一种预定空闲办公区域的方法、装置和办公区域管理系统

摘要

本申请提供一种预定空闲办公区域的方法、装置和办公区域管理系统，其中，方法包括步骤：在用户输入的预定请求通过审批后，接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息至少确定一个空闲办公区域；接收用户选择空闲办公区域的指令，以预定空闲办公区域。本发明提供的方法具有简单、高效和便捷的特点，能够帮助用户快速预定空闲办公区域。

说明书

技术领域

本申请属于智能管理领域，具体而言，涉及一种预定空闲办公区域的方法、装置和办公区域管理系统。

背景技术

智慧园区作为区域经济发展新的推动力，扮演了越来越重要的角色，而办公区域的管理又是智慧园区的重要一环。

目前，一般由企业的人力资源部或者员工的上级对员工的办公区域进行安排，因此员工(用户)的办公区域往往是固定的。而发生紧急情况时，如2020年年初的疫情期间，为了防止疫情的传播，人与人之间需要保持一定的间隔，同样的，办公区域之间也需要设置一定的间隔。而现有技术采用间隔的方案是逐一通知每位员工，告知其具体的上班安排，这种方式效率极为低下，并且容易出错。

出现上述问题的原因在于现有技术不能实现在线预定办公区域。

发明内容

本申请提供一种预定空闲办公区域的方法、装置和办公区域管理系统，能够实现快速预定空闲办公区域的目的，并且能够提高工作效率。

第一方面，本发明提供一种预定空闲办公区域的方法，所述方法包括：

在用户输入的预定请求通过审批后，接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息至少确定一个空闲办公区域；

接收用户选择空闲办公区域的指令，以预定空闲办公区域。

作为本发明另一可选的方案，所述在用户输入的预定请求通过后，接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息确定至少一个空闲办公区域的步骤之前包括：

接收用户输入的预定请求，并对所述预定请求进行审批，以判断所述预定请求是否通过审批。

作为本发明另一可选的方案，所述在用户输入的预定请求通过后的步骤包括：

显示所有办公区域的使用情况，其中，所述办公室区域的使用情况包括空闲办公区域和非空闲办公区域；

获取用户的身份信息，并根据所述身份信息匹配出非空闲办公区域，以及显示所述非公空闲办公区域所对应的位置信息。

作为本发明另一可选的方案，所述根据所述身份信息匹配出非空闲办公区域，以及显示所述非公空闲办公区域所对应的位置信息的步骤具体包括：

获取与所述身份信息相关联的第二身份信息，并根据所述第二身份信息获取对应的办公区域，并将该办公区域确定为非空闲办公区域。

作为本发明另一可选的方案，所述接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息确定至少一个空闲办公区域的步骤具体包括：

根据所述时间信息对办公区域进行过滤，以过滤出与所述时间信息匹配的办公区域；

显示过滤后办公区域中的非空闲办公区域所对应的使用信息，其中，所述使用信息包括使用时间和使用人。

作为本发明另一可选的方案，所述方法包括：

接收用户输入的用户输入的查找信息，并根据所述查找信息查找出相应的办公区域，并显示该办公区域的位置信息和编号信息。

作为本发明另一可选的方案，所述方法还包括：

接收用户输入的数字信息，以所述编号信息进行筛选；

根据筛选后的编号信息对办公区域进行锁定或解除锁定。

第二方面，本发明还一种预定空闲办公区域的装置，其包括：

确定单元：用于在用户输入的预定请求通过审批后，接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息至少确定一个空闲办公区域；

预定单元：用于接收用户选择空闲办公区域的指令，以预定空闲办公区域。

第三方面，本发明还提供一种办公区域管理系统，其包括：搜索模块、与所述搜索模块通信连接的预定模块以及与所述搜索模块和预定模块通信连接的管理模块：

所述搜索模块用于接收用户输入的身份信息，并根据所述身份信息匹配出相应的位置信息和编号信息；

所述预定模块用于接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息至少确定一个空闲办公区域；以及用于接收用户选择空闲办公区域的指令，以预定空闲办公区域；

所述管理模块用于接收用户输入的数字信息，以对办公区域进行锁定或解除锁定。

作为本发明另一可选的方案，所述预定模块还用于执行所述预定空闲办公区域的方法。

第四方面，本发明还提供一种终端设备，其包括处理器、存储器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现所述预定空闲办公区域的方法。

