电子文档管理系统、图像形成装置、打印介质、电子文档管理方法及程序

摘要

本发明公开了一种电子文档管理系统，包括：打印指令单元，其发出打印电子文档的打印指令；地址信息生成单元，基于来自打印指令单元的打印指令，其生成打印在介质表面上用于所述介质表面位置的地址信息，该地址信息被打印在其上打印电子文档的介质的表面上；电子文档管理单元，其管理由所述地址信息单元生成的地址信息和电子文档之间的对应关系；累积单元，其累积有关所述电子文档管理单元管理的对应关系信息；编码图像生成单元，将地址信息转换成要打印的编码图像；以及打印单元，其在所述介质表面上打印生成的编码图像和电子文档图像。

说明书

技术领域

本发明涉及一种图像形成装置，例如复印机或打印机，以及一种电子文档管理系统，其对这种图像形成装置所要打印的电子文档等进行管理。

背景技术

近来一种技术引人关注，在该技术中，对于例如用打印微点记录在专用纸上的字符或图形数据，允许用户向个人计算机或移动电话发送，从而使这种数据得以保存或用邮件发送。采用这种技术，在专用纸上例如以大约0.3mm的间隔打印小点，从而，例如，对于每一具有预定尺寸的网格，可以绘制出不同的图案。因此，通过例如使用装备有数码照相机的专用圆珠笔读取图案，就有可能为数据例如记录在专用纸上的字符确定地址。结果，就可以将记录在纸上的手写字符用作电子信息。

作为相关领域的技术，已知一种技术，在其中通过检测介质上书写轨迹的坐标，例如，通过译码表示介质上坐标的编码符号，以及通过利用编码符号的位置、方向和失真等，检测介质上点的位置，不使用图形输入板，就使介质上修正之前的信息与修正的信息实时对应关系起来。

另外，已知一种技术，在该技术中设置二维编码图案，根据需要，使用标准的通用打印机将其与文档打印在一起。根据上述技术，由于二维编码具有用于识别文档页面的识别信息，在打印的文档中手工修正的信息，可以在原始文档中反映出来。

现在的图像形成装置如复印机或打印机中，从图像形成装置打印出纸文档时，就使纸文档与文档档案文件(文档储存库)分开。结果，从纸文档开始就不支持服务。特别地，在将要出现的图像形成装置或者图像形成系统中，各种文档档案文件和入口之间的接触点(例如，文档处理，诸如输入、输出、管理以及修改文档)必须得到全面支持。

在上文提到的技术中，在打印和读取文档信息的纸上设置坐标信息，并使原始文档与坐标信息相对应。因此，由于坐标信息需要预先记录在纸上，所以需要专用纸。另外，为了使原始文档与坐标信息相对应，就需要单独提供一种装置，用于在打印时读取二维编码。否则，就不可能对文档和打印之间的关系进行管理。

此外，在另外的技术中，当打印文档时，同样使用标准打印装置打印二维编码，而不用准备上面打印有二维编码的纸。通过接收关于各个页面的文档页面ID，参照文档管理数据库，生成二维编码，作为关于要打印文档的页面的二维编码图案。可是，通过使关于打印文档各个页面的文档表面ID与打印文档的页面相对应，才能执行管理。因此，当打印相同文档的多个副本时，副本具有相同的文档表面ID，从而不可能独立管理副本。

此外，代替在打印时生成位置信息，在共同管理的位置信息之中，预先分配上述位置信息。因此，关于所选择的位置信息，存在严格限制。

发明内容

考虑到上述情况，以及解决利用在打印输出介质中使用的地址空间和原始文档之间的对应关系进行文档管理而提出本发明。

根据本发明的实施例，一种电子文档管理系统，包括：打印指令单元，其发出打印指令以打印电子文档；地址信息生成单元，基于来自所述打印指令单元的所述打印指令，生成打印在介质表面上的地址信息，用于所述介质的所述表面定位，所述地址信息打印在所述介质打印电子文档的表面上；电子文档管理单元，其管理所述电子文档和由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息之间的对应关系；累积单元，其累积有关所述电子文档管理单元管理的所述对应关系的信息；编码图像生成单元，其将所述地址信息转换成为要打印的编码图像；以及打印单元，其在所述介质的所述表面上打印所述电子文档的图像和由编码图像生成单元生成的编码图像。

根据本发明的另一实施例，一种图像形成装置，包括：地址信息生成单元，其接收打印电子文档的打印指令，并动态生成有关打印在介质表面上连续地址的地址信息；编码图像生成单元，其生成要打印的编码图像，所述编码图像包括由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息；以及打印单元，其打印所述电子文档的图像和所述编码图像，使得彼此重叠。

根据本发明的另一实施例，一种装置，包括：电子文档管理单元，其管理要打印的电子文档和有关连续地址的地址信息之间的对应关系，所述地址信息是基于打印指令动态生成的，以适合于其上打印所述电子文档的介质的尺寸打印所述电子文档，以及，所述地址信息被打印在所述介质的表面上；以及电子文档地址累积单元，其累积由所述电子文档管理单元管理的信息。

根据本发明的另一实施例，一种打印介质，包括：第一图像，在其中，基于用户的指令将电子文档打印为可视图像；以及第二图像，其于图像表面侧上形成为不可视图像，该图像表面侧包括形成所述第一图像的区域，以及所述第二图像具有基于打印指令、与所述介质的尺寸相适合生成的有关连续地址的地址信息。

