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金融业智能移动费控管理系统

摘要

本发明涉及金融技术领域,且公开了一种金融业智能移动费控管理系统,包括中央处理器、移动客户端和电脑客户端,中央处理器输出端与APP服务端输入端信号连接,中央处理器输出端与用户登入模块输入端信号连接,用户登入模块输出端与用户校验模块输入端信号连接,用户校验模块输出端与费控主页模块输入端信号连接,用户校验模块输出端与组织机构设置模块输入端信号连接,本发明通过设计与最新技术的应用,减少员工报销付款等费用流程的操作工作,提升用户的体验感,提高员工满意度,让员工可以将时间花在更有价值的工作上,而不是毫无价值的报销和贴票,可以提高员工体验,增加满意度。

著录项

说明书

技术领域

本发明涉及金融技术领域,具体为一种金融业智能移动费控管理系统。

背景技术

市面上有很多类似的费用报销的软件。他们一般可以进行费用报销的填写和审批以及对费用的统计,最主要模式是以SAAS服务模式提供服务。这类软件的功能相对简单与机械化,可以满足大部分小微企业的需求,但是难以满足大型客户的复杂流程与管控需求,尤其是金融行业的高监管需求;在系统功能上,这类软件更注重流程,但对费控软件的严谨控制需求没有很好的满足;客户有额外的需求,无法提供个性化的解决方案,只能平台有什么用什么,灵活度有所受限;涉及的模块也主要以报销为主,对采购付款,合同付款等流程少有完整涉及。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足,本发明提供了一种金融业智能移动费控管理系统,以解决上述背景技术中提出的问题。

(二)技术方案

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种金融业智能移动费控管理系统,包括中央处理器、移动客户端和电脑客户端,中央处理器输出端与APP服务端输入端信号连接,中央处理器输出端与用户登入模块输入端信号连接,用户登入模块输出端与用户校验模块输入端信号连接,用户校验模块输出端与费控主页模块输入端信号连接,用户校验模块输出端与组织机构设置模块输入端信号连接,组织机构设置模块输出端与人员设置模块输入端信号连接,人员设置模块输出端与标准设置模块输入端信号连接,标准设置模块输出端与单据设置模块输入端信号连接,单据设置模块输出端与审批设置模块输入端信号连接,审批设置模块输出端与费控主页模块输入端信号连接,费控主页模块输出端与申请单创建模块输入端信号连接,申请单创建模块输出端与发票识别模块输入端信号连接,发票识别模块输出端与报销单创建模块输入端信号连接,报销单创建模块输出端与系统校验模块输入端信号连接,系统校验模块输出端与单据审批模块输入端信号连接,单据审批模块输出端与财务付款模块输入端信号连接,财务付款模块输出端与凭据生成模块输入端信号连接,凭据生成模块输出端与凭据传输模块输入端信号连接。

优选的,移动客户端输出端与用户登入模块输入端信号连接,电脑客户端输出端与用户登入模块输入端信号连接。

优选的,移动客户端输出端与费控主页模块输入端信号连接。

优选的,发票识别模块输出端与数据库服务器输入端信号连接,数据库服务器输出端与发票存储模块输入端信号连接,数据库服务器输出端与数据存储模块输入端信号连接。

优选的,发票存储模块包括发票数据存储模块和发票影像存储模块。

优选的,单据审批模块输出端与文件服务器输入端信号连接。

优选的,文件服务器包括文件存储模块。

优选的,凭据传输模块输出端与应用服务器输入端信号连接。

优选的,应用服务器包括凭据存储模块。

优选的,移动客户端为手机或平板。

与现有技术相比,本发明提供了一种金融业智能移动费控管理系统,具备以下有益效果:

1、本发明通过设计与最新技术的应用,减少员工报销付款等费用流程的操作工作,提升用户的体验感,提高员工满意度,让员工可以将时间花在更有价值的工作上,而不是毫无价值的报销和贴票,可以提高员工体验,增加满意度。

2、本发明通过对财务审核、凭证与报表统计工作的收集与分析,最小化了财务手工的工作量,让财务能从机械化的凭证编制、单据审核、数据统计中抽离处理,从事附加值更高的工作,可以提升财务规则效率。

3、本发明通过系统按照预设的制度进行控制,减少人工固有的遗忘、不熟练、失误等原因导致的内控失效,将不合格问题拦截在流程开始之前,大大降低合规风险,提升流程合规水平。

4、本发明通过对每笔资金与合同、发票及标准进行校验,确保付款符合设置的流程和已有的数据,减少错付,重付和漏付的风险,减少资金支付风险。

5、本发明通过由系统实时的对预算进行占用和扣减,达到了对费用预算的实时控制,避免了过往预算作为事后检讨的工具,在员工执行的时候,就按照预算合理执行,有效发挥预算的计划校准与行为指导的作用,提高预算控制效率。