第五方面，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行所述预定空闲办公区域的方法。

通过本发明提供的方法，能够快速预定空闲办公区域，进而提高工作效率。更具体地，如果用户提供的预定请求验证通过，此时，便可以接收用户输入的时间信息，然后根据时间信息至少确定一个空闲办公区域；接着，用户便可以选择该空闲办公区域，以完成空闲办公区域的预定操作。本发明提供的方法具有简单、高效和便捷的特点，能够帮助用户快速预定空闲办公区域。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明预定空闲办公区域的方法较佳实施例的流程图。

图2为本发明预定空闲办公区域的装置较佳实施例的结构框图。

图3为本发明办公区域管理系统较佳实施例的结构框图。

图4为本发明终端设备实施例的结构框图。

具体实施方式

本发明提供一种预定空闲办公区域的方法、装置和办公区域管理系统，为使得本申请的特征和优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而非全部实施例。基于本申请中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本申请相一致的所有实施方式。相反，它们仅是如所附权利要求书中所详述的、本申请的一些方面相一致的装置和方法的例子。

在本申请实施例的描述中，需要理解的是，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”是指两个或两个以上。“和/或”，描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

请参阅图1，图1为本发明预定空闲办公区域的方法较佳实施例的流程图，所述方法包括：

S101、在用户输入的预定请求通过审批后，接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息至少确定一个空闲办公区域。

在上述步骤中，如果用户的预定请求审批通过，或者说相关人员同意该用户的预定请求，那么用户便可以输入相关的时间信息，其中，所述时间信息为用户计划使用办公区域的时间，例如，用户计划在2020年8月31日上午使用办公区域，那么用户输入的时间信息便为：20200831，上午；再例如，用户计划在2020年9月1日使用办公区域，那么用户输入的时间信息便为：20200901，全天。在用户输入时间信息后，搜索在该时间信息的情况下处于空闲的办公区域(空闲办公区域)。这样，用户便可以根据自身的实际需要输入时间信息来预定空闲办公区域。

作为本发明另一可选的方案，所述步骤S101之前包括：

接收用户输入的预定请求，并对所述预定请求进行审批，以判断所述预定请求是否通过审批。

在上述步骤中，在用户预定办公区域之前，首先需要向系统提交预定请求，然后由系统默认的审批人对预定请求进行审批或者由指定的审批人对预定请求进行审批。其中，所述预定请求包含预订人的身份信息，这样可以确定该预定请求是本人提交的预定请求，还是帮助其他用户提交的预定请求。系统将根据预定请求中的身份信息确定审批人，具体地说，审批人为用户的直属上级，当然，如果是帮助其它用户提交的预定请求，那么审批人为实际预定空闲办公区域用户的直属上级。例如，用户A的直属上级为A1，用户B的直属上级为B1，如果用户A提交了预定请求，显然，该预定请求的审批人为A1；如果用户A帮用户B提交了预定请求，显然，该预定请求的审批人为B1。当然，也可以设定审批人为人力资源部，这样，无论用户是自身提交预定请求还是帮助同事提交预定请求，均由人力资源部对该预定请求进行审批。

不仅如此，如果审批人认为预定请求不合理、或者预订请求不符合相关的规定，那么审批人可以拒绝审批该预定请求，并且可以填写拒绝审批的理由。此时，用户(提交预定请求的用户)可以根据接收到的拒绝理由对预定请求进行修改，从而再次提交预定请求。如果修改后的预定请求通过审批，便可以进入预定空闲办公区域的流程。

作为本发明另一可选的方案，所述在用户输入的预定请求通过后的步骤包括：显示所有办公区域的使用情况，其中，所述办公室区域的使用情况包括空闲办公区域和非空闲办公区域；获取用户的身份信息，并根据所述身份信息匹配出非空闲办公区域，以及显示所述非公空闲办公区域所对应的位置信息。

在审批人同意审批用户输入的预定请求后，系统将所有的办公区域的使用情况推送给用户，用户可以查看各个办公区域的使用情况，即用户可以明确得知哪些办公区域为空闲办公区域，哪些办公区域为非空闲办公区域。不仅如此，用户可以查看项目组其他成员的所在位置，从而方便选择与组员相近的办公区域，方便进行工作沟通等。由于其他成员已经预定了办公区域，或者说已经在办公区域中办公，那么其他成员所在的办公区域的使用情况必然为非空闲办公区域。这样，便可以根据用户的身份信息查出其他组员所在的办公区域，从而获取对应办公区域的位置信息。这种方式能够方便用户查找其他成员，或者选择在其他成员所在的办公区域的周围办公。