根据本发明的另一实施例，一种管理电子文档的方法，所述方法包括：接收打印电子文档的打印指令；生成地址信息，即，基于所述打印指令，与所述介质的尺寸相适合，将所述地址信息打印在打印有所述电子文档的介质表面上，以及所述地址信息确定所述介质的所述表面的位置；在存储器中累积有关所述地址信息和所述电子文档之间的对应关系的信息；以及将所述地址信息转换为要打印的编码图像。

根据本发明的另一实施例，一种计算机可读的程序产品，所述程序产品存储所述计算机可执行指令的程序，以完成用于管理打印电子文档的功能，所述功能包括：生成地址信息，即，基于所述打印指令，与所述介质的尺寸相适合，将所述地址信息打印于打印有所述电子文档的介质表面上，以及所述地址信息确定所述介质的所述表面的位置；以及在存储器中累积有关所述生成的地址信息与所述电子文档之间的对应关系的信息。

附图说明

基于以下附图，对本发明的实施方式进行详细描述，其中：

图1是表示一种电子文档管理系统总体构成的框图，对该系统应用了本发明的实施方式；

图2A和图2B是图示打印装置的编码图像生成部生成的，以及由打印部打印的二维编码图像的图；

图3是表示由图1所示的打印装置执行的嵌入地址处理的流程图；

图4是表示包括编码图像的打印图像的实例图；

图5是表示打印部(图像形成部)的构成图，根据本发明的实施方式，打印部同时形成可视图像和不可视图像；

图6是表示数据结构的图，该数据结构用于管理电子文档、地址信息和介质识别信息之间的对应关系；

图7是表示笔型输入装置的构成图；

图8是笔型输入装置控制部主要执行的处理的流程图；

图9是表示电子文档管理系统的另一种构成图；以及

图10是表示电子文档管理系统的另一种构成图。

具体实施方式

参照附图，对根据本发明的实施方式进行详细说明。

图1表示根据本发明实施方式的电子文档管理系统总体构成。图1中示出的电子文档管理系统包括：个人计算机(PC)10，其指令打印电子文档；打印装置30，其将电子文档打印在介质如纸等上；以及笔型输入装置50，其读取有关介质的地址信息，该介质上由打印装置30等打印有电子文档。

个人计算机10包括：打印指令部11，其指令打印装置30进行打印。打印指令部11指令对个人计算机10自身拥有的电子文档进行打印，以及，例如还使用统一资源定位器(Uniform Resource Locators，URLs)，指令对外部电子文档数据库(文档存储库)中存储的文档进行打印。当指令打印文档时，打印指令部11指令放大倍率或Nup。在Nup信息中，确定在介质上打印的电子文档的页数。此外，可以将该个人计算机10构成为使其具有例如编辑、书写或存储电子文档的功能。在此情况下，个人计算机10包括这样一种打印指令部11，作为其一种功能，打印指令部11指令电子文档进行打印。

打印装置30包括：电子文档管理部31，其管理所生成的地址和电子文档之间的对应关系；以及地址生成部32，其生成打印在介质上的有关连续地址的地址信息。此外，打印装置30还包括：图案存储部33，其在存储器中存储用作编码图像的图案；以及识别信息生成部34，其生成用于识别介质的信息(介质识别信息)。此外，打印装置30包括编码图像生成部35，其基于由地址生成部32生成并编码的地址，利用从图案存储部33读取的图案，以及基于由识别信息生成部34生成并编码的介质识别信息，生成编码图像。此外，打印装置30包括打印控制部36，其执行打印控制，用于对输入的电子文档和生成的编码图像进行打印；以及打印部(图像形成部)37，其通过例如电子照相的方法，打印编码图像或电子文档。此外，如下文数据结构中所述，打印装置30包括：电子文档地址累积部38，其累积电子文档、地址信息和介质识别信息之间的对应关系；以及笔轨迹记录部39，其记录用户形成的笔轨迹。此外，打印装置30包括链接处理部40，其基于电子文档中设置的链接信息执行处理。

电子文档管理部31使打印的电子文档和用于唯一确定介质的介质识别信息相关联进行管理。电子文档管理部31还起到获取电子文档的电子文档获取单元的作用。

由地址生成部32生成的地址信息，是打印在介质表面上的位置信息，以与打印介质的大小相适合。

图案存储部33，其定义例如斜线，如斜线‘/’或反斜线‘\’，或者点图，作为在编码图像中使用的图案。

例如，可以将打印输出时间(打印日期和时间信息)用作由识别信息生成部34生成的介质识别信息。例如，可以将打印计数器(数值)添加为打印装置的识别信息。

编码图像生成部35，在二维编码中存储通过误差校正和误差检测编码的识别信息和地址信息。此外，编码图像生成部35对二维编码进行排列，利用图案存储部33中存储的图案，将不同的地址信息以网格形状存储在打印尺寸的图像上。

打印控制部36，执行文档图像的叠加处理，该文档图像是由电子文档和生成的编码图像生成的。此时，根据有关打印介质页边空白、打印介质尺寸或副本数信息，打印控制部36对打印部37进行控制。

笔轨迹记录部39，其利用包括在编码信息中的位置信息对笔型输入装置50的移动轨迹进行解析，并记录笔型输入装置50的移动信息。然而，如下文所述，当笔型输入装置50具有解析移动轨迹的功能时，笔轨迹记录部39就不解析笔型输入装置50的移动轨迹，但记录从笔型输入装置50输入的移动信息。此外，笔轨迹记录部39控制相应原始电子文档的叠加，以及在显示装置(未示出)上的显示。从而有可能在显示装置上的电子文档上，可视地再现书写在介质上的笔画。

