会导致人才的流失，且无法实时了解整个项目的在每个工作人员手上的工作进度，应变能力较差，当出现一些意外事故时，便会对整个项目的进度造成严重影响，因此，现阶段市场上亟需一种基于协同办公平台的企业设计项目管理系统来解决上述问题。

发明内容

本发明的目的在于：为了解决目前以协同办公平台为基础的企业设计项目管理系统仍存有一些不足之处，无法有效监测到各项任务在每个部门内部工作人员在各个时间段的完成量，容易出现“代理人现象”，即一些老员工仗着资格老欺负一些新员工，将自身的工作任务分配到新员工身上，严重影响企业文化，也会导致人才的流失，且无法实时了解整个项目的在每个工作人员手上的工作进度，应变能力较差，当出现一些意外事故时，便会对整个项目的进度造成严重影响的问题，而提出的一种基于协同办公平台的企业设计项目管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种基于协同办公平台的企业设计项目管理系统，所述企业设计项目管理系统包括：

项目任务录入模块，用于输入企业设计项目内容，当部门领导接收到新的企业设计项目内容时，先对新企业设计项目内容进行讨论分析，后经项目任务录入模块将项目内容输入至协同办公平台，随后输出任务启动信号；

协同办公平台，与项目任务录入模块关联，用于接收任务启动信号，当接收到任务启动信号后，输出任务至所对应的任务接收终端；

项目进度数据库，与协同办公平台关联，由不同的时间节点和该节点对应完成的项目数据组成，用于系统内数据存储和数据留痕，记录数据的新增、修改以及所删除的信息；

项目进度管控模块，与项目进度数据库关联，将实际操作的节点完成进度对应的节点完成进度信息输入并存储至项目进度数据库的项目进度输入模块，识别项目进度数据库中的项目信息，对项目中各信息进行识别，同时还发布项目信息，并根据项目进度原计划表监测项目实际进度是否按照项目进度的原计划进行；

项目进度同步模块，与项目进度数据库关联，用于同步已发布至项目进度管控模块的项目信息。

作为上述技术方案的进一步描述：

所述项目进度数据库通过存储器存储。

作为上述技术方案的进一步描述：

所述协同办公平台包括项目任务接收模块，与项目任务录入模块关联，用于接收新的企业设计项目内容和项目内容，当接收到任务启动信号时，以等级划分的方式将企业设计项目内容对应分发至该部门管理下的工作人员。

作为上述技术方案的进一步描述：

所述项目进度同步模块用于计算项目进度数据库中当前完成项以及后续单位时间点所完成项的数量，并对当前项目进度数据库中当前完成项以及后续完成项数量所对应的时间点进行覆盖更新。

作为上述技术方案的进一步描述：

所述项目进度同步模块设置有项目进度数据库中单元相对应的通道使数据在录入时更加规范和准确，也便于数据的识别和存储。

作为上述技术方案的进一步描述：

所述项目进度管控模块中设置有计时模块，该计时模块作为项目进度管控模块中的独立计时基础。

综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：

1、本发明中，通过项目任务录入模块、协同办公平台、项目进度数据库、项目进度管控模块以及项目进度同步模块的互相配合下，使得企业设计项目任务的分配更加科学化、合理化，部门内部工作人员所分配到的任务量更加透明化，且在每个时间节点还可将每个工作人员所完成的项目量同步至协同办公平台，便于管理人员的管控工作，能够有效避免出现一些老员工指使新员工在完成个人任务的基础上，将自身的工作人员分配给新员工，进而会造成不良影响，不仅容易导致人才的流失，还可能会因为新员工自身能力以及熟练度低延误企业设计项目的进度。

2、本发明中，通过项目进度数据库和项目进度管控模块的互相配合下，通过对项目中各信息进行识别，同时还发布项目信息，并根据项目进度原计划表监测项目实际进度是否按照项目进度的原计划进行，可有效起到管控企业设计项目的进度，以同步了解每名员工的实时工作进度为基础，能够提高项目组的应变能力，避免因出现突发状况，导致无法在规定的时间内高质量完成项目任务。

附图说明

图1为本发明提出的一种基于协同办公平台的企业设计项目管理系统的系统框图。

图例说明：

1、项目任务录入模块；2、协同办公平台；3、项目进度数据库；4、项目进度管控模块；5、项目进度同步模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种基于协同办公平台的企业设计项目管理系统，企业设计项目管理系统包括：