作为本发明另一可选的方案，所述根据所述身份信息匹配出非空闲办公区域，以及显示所述非公空闲办公区域所对应的位置信息的步骤具体包括：

获取与所述身份信息相关联的第二身份信息，并根据所述第二身份信息获取对应的办公区域，并将该办公区域确定为非空闲办公区域。

在上述步骤中，所述第二身份信息具体是指其他组员的身份信息，由于用户和其他组员处于同一部门或者同一项目组，那么便可以通过用户的身份信息查找其他组员，从而找到其他组员所在的办公区域，由于其他组员已成功预订办公区域，显然，其他组员对应的办公区域为非空闲办公区域。例如，区块链项目组包含4名成员，A、B、C和D，其中，A的身份信息为A1，B的身份信息为B1，C的身份信息为C1，D的身份信息为D1。如果A预定请求通过审批，那么对应的第二身份信息便为B1、C1和D1。由于A、B、C和D处于相同的区块链项目组中，那么通过A1这一身份信息便可以获取到与A1相关联的第二身份信息B1、C1和D1，然后根据第二身份信息B1确定对应的用户为B，根据第二身份信息C1确定对应的用户为C，根据第二身份信息D1确定对应的用户为D，然后，便可以确定用户的所在的办公区域，和该办公区域的位置信息。

作为本发明另一可选的方案，所述接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息确定至少一个空闲办公区域的步骤具体包括：

根据所述时间信息对办公区域进行过滤，以过滤出与所述时间信息匹配的办公区域；显示过滤后办公区域中的非空闲办公区域所对应的使用信息，其中，所述使用信息包括使用时间和使用人。

在上述步骤中，在用户输入时间信息后，便可以根据该时间信息进行过滤和筛选。例如，用户输入的时间信息为2020年8月31日，上午。那么，将显示该时间信息下所有办公区域的使用情况，例如，办公区域A空闲、办公区域B非空闲办公区域，使用者为张三，使用时间为2020年8月31日整天。如果在该时间信息下没有查询到空闲办公区域，此时将想用户发送重新输入时间信息的提示，用户可以根据接收到的提示修改时间信息，系统便可以根据修改后的时间信息再次对办公区域进行过滤。

作为本发明另一可选的方案，所述方法包括：接收用户输入的用户输入的查找信息，并根据所述查找信息查找出相应的办公区域，并显示该办公区域的位置信息和编号信息。

在用户输入时间信息的同时，或者在用户输入时间信息之前，用户可以查找好友或者其他组员所处的办公区域。具体地说，用户可以输入查找信息，如其他组员的姓名、工号或者职位等信息，然后系统根据用户输入的查找信息查找出该用户，进而查找出该用户对应的办公区域，以及显示该办公区域对应的位置信息和编号信息。所述位置信息可以是显示该办公区域所对应的园区，例如，办公区域A所在的园区为软件开发基地1区、办公区域B所在的园区为软件开发基地2区等等。所述编号信息由系统自动生成，每个办公区域均有一个固定而唯一的编号信息。所述编号信息可以根据楼层等信息生成，例如，第一层第一个办公区域对应的编号信息为F1-01，第一层第二个办公区域对应的编号信息为F1-02，第二层第三个办公区域对应的编号信息为F2-03等等。在用户得到某个办公区域的位置信息和编号信息后，便可以通过位置信息和编号信息对该办公区域进行快速定位，使得用户能够快速查找出其他用户所处的办公区域。

作为本发明另一可选的方案，所述方法还包括：接收用户输入的数字信息，以所述编号信息进行筛选；根据筛选后的编号信息对办公区域进行锁定或解除锁定。

当发生紧急情况时，需要限制办公区域的人数，那么可以通过输入相应的数字信息，然后根据数字信息对编号信息进行筛选，从而锁定部分办公区域。所述数字信息可以为单数和双数，如果用户输入的数字信息为单数，那么可以根据这一数字信息对所有编号信息为单数的进行锁定或者解除锁定。例如，当发生疫情时，需要保持间隔，此时，可以锁定编号信息为单数的办公区域，即被锁定的编号信息所对应的办公区域无法被用户预订，而没有被锁定的编号信息所对应改的办公区域用户可以在预订请求通过审批后进行预订。具体的锁定或解除锁定的操作流程为：如果用户输入的数字信息为单数，那么对所有楼层或者其中一个楼层中编号信息为单数的办公区域进行锁定，例如，锁定编号信息为F1-01、F1-03、F1-05和F1-07等等。当紧急情况不再发生时，用户可以再次输入数字信息，从而解除对办公区域的锁定，解除锁定的操作流程与锁定的操作流程类似，故此不做赘述。