当原始电子文档的指定位置上已经设定链接信息时，链接处理部40具有表示位置、URL和启动程序之间对应关系的对应表。例如，当笔型输入装置50指定具有附加链接的位置时，通过从编码信息解析得到的位置信息，链接处理部40识别链接被指定。然后，链接处理部40可以基于对应表在浏览器打开指定的URL主页，或者运行程序。

另一方面，笔型输入装置50具有：通信功能51，与外部装置如打印部30进行通信；地址检测功能52，从打印介质的二维编码中检测具有例如X坐标和Y坐标的地址；以及打印装置识别功能53，包括在介质的二维编码中，例如，根据介质识别信息识别打印装置。在图1所示的电子文档管理系统中，笔型输入装置50和打印装置30之间执行直接通信。

通信功能51传输有关读取的介质的编码信息。借助于经由电缆访问接口如USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)等可以执行通信。另外，通信也可以利用无线LAN(局域网)、RS-232C或蓝牙(Bluetooth，短距离无线传输技术)执行。

图2A和图2B是说明二维编码图像的图，其由打印装置30编码图像生成部35生成并由打印部37打印。图2A是表示在不可视图像中以及在网格形状中二维编码图像的图。图2B是表示二维编码图像单个单元的图，其中通过红外光照射识别出不可视图像。打印部37形成的二维编码图像是用不可视色调剂形成的，该色调剂在可见光区域(400nm～700nm)具有例如7％或更小的最大吸收比，而在近红外区域(800nm～1000nm)具有例如至少30％的吸收率。此外，使用具有平均分布直径为100nm～600nm的不可视色调剂，以改善图像的机械读取所要求的吸收近红外光能力。在此情形下，术语“可视”和术语“不可视”与是否能够通过肉眼识别没有关系。根据由于可见光区域中特定波长吸收的成色特性，是否能够识别在打印介质上形成的图像，来区分术语“可视”和术语“不可视”。此外，在日本专利公报No.2003-186238中披露了采用不可视色调剂形成图像的方法。

在不可视图像中形成图2A和图2B中示出的二维编码图像。对于不可视图像，借助于近红外光照射的机械读取处理和解码处理，在长时期内可以稳定地执行，因此可以对高密度信息进行记录。此外，在输出图像的介质表面上，除了设置可视图像的区域外，不可视图像可以设置在任何区域。在本实施方式中，与打印的介质尺寸相适应，在介质的整个表面(空间)形成不可视图像。此外，更优选的是，当用肉眼观看时，借助于光泽方面的差异，可以识别出不可视图像。然而，术语“整个表面”并不意味包括纸的四角。在采用电子照相方法的装置中，所述表面的四周通常不能进行打印，不是必需在这样的范围中打印不可视图像。

图2B中所示的二维编码图像是多个具有不同旋转角度的微小线条位图形成的。更具体地说，使用倾斜度彼此不同的斜线‘/’和反斜线‘\’表示位(bit)0和位1。例如，斜线‘/’表示位0，而反斜线‘\’表示位1。采用构成两种倾斜度的微小线条位图，就可能提供二维编码图案。采用二维编码图案，在可见图像上噪声影响极小，并且可以用很高的密度嵌入大量信息。微小线条的一个单元具有八个点，各自具有0.3mm的间隔，这导致单元的尺寸大约为2.1mm。此外，优选地，微小线条的单元具有3～10个点。如果一个单元具有的点太少，信息量就太小。相反，如果一个单元具有10个以上的点，在可见图像中就会出现噪声。

在以这种方式形成二维编码中，存储通过误差校正或误差检测编码的介质识别信息和地址信息。如图2A所示，与要打印的介质尺寸相适合，将存储不同地址信息的二维编码按网格形状布置在介质的整个页面(空间)上。

图3是表示由图1中所示打印装置30执行的地址嵌入处理的流程图。基于来自个人计算机10的打印指令部11的指令，打印装置30的电子文档管理部31输入电子文档(步骤S101)。输入的电子文档可以是例如利用URL从与网络相连接的文档库中获得的。该电子文档还可以是累积在打印装置30的电子文档累积部(未示出)中的，或者可以是执行打印时直接从个人计算机接收的。而且，术语‘电子文档’并不局限于‘文档’或文字信息，而是可以包括图像，诸如图片、照片和图形、位图图像、图形信息或其他打印信息。

编码图像生成部35，其具有从电子文档管理部31获得的电子文档的输入信息，获取由识别信息生成部34生成的介质识别信息(步骤S102)。接着，编码图像生成部35对获得的介质识别信息进行编码(步骤S103)。另一方面，地址生成部32，其具有从电子文档管理部31获得的电子文档的输入信息，生成打印在介质的一个表面上，与打印的介质尺寸相适合的有关连续地址的地址信息(步骤S104)。地址生成部32对生成的地址信息进行编码(步骤S105)。在步骤S104中，生成与要打印的介质尺寸相适合的地址信息，例如，A4尺寸、A3尺寸、B5尺寸、B4尺寸文档等。此外，为了放大或者缩小输入的电子文档尺寸，则会改变与介质相对应的地址。此时，例如，当将A4尺寸的电子文档缩小为A5尺寸的电子文档，然后将其输出到A4尺寸的介质上时，剩余部分就变为页边空白。可以用连续地址对该页边空白进行分配。可选择地，可以将剩余部分保持为页边空白，而不用不可视色调剂形成图像。