项目任务录入模块1，用于输入企业设计项目内容，当部门领导接收到新的企业设计项目内容时，先对新企业设计项目内容进行讨论分析，后经项目任务录入模块1将项目内容输入至协同办公平台2，随后输出任务启动信号；

协同办公平台2，与项目任务录入模块1关联，用于接收任务启动信号，当接收到任务启动信号后，输出任务至所对应的任务接收终端；

项目进度数据库3，与协同办公平台2关联，由不同的时间节点和该节点对应完成的项目数据组成，用于系统内数据存储和数据留痕，记录数据的新增、修改以及所删除的信息；

项目进度管控模块4，与项目进度数据库3关联，将实际操作的节点完成进度对应的节点完成进度信息输入并存储至项目进度数据库3的项目进度输入模块，识别项目进度数据库3中的项目信息，对项目中各信息进行识别，同时还发布项目信息，并根据项目进度原计划表监测项目实际进度是否按照项目进度的原计划进行；

项目进度同步模块5，与项目进度数据库3关联，用于同步已发布至项目进度管控模块4的项目信息，通过项目任务录入模块1、协同办公平台2、项目进度数据库3、项目进度管控模块4以及项目进度同步模块5的互相配合下，使得企业设计项目任务的分配更加科学化、合理化，部门内部工作人员所分配到的任务量更加透明化，且在每个时间节点还可将每个工作人员所完成的项目量同步至协同办公平台2，便于管理人员的管控工作，能够有效避免出现一些老员工指使新员工在完成个人任务的基础上，将自身的工作人员分配给新员工，进而会造成不良影响，不仅容易导致人才的流失，还可能会因为新员工自身能力以及熟练度低延误企业设计项目的进度。

具体的，如图1所示，项目进度数据库3通过存储器存储。

具体的，如图1所示，协同办公平台2包括项目任务接收模块，与项目任务录入模块1关联，用于接收新的企业设计项目内容和项目内容，当接收到任务启动信号时，以等级划分的方式将企业设计项目内容对应分发至该部门管理下的工作人员。

具体的，如图1所示，项目进度同步模块5用于计算项目进度数据库3中当前完成项以及后续单位时间点所完成项的数量，并对当前项目进度数据库3中当前完成项以及后续完成项数量所对应的时间点进行覆盖更新，通过项目进度数据库3和项目进度管控模块4的互相配合下，通过对项目中各信息进行识别，同时还发布项目信息，并根据项目进度原计划表监测项目实际进度是否按照项目进度的原计划进行，可有效起到管控企业设计项目的进度，以同步了解每名员工的实时工作进度为基础，能够提高项目组的应变能力，避免因出现突发状况，导致无法在规定的时间内高质量完成项目任务。

具体的，如图1所示，项目进度同步模块5设置有项目进度数据库3中单元相对应的通道使数据在录入时更加规范和准确，也便于数据的识别和存储。

具体的，如图1所示，项目进度管控模块4中设置有计时模块，该计时模块作为项目进度管控模块4中的独立计时基础。

工作原理：使用时，使用时，项目任务录入模块1，用于输入企业设计项目内容，当部门领导接收到新的企业设计项目内容时，先对新企业设计项目内容进行讨论分析，后经项目任务录入模块1将项目内容输入至协同办公平台2，随后输出任务启动信号，协同办公平台2，与项目任务录入模块1关联，用于接收任务启动信号，当接收到任务启动信号后，输出任务至所对应的任务接收终端，项目进度数据库3，与协同办公平台2关联，由不同的时间节点和该节点对应完成的项目数据组成，用于系统内数据存储和数据留痕，记录数据的新增、修改以及所删除的信息，项目进度管控模块4，与项目进度数据库3关联，将实际操作的节点完成进度对应的节点完成进度信息输入并存储至项目进度数据库3的项目进度输入模块，识别项目进度数据库3中的项目信息，对项目中各信息进行识别，同时还发布项目信息，并根据项目进度原计划表监测项目实际进度是否按照项目进度的原计划进行，项目进度同步模块5，与项目进度数据库3关联，用于同步已发布至项目进度管控模块4的项目信息。

以上，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。