请再次参阅图1，所述方法包括步骤：

S102、接收用户选择空闲办公区域的指令，以预定空闲办公区域。

在上述步骤中，由于向用户显示了所有办公区域的使用情况，那么用户便可以选择其中一个或者多个办公区域进行预订，然后系统将用户选择的办公区域进行锁定，防止其他用户再次预订；或者将其状态修改为非空闲办公区域，使得其他用户无法在该用户未结束使用前无法预订。

通过本发明提供的方法，用户不仅可以预订空闲办公区域，还能够查询其他组员所处的办公区域，以及能够在出现紧急情况时对办公区域进行锁定或解除锁定。本发明提供的方法解决了现有技术无法预订办公区域的难题，而且本发明提供的方法还有简单、便捷和高效的特点。

请参阅图2，本发明还一种预定空闲办公区域的装置10，其包括：

确定单元110：用于在用户输入的预定请求通过审批后，接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息至少确定一个空闲办公区域；

预定单元120：用于接收用户选择空闲办公区域的指令，以预定空闲办公区域。

需要说明的是，上述实施例提供的预定空闲办公区域的装置10，在执行预定空闲办公区域的方法时，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将设备的内部结构划分成不同的功能模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。另外，关于上述预定空闲办公区域的装置10与预定空闲办公区域的方法实施例属于同一构思，其体现实现过程已在上述方法实施例的步骤中详细论述，故此不做赘述。

请参阅图3，本发明还提供一种办公区域管理系统20，其包括：搜索模块210、与所述搜索模块210通信连接的预定模块220以及与所述搜索模块210和预定模块220通信连接的管理模块230：

所述搜索模块210用于接收用户输入的身份信息，并根据所述身份信息匹配出相应的位置信息和编号信息；

所述预定模块220用于接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息至少确定一个空闲办公区域；以及用于接收用户选择空闲办公区域的指令，以预定空闲办公区域；

所述预定模块220具体包括：确定单元：用于在用户输入的预定请求通过审批后，接收用户输入的时间信息，并根据所述时间信息至少确定一个空闲办公区域；预定单元：用于接收用户选择空闲办公区域的指令，以预定空闲办公区域；

所述管理模块230用于接收用户输入的数字信息，以对办公区域进行锁定或解除锁定。

所述预定模块220预定空闲办公区域的方法，参见前述预定空闲办公区域的方法，在此不做赘述。

请参阅图4，本发明还提供一种终端设备30，其中，所述终端设备30包括处理器310、存储器320及存储在存储器320上并可在处理器310上运行的计算机程序，所述处理器310执行所述计算机程序时实现所述预定空闲办公区域的方法。

所述处理器310可以为通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)、单片机、ARM(Acorn RISC Machine)或其它可编程逻辑器件、分立门或晶体管逻辑、分立的硬件组件或者这些部件的任何组合。还有，处理器310还可以是任何传统处理器、微处理器或状态机。处理器310也可以被实现为计算设备的组合，例如，DSP和微处理器的组合、多个微处理器、一个或多个微处理器结合DSP核、或任何其它这种配置。

所述存储器320作为一种非易失性计算机可读存储介质，可用于存储非易失性软件程序、非易失性计算机可执行程序以及模块，如本发明实施例中的预定空闲办公区域的方法对应的程序指令。处理器310通过运行存储在存储设备中的非易失性软件程序、指令以及单元，从而执行预定空闲办公区域的各种功能应用以及数据处理，即实现上述方法实施例中的预定空闲办公区域的方法。

关于上述终端设备30执行所述计算机程序时实现所述的具体技术细节已在前述方法步骤中详细论述，故此不做赘述。

本发明还提供一种计算机可读存储介质，其中，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行如所述预定空闲办公区域的方法。

所述计算机可读存储介质可以是前述任一实施例所述的系统的内部存储单元，例如系统的硬盘或内存。所述计算机可读存储介质也可以是所述系统的外部存储设备，例如系统上配备的插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(SecureDigital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)等。进一步地，所述计算机可读存储介质还可以既包括所述系统的内部存储单元也包括外部存储设备。所述计算机可读存储介质用于存储所述计算机程序以及所述系统所需的其他程序和数据。所述计算机可读存储介质还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。

本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接，也可以是电的，机械的或其它的形式连接。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本发明实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以是两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分，或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。