随后，编码图像生成部35从图案存储部33读取图案，并同时利用编码的介质识别信息和编码的地址信息生成编码图像(步骤S106)。另一方面，打印控制部36使电子文档成像，以生成文档图像(步骤S107)。例如，当在页面存储器中展开图像时，将输入的色彩信号R(红色)、G(绿色)及B(蓝色)转换为打印色彩信号Y(黄色)、M(品红)、C(青色)和K(黑色)。打印控制部36将步骤S106中生成的编码图像与步骤107中生成的文档图像进行叠加(步骤S108)，并向打印部37输出打印图像(步骤S109)。

图4是实例图，表示以此种方式得到的包括编码图像的打印图像。如图4所示，用不可视色调剂将编码图像打印在介质(图像输出介质)表面上，并将用可见色调剂形成的文档图像叠加在其上。由编码图像形成嵌入地址信息的区域。如上所述，将地址信息分布在与打印介质的尺寸相适合的介质表面上。在介质的整个表面上形成表示地址信息的编码图像。此外，在本实施方式中，包含在编码图像中的介质识别信息，对于各介质是不相同的。因此，当多面打印或多份打印时，尽管电子文档相同，但根据副本的表面和数目，给其添加不同的识别信息。也就是说，即使在打印相同的电子文档时，对于各介质，编码图像的内容也是不相同的。

此外，当在打印的电子文档中包括照片图像时，如果需要照片图像不被污染，在识别为要形成照片图像的区域中，就不能进行利用不可视色调剂打印不可视图像的处理。优选的是，用户能够选择是否执行这样一种处理，通过提供一种用户界面，使用户能够做出选择。此外，为了从电子文档中识别照片图像部分，可以使用文本/图像分离(T/I分离)技术，可以利用相关领域图像处理所采用的技术。这里，省略该技术的详细说明。

现在给出打印部(图像形成部)37具体构成的说明。

图5是表示打印部(图像形成部)37构成的示意图，根据本发明的实施方式，其同时形成可视图像和不可视图像。图5中所示的打印部37包括图像承载装置201、充电装置202、曝光装置203、旋转显影装置204、一次转印辊205、清洁装置206、中间转印带207、中间转印带207的支撑辊208和209、设置在二次转印部中的对置辊210、以及二次转印辊211。

图像承载装置201是感光鼓，在其圆周表面上具有感光层。将图像承载装置201设置成沿图5中所示箭头方向可旋转。充电装置202使图像承载装置201的表面均匀地充电。曝光装置203将例如激光光束，照射在由充电装置202均匀充电的图像承载装置201的表面上，以形成静电潜像。旋转显影装置204包括5个显影器204F、204Y、204M、204C和204K，分别用于容纳不可视色调剂、黄色色调剂、品红色调剂、青色色调剂和黑色色调剂。在图5所示的打印部中，因为使用色调剂作为形成图像的显影剂，所以，显影器204F、204Y、204M、204C和204K，分别容纳不可视色调剂、黄色色调剂、品红色调剂、青色色调剂和黑色色调剂。旋转显影装置204进行旋转，使得五个显影器204F、204Y、204M、204C和204K顺序地接近并正对图像承载装置201，以将色调剂转印到与各种色彩相对应的静电潜像上，从而形成可视色调剂图像和不可视色调剂图像。

中间转印带207置于一次转印辊205和图像承载装置201之间，在图像承载装置201表面上形成的色调剂图像(可视色调剂图像或者不可视色调剂图像)，由一次转印辊205一次转印到中间转印带207的外周面上。执行一次转印之后，清洁装置206将残余在图像承载装置201表面上的色调剂清除。由多个支撑辊208和209以及对置辊210对中间转印带207进行支撑，使其沿图5中箭头所示方向旋转。二次转印辊211将转印在中间转印带207外周面上的色调剂图像，二次转印到通过纸传输单元(未示出)沿箭头方向传输的介质(纸)上。

在以这种方式构成的打印部37中，在图像承载装置201的表面上形成色调剂图像，然后，以多重(多色)方式将色调剂图像转印到中间转印带207上。亦即，在图像承载装置201旋转并由充电装置202将其表面均匀充电之后，由曝光装置203将图像光照射到图像承载装置201上，以形成静电潜像。在形成静电潜像的过程中，首先形成不可视色调剂图像。亦即，在经不可视显影器204F显影之后，由一次转印辊205将色调剂图像转印到中间转印带207的外周面上。此时，没有被转印到中间转印带207而残存在图像承载装置201表面上的不可视色调剂，由清洁装置206清除。然后，使外周面上形成有不可视色调剂图像的中间转印带207定位于一定位置处，在该位置处，在中间转印带207的外周面上保持不可视色调剂图像，随后将黄色色调剂图像层叠并转印在不可视色调剂图像上。随后，对于品红、青色及黑色色调剂图像而言，顺序地重复由充电装置202充电的过程，由曝光装置203照射图像光的过程，由各显影器204M、204C和204K形成色调剂图像的过程，以及在中间转印带207的外周面上转印色调剂图像的过程。

结果，在中间转印带207的外周表面上，携载有不可视色调剂图像以及四色色调剂图像组成的全色色调剂图像(可视色调剂图像)。通过二次转印辊211，将全色色调剂图像和不可视色调剂图像共同转印到介质(纸)上。因此，在形成图像的表面上，就可以获得混合了全色可视图像和不可视图像的记录图像。作为在一次转印过程中序列的结果，在介质的顶层上形成不可视图像。因此，由于打印有图2中所示编码图像的不可视图像，形成于打印有文本图像的可视图像的上表面上，可视图像不妨碍读取不可视图像。此外，代替全色可视图像，还可以形成例如单色或者在其中添加其他颜色的加色可视图像。结果，同时形成可视图像和不可视图像。

