一种阅览室席位管理系统和管理方法

摘要

本发明涉及一种阅览室席位管理系统，包括门禁装置和计算机系统，所述门禁装置包括入口门禁和出口门禁，所述入口门禁包括入口识别装置、入口显示装置，所述出口门禁包括出口识别装置、出口显示装置，所述计算机系统包括席位分配模块、电子数据库、席位回收模块、综合管理模块。本发明还涉及一种阅览室席位管理方法，包括识别身份信息、传送身份信息、判断读者进出状态、分配席位、保存席位信息和身份信息、将所述席位信息传送至显示装置、回收席位、删除席位信息和身份信息等步骤。本发明的优点在于，提供一种阅览室席位管理系统和管理方法，可以有效对阅览室的阅读席位自动分配、管理，防止占座、抢座等现象发生。

说明书

技术领域

本发明涉及一种智能管理领域，特别涉及一种阅览室席位管理系统和管理方法。

背景技术

目前，阅览室中的门禁系统，一般是用于识别过往人员、限制人员进出，通过射频识别系统或条码扫描系统识别读者身份卡，与数据库中的信息比对，判断读者身份，发送指令给门禁系统，门禁系统控制闸机开放或关闭，允许或拒绝读者入内。所述射频识别系统或条码扫描系统还可以包含加密的信息，门禁系统读取信息后解密，验证信息内容，控制轧机开放或关闭，允许或拒绝