附图说明

图1为本发明框图;

图2为本发明数据库服务器结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。

实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,旨在用于解释本发明,而不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中,需要理解的是,术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”、“轴向”、“径向”、“周向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。

在本发明中,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或成一体;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言,可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

请参阅图1-2,本发明提供一种技术方案:一种金融业智能移动费控管理系统,包括中央处理器、移动客户端和电脑客户端,移动客户端输出端与用户登入模块输入端信号连接,移动客户端为手机或平板,电脑客户端输出端与用户登入模块输入端信号连接,移动客户端输出端与费控主页模块输入端信号连接,中央处理器输出端与APP服务端输入端信号连接,通过系统按照预设的制度进行控制,减少人工固有的遗忘、不熟练、失误等原因导致的内控失效,将不合格问题拦截在流程开始之前,大大降低合规风险,提升流程合规水平,中央处理器输出端与用户登入模块输入端信号连接,用户登入模块输出端与用户校验模块输入端信号连接,用户校验模块输出端与费控主页模块输入端信号连接,用户校验模块输出端与组织机构设置模块输入端信号连接,组织机构设置模块输出端与人员设置模块输入端信号连接,人员设置模块输出端与标准设置模块输入端信号连接,标准设置模块输出端与单据设置模块输入端信号连接,通过由系统实时的对预算进行占用和扣减,达到了对费用预算的实时控制,避免了过往预算作为事后检讨的工具,在员工执行的时候,就按照预算合理执行,有效发挥预算的计划校准与行为指导的作用,提高预算控制效率,单据设置模块输出端与审批设置模块输入端信号连接,单据审批模块输出端与文件服务器输入端信号连接,文件服务器包括文件存储模块,审批设置模块输出端与费控主页模块输入端信号连接,费控主页模块输出端与申请单创建模块输入端信号连接,申请单创建模块输出端与发票识别模块输入端信号连接,发票识别模块输出端与报销单创建模块输入端信号连接,发票识别模块输出端与数据库服务器输入端信号连接,数据库服务器输出端与发票存储模块输入端信号连接,数据库服务器输出端与数据存储模块输入端信号连接,发票存储模块包括发票数据存储模块和发票影像存储模块,通过对每笔资金与合同、发票及标准进行校验,确保付款符合设置的流程和已有的数据,减少错付,重付和漏付的风险,减少资金支付风险,报销单创建模块输出端与系统校验模块输入端信号连接,系统校验模块输出端与单据审批模块输入端信号连接,单据审批模块输出端与财务付款模块输入端信号连接,财务付款模块输出端与凭据生成模块输入端信号连接,凭据生成模块输出端与凭据传输模块输入端信号连接,通过对财务审核、凭证与报表统计工作的收集与分析,最小化了财务手工的工作量,让财务能从机械化的凭证编制、单据审核、数据统计中抽离处理,从事附加值更高的工作,可以提升财务规则效率,凭据传输模块输出端与应用服务器输入端信号连接,应用服务器包括凭据存储模块,通过设计与最新技术的应用,减少员工报销付款等费用流程的操作工作,提升用户的体验感,提高员工满意度,让员工可以将时间花在更有价值的工作上,而不是毫无价值的报销和贴票,可以提高员工体验,增加满意度。

在使用时,通过使用移动客户端或者电脑客户端登入用户登录模块,经过用户校验模块验明身份后,用户可以通过申请单创建模块、发票识别模块和报销单创建模块进行申请单创建、发票识别和报销单创建,经过系统校验模块校验后可以经过单据审批模块和财务付款模块,其中付款凭据经过凭据生成模块和凭据传输模块将数据传送到应用服务器进行数据保存。

综上可得,本发明通过设计与最新技术的应用,减少员工报销付款等费用流程的操作工作,提升用户的体验感,提高员工满意度,让员工可以将时间花在更有价值的工作上,而不是毫无价值的报销和贴票,可以提高员工体验,增加满意度,通过对财务审核、凭证与报表统计工作的收集与分析,最小化了财务手工的工作量,让财务能从机械化的凭证编制、单据审核、数据统计中抽离处理,从事附加值更高的工作,可以提升财务规则效率,通过系统按照预设的制度进行控制,减少人工固有的遗忘、不熟练、失误等原因导致的内控失效,将不合格问题拦截在流程开始之前,大大降低合规风险,提升流程合规水平,通过对每笔资金与合同、发票及标准进行校验,确保付款符合设置的流程和已有的数据,减少错付,重付和漏付的风险,减少资金支付风险,通过由系统实时的对预算进行占用和扣减,达到了对费用预算的实时控制,避免了过往预算作为事后检讨的工具,在员工执行的时候,就按照预算合理执行,有效发挥预算的计划校准与行为指导的作用,提高预算控制效率。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例,对于本领域的普通技术人员而言,可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

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