现在，对图1中电子文档地址累积部38中所累积的数据结构进行描述。

图6是表示数据结构实例的图，该数据结构用于管理电子文档、地址信息和介质识别信息之间的对应关系。图6表示电子文档地址累积部38中所累积内容的实例。图6中所示的数据结构具有管理ID、电子文档名称、页面信息、使用地址(开始)、使用地址(结束)、打印输出时间、电子文档尺寸、纸尺寸、放大倍率(％)、Nup信息。管理ID1～6表示具有相同图像电子文档的六个打印的页面。因此，管理ID1～6在电子文档名称中具有相同的URL，并具有用1～6表示的页面信息。此外，管理ID7和8是具有相同图像电子文档的两个连续打印的页面，并具有用1和2表示的页面信息。类似地，管理ID9和10是具有相同图像电子文档的两个连续打印的页面，并具有用1和2表示的页面信息。

本实施方式具有一个特点，即根据输出纸的尺寸对使用地址进行分配。在图6中，给一张A4尺寸的纸分配60900地址，而给一张A3尺寸的纸分配121800地址(参见管理ID8)。对于每个电子文档，重置使用地址。因此，在图6中所示的实例中，经过管理ID1～6分配六张A4尺寸纸(365400地址)之后，对用于打印下一电子文档的文档图像管理ID7进行重置，并且从第一张开始使用地址。类似地，经过ID7和ID8分配与一张A4纸和一张A3纸总和相对应的182700地址之后，对用于打印下一电子文档的管理ID9进行重置，并且从第一张开始使用地址。在此情况下，管理ID9和ID10具有Nup信息‘2’，并因而在一张纸上打印两份电子文档。因此，在A4尺寸纸上打印A3尺寸的电子文档，这导致70％的放大倍率。在此情况下，尽管电子文档的尺寸彼此相等，例如，A3尺寸文档，但给一张打印的纸分配60900地址，以适合打印纸的尺寸。

尽管按电子文档单位对地址分配的构成进行重置，但也可以按打印工作单位对地址分配的构成进行重置。亦即，在单位工作中，即使改变电子文档的页面时，也给相同的工作分配连续的地址。另外，可以对地址进行分配而不进行重置。

另外，例如，当将A4尺寸的电子文档在尺寸上缩小到70％时，就会出现空白区，例如，半页大的部分，在其中不存在电子文档。同样，如果例如，以2up打印具有多个奇数页面的电子文档，在最后一页也会创建半页大的空白区。首先，不给空白区分配地址，并且也不利用不可视色调剂形成编码图像。然而，因为用户可以用手在空白区中书写字符，所以，优选的是，给空白区分配地址，并且在空白区中利用不可视色调剂形成编码图像。

此外，在图6中，使用打印输出时间作为确定介质用的信息。在打印装置30中对各个介质确定打印输出时间，使得可以唯一确定介质。由于在编码图像中包括作为识别信息的打印输出时间，所以，不需要使用例如根据预定管理服务器单独分配的介质ID。此外，介质确定信息与电子文档ID完全不同。例如，当打印相同电子文档的多个副本时，或者，在一个介质上利用Nup打印电子文档的多个页面时，利用电子文档ID，不可能将电子文档的页面与介质匹配。在本实施方式中，通过造成并打印包括在编码图像中的介质特定信息，可按打印介质的单位进行识别和按介质的单位进行电子文档管理，因此，可以提供比相关技术明显优越的管理系统。此外，如果通过将打印输出时间和识别打印装置30用的装置ID结合设定介质特定信息，作为介质特定信息的特性是无限的。因此，根据本实施方式，例如，不用预先分配由Anoto AB提供的有限地址空间，只要执行打印，就可形成实质上无限的地址范围。

此外，每次打印纸时，打印装置30的计数器(未示出)所计数的关于纸计数的数字信息，和识别打印装置30用的装置ID的组合，这里也可以使用作为介质特定信息。当使用装置ID和计数数字的组合时，不再需要对打印时间进行管理，并且可以减少用于编码图像所要求的信息量。此外，有关发出打印指令的用户信息(例如，用户ID)，有关执行打印的机构名称信息，以及有关执行打印的位置信息，都可以被选做介质特定信息。例如，如果所使用的打印机中，通过插入卡片才能够进行打印的话，就可以通过读取卡片对有关用户或机构的信息进行识别。此外，如果图1中所示的个人计算机10发出打印指令，通过属于个人计算机10的信息，就可以对识别信息进行识别。

现在对笔型输入装置50进行描述。

图7表示笔型输入装置50的构成。尽管在图1中已经就与打印装置30通信的功能，对笔型输入装置50进行了初步描述，在图7中所示的笔型输入装置50的全部构成中包括读取不可视图像的功能。笔型输入装置50包括书写部61，与笔一样，其在打印有合并的编码图像和文档图像的介质(纸)上书写字符或图形；以及书写压力检测部62，其监视书写部61的移动，并检测笔型输入装置50施加在纸上的压力。此外，笔型输入装置50还包括：控制部63，其控制笔型输入装置50的全部操作；红外照射部64，其照射红外光以便读取纸上的编码图像；以及图像输入部65，其捕捉并输入红外光所照射的编码图像。

现在对控制部63进行详细描述。

控制部63包括编码获取部631，轨迹计算部632以及信息存储部633。编码获取部631对从图像输入部65输入的图像进行解析并获取代码。相对于由编码获取部631获取的代码，通过对书写部61的笔前坐标和由图像输入部65捕捉的图像坐标之间的失配进行校正，轨迹计算部632计算笔前的轨迹。信息存储部633存储由编码获取部631获取的代码，或者由轨迹计算部632计算的轨迹信息。

图8是表示主要在笔型输入装置50的控制部63中执行的处理流程图。在笔型输入装置50中，例如，当在纸上记录字符或图形时，控制部63从书写压力检测部62获得检测信号，其表示用笔在纸上进行记录(步骤S201)。一旦检测到该检测信号，控制部63就指令红外照射部64将红外光照射到纸上(步骤S202)。由红外光照射部64照射到纸上的红外光被不可视图像吸收。图像输入部65对照射红外光的编码图像进行捕捉。控制部63通过图像输入部65输入(扫描)不可视图像(步骤S203)。

随后，控制部63的编码获取部631，执行在步骤S204到步骤S210中所表示的检测编码图像的处理。首先，对输入的扫描图像进行整形(步骤S204)。扫描图像的整形意味着倾斜校正或噪声去除。从整形的扫描图像中，检测出位图案(斜线图案)，如斜线‘/’或反斜线‘\’(步骤S205)。另外，从整形的扫描图像中检测同步编码，其是用于检测二维编码位置的编码(步骤S206)。编码获取部631参照同步编码的位置对二维编码进行检测(步骤S207)。此外，从二维编码中提取信息如ECC(Error Correcting code，纠错码)等，然后进行解码(步骤S208)。将解码的信息复原为原始信息(步骤S209)。

控制部63的编码获取部631，从以这种方式恢复的代码信息中读取X坐标、Y坐标和介质识别信息，并将其存储在信息存储部633中(步骤S210)。另一方面，根据存储在信息存储部633中的坐标信息，轨迹计算部632计算笔前的轨迹，并将轨迹存储在信息存储部633中(步骤211)。以有线或无线方式，经由图1中示出的通信功能，将存储在信息存储部633中的识别信息、地址信息或轨迹信息传输给外部装置(步骤S212)。

从笔型输入装置50传输来的存储信息，由打印装置30的电子文档管理部31进行处理。例如，将笔型输入装置50的书写信息添加到由介质特定信息确定的电子信息，使得在显示装置(未示出)上显示书写信息和电子信息的合成信息。此外，可以存储书写信息，作为在文档库中存储的原始电子文档的修正信息。此外，当第一次进行书写之后再次进行书写时，除了原始电子文档之外，还可以读取修正信息，因此，可以将新的书写信息添加到包括修正信息的电子文档中。

其次，现在对与图1中所示的系统构成的不同之处进行描述。

图9表示电子文档管理系统的另一种构成。图9中所示的电子文档管理系统具有的特征在于：电子文档管理装置130和打印装置150是彼此分离的。图9中所示的系统包括：个人计算机110、电子文档管理装置130、打印装置150以及笔型输入装置170。

个人计算机110包括打印指令部111，其具有与图1中所示个人计算机10的打印指令部11相同的功能。此外，示于图9中的个人计算机110包括应用程序控制部112。应用程序控制部112将现有应用中的文档打开，并利用笔型输入装置170对该应用进行操作，例如在电子会议系统中的应用共享。更具体而言，当笔型输入装置170指定笔时，通过事件传输到应用程序来操作应用程序，该事件与使用鼠标指定位置并点击鼠标时相同。例如，当用笔型输入装置170轻敲介质上指定的位置时，与用鼠标左键点击与介质上的位置对应的应用程序的位置时相同的事件被传输到应用程序中。

此外，尽管在图9的实例中，在相同的个人计算机110中执行打印指令和应用，但它们也可以在不同的个人计算机中执行。

笔型输入装置170包括通信功能171，其与外部装置通信，与图1中所示的通信功能51相似。但在图9所示的实例中，通信功能171与个人计算机110的应用程序控制部112进行通信，而在图1所示的实例中，通信功能51与打印装置30进行通信。此外，图9中所示的笔型输入装置170包括编码读取功能172，其读取并解析编码信息。此外，笔型输入装置170的具体构成可以与图7中所示的笔型输入装置50相同。

电子文档管理装置130包括：电子文档管理部131，其管理生成的地址和电子文档之间的对应关系；以及电子文档地址累积部132，其累积图6中所示的数据结构，例如，电子文档、地址信息和介质识别信息之间的对应关系。此外，电子文档管理装置130包括笔轨迹记录部133，其记录用户留下的笔轨迹；以及链接处理部134，其执行关于电子文档所设定链接的处理。具有这种功能的电子文档管理装置130，可以被设置在与文档库服务器相同或者不同的服务器中，文档库服务器与网络相连接以便提供电子文档。此外，与图1中所示不同，在图9所示的实例中，电子文档管理装置130与打印装置150是分开设置的。

打印装置150包括通信部151，其接收来自打印指令部111的打印指令，同时，经由网络从文档库获取电子文档。当通信部151获取电子文档时，例如，有可能使用包括在打印指令中的URL。在打印之后，通信部151同样向电子文档管理装置130输出电子文档、打印在介质上的地址和介质识别信息中的对应关系信息。

此外，打印装置150包括地址生成部152、图案存储部153、识别信息生成部154、以及编码图像生成部155，与图1中示出的打印装置30类似。地址生成部152生成打印在介质上有关连续地址的地址信息。图案存储部153在存储器中存储用作编码图像的图案。识别信息生成部154生成用于唯一确定介质的识别信息(介质识别信息)。基于由地址生成部152生成并编码的地址，利用从图案存储部153读取的图案，以及由识别信息生成部154生成并编码的介质识别信息，编码图像生成部155生成编码图像。

此外，打印装置150包括：文档图像生成部156，其根据通过通信部151获取的电子文档生成文档图像；打印控制部157，其对打印进行控制；以及打印部158，其采用例如图5中所示的构造在介质上形成图像。打印控制部157将由文档图像生成部156生成的文档图像，与由编码图像生成部155生成的编码图像进行叠加，以向打印部158输出图像数据。

在图9所示电子文档管理系统中，使用如图4所示的上述构成来形成包括编码图像的打印图像。当使用与图7中所示笔型输入装置50相同的笔型输入装置170，在形成了打印图像的纸(介质)面上进行书写或指定时，通过个人计算机110的应用程序控制部112，将此信息传输给电子文档管理装置130。电子文档管理装置130对笔型输入装置170的轨迹进行记录，或者使用从电子文档地址累积部132读取的内容，对由笔型输入装置170指定的链接进行处理。

最后，对包括存储电子文档的文档库的系统构成进行描述。

图10表示电子文档管理系统的另一构成。图10中所示的系统包括：终端300，其指令打印电子文档；文档管理服务器310，其管理所要打印的文档；地址嵌入文档生成服务器320，其将地址信息(包括介质识别信息)赋予所要打印的电子文档；以及图像形成装置330(打印装置)，其打印被赋予地址之后的电子文档。将终端300、文档管理服务器310、地址嵌入文档生成服务器320以及图像形成装置330与网络370相连接。此外将文档管理服务器310与存储电子文档的文档库311相连接。此外，将地址嵌入文档生成服务器320与管理地址信息的地址信息DB(数据库)321相连接。此外，系统包括地址嵌入纸(介质)340，其由图像形成装置330打印输出；以及笔型输入装置350，其在地址嵌入纸340上记录字符或图形，并读取关于字符或图形的信息。此外，将网络370与终端360连相接，终端360对由文档管理服务器310管理的文档进行叠加和显示，并且对由笔型输入装置350读取的信息进行记录。

现在对系统的操作进行描述。

终端300指令文档管理服务器310，对存储在文档库311中的指定文档进行打印(A)。因此，文档管理服务器310向图像形成装置330输出打印指令(B)。图形形成装置330生成地址嵌入文档(C)并输出地址嵌入纸340(D)。另一方面，图像形成装置330将有关所要打印电子文档和地址信息(包括介质识别信息)之间对应关系的信息传输给地址嵌入文档生成服务器320(E)。地址嵌入文档生成服务器320接收该信息，并将有关电子文档和地址对应关系的信息存储在地址信息DB321中。

这里，所赋予的地址信息包括在纸上确定位置用的坐标信息(X坐标和Y坐标)。此外，地址信息包括介质特定信息，其用于唯一确定所要打印输出的纸。将从图像形成装置330获得的打印输出时间、图像形成装置330的机器ID、输出计数值等用作介质识别信息。

在由图像形成装置330打印出的纸上，例如利用不可视色调剂形成有如图2所示的编码图像，形成于来自电子文档的图像(字符、图形、照片等)之上。然后，用户使用图7所示的笔型输入装置350在打印的纸上进行书写(F)。将由书写形成的轨迹信息和由笔型输入装置350识别出的介质识别信息传输给终端360(G)。终端360将接收的介质识别信息传输给文档生成服务器(地址嵌入文档生成服务器)320(H)。文档生成服务器320利用存储在地址信息DB321中的信息，确定电子文档。文档生成服务器320向文档管理服务器310指定电子文档(I)。因此，将存储在文档库311中的电子文档提供给终端360。终端360就获得了电子文档的原始数据，用户使用笔型输入装置350在该电子文档上进行了书写(J)。终端360将该电子文档和轨迹信息进行合成，并在显示装置上显示(K)。

从以上说明易于理解，根据本发明的实施方式，基于输出介质中使用的地址空间和关于每一打印输出介质的原始文档之间的对应关系，对文档进行管理是可能的。因此，当打印例如具有相同图像的电子文档的多个副本时，因为每一介质具有不同的地址空间，所以识别并管理由用户用笔型输入装置50(笔型输入装置170、笔型输入装置350)对每一介质进行的输入是可能的。

此外，根据本实施方式的管理可能是非常优越的，在于不再需要以前的记录纸。另外，因为不再需要使用以前由共同管理整个地址的地址管理装置所分配的地址空间，所以就有可能提供一种方便的电子文档管理系统。

如上所述，根据本发明的实施方式，具有：打印指令单元，发出打印电子文档的打印指令；以及，地址信息生成单元，基于来自打印指令单元的打印指令生成打印在介质打印电子文档的表面上的地址信息，并且确定该介质表面的位置。此外，电子文档管理单元，管理由地址信息生成单元生成的地址信息与电子文档之间的对应关系；以及，累积单元，累积有关由电子文档管理单元管理的对应关系信息。此外，编码图像生成单元将地址信息转换成要打印的编码图像；以及打印单元，在介质的表面上打印生成的编码图像和电子文档的图像。此外，编码图像读取单元，读取由打印单元打印在介质上的编码图像；以及，输出单元，输出有关读取的编码图像的信息。术语‘电子文档’并不局限于文本信息，而是包括关于图形或图片的信息。

由地址信息生成单元生成的地址信息，可以是打印在打印电子文档的介质表面上与该介质尺寸相适合的信息。例如，即使当发出放大或者缩小电子文档的打印指令时，也生成与介质尺寸相适合的地址信息。

此外，输出单元可以向电子文档管理单元输出有关读取的编码图像信息，例如，用笔型输入装置读取的信息。

此外，编码图像读取单元可以检测用户对于介质表面的操作，并读取由检测的操作所确定的位置处的编码图像。

另外，编码图形生成单元可以生成包括介质识别信息的编码图像，该介质识别信息用于确定在其上打印电子文档的介质。此外，介质识别信息可以包括至少有关打印电子文档装置的装置识别信息、有关装置计数值的信息和有关介质打印时间的时间信息之一。但是，由于仅仅用装置识别信息还不能确定介质，实际上，除了装置识别之外，还需要包括其他信息。

另一方面，在应用了本发明的图像形成装置中，地址信息生成单元接收打印电子文档的打印指令，并动态生成有关在介质表面打印的连续地址的地址信息；以及编码图像生成单元生成要打印的编码图像，其包括由地址信息生成单元生成的地址信息。此外，打印单元打印电子文档的图像和编码图像，以使其彼此重叠。此外，累积单元累积由地址信息生成部生成的地址信息与电子文档之间的对应关系。另外，输出单元向管理电子文档的外部装置输出由地址信息生成单元生成的地址信息。

术语‘动态生成’意味着无论何时发出打印指令，都根据打印的介质尺寸来确定地址信息，与相关技术中预先分配地址不同。此外，由地址信息生成单元生成的地址信息，至少对每一工作可以进行重置。

亦即，根据本发明，对于相同的电子文档，如果打印的介质彼此不相同，由编码图像生成单元生成的编码图像就可以彼此不相同。此外，地址信息生成单元可以生成根据打印条件的地址信息，打印条件例如电子文档的放大或缩小、和/或多个页面缩印成单个页面。

根据本发明的另一方面，一种装置(例如，电子文档管理装置，或打印装置)包括：电子文档管理单元，其管理打印的电子文档和有关连续地址的地址信息之间的对应关系，地址信息是基于打印指令动态生成的，以打印与打印该电子文档的介质尺寸相适合的电子文档，并将该地址信息打印在该介质的表面上；以及，电子文档地址累积单元，其累积由电子文档管理单元管理的信息。

这里，电子文档管理单元可以管理电子文档包括用于确定介质信息的对应关系。此外，从打印有电子文档和地址信息的介质中，电子文档管理单元可以获取由笔型输入装置指令的预定地址。

此外，该装置可以进一步包括链接处理单元，基于打印在由笔型输入装置指示的地址上的信息源位置的记述方法(例如，URL)，该链接处理单元执行关于访问该位置的链接处理。

根据本发明的再一方面，打印介质包括：第一图像，在其中，基于用户的指令将电子文档打印成可视图像，并且，在图像表面侧上形成第二图像的不可视图像，该图像表面侧包括打印第一图像时形成第一图像的区域，而且该第二图像具有关于连续地址的地址信息，其基于打印指令生成，以与介质的尺寸相适合。当由管理装置进行管理时，提供电子文档和地址信息之间的对应关系。

这里，第二图像可以包括确定介质的信息，并且该确定介质的信息可以包括至少有关打印该电子文档的装置的装置识别信息、有关装置的计数值信息、和有关介质打印时间的时间信息之一。

此外，即使当发出放大或者缩小电子文档的打印指令时，也可以生成与介质的尺寸相适合的包括在第二图像中的地址信息。

另外，形成第二图像的不可视图像，可以由在近红外区域具有至少20％吸收率的不可视色调剂形成。

另外，当第一图像是图片图像时，在该图片图像上可以不形成第二图像。在此情况下，可以避免由于第二图像使优选不污染的照片图像位置受到污染。

根据本发明的又一方面，一种管理电子文档的方法包括：接收打印电子文档的打印指令；生成地址信息，即，基于所述打印指令，与所述介质的尺寸相适合，将所述地址信息打印在打印有所述电子文档的介质表面上，以及所述地址信息确定所述介质的所述表面的位置；在存储器中累积有关生成的地址信息与电子文档之间对应关系的信息；将生成的地址信息转换成要打印的编码图像，以及在介质表面上打印生成的编码图像和电子文档的图像，以使其彼此重叠。另外，该方法可以进一步包括：读取在介质上打印的编码图像，并输出有关读取的编码图像的信息。

此外，可以应用本发明作为安装在计算机中的程序。亦即，一种用于管理打印的电子文档的程序，使接收有关打印电子文档的打印指令信息的计算机执行以下功能：生成地址信息，即，基于打印指令，与介质尺寸相适合，将所述地址信息打印在打印电子文档的介质表面上，以及所述地址信息确定该介质表面的位置；在存储器中累积有关生成的地址信息和电子文档之间的对应关系信息；将生成的地址信息转换成为要打印的编码图像。

此外，该程序可以通过介质如CD-ROM或DVD-ROM向计算机提供，也可以经由网络如因特网等从远程程序传输装置向计算机提供。此外，将该程序存储在例如打印装置或文档管理装置的计算机存储器中，并由计算机的CPU执行。

根据本发明，可以利用打印时生成并且在输出介质中使用的地址空间与原始电子文档信息之间的关系进行文档管理。

在上文给出了本发明的实施例，是为了说明和描述的目的。这不表示将本发明穷举或者局限于所披露的确切形式。明显地，对本领域技术人员而言，容易对本发明实施方式进行各种改进和变化。为了阐明本发明的原理及其实际应用的目的，选择并且描述了这些实施例，以使本领域的技术人员能够以各种实施例，以及，用适合于所设想的特定应用的各种改进而应用本发明。本发明的范围由所附权利要求及其等效置换所限定。

2005年4月25日提出的申请号为No.2005-108643的日本专利申请的全部公开内容，包括说明书、权利要求书、附图以及说明书摘要在内的全部内容以引用的方式并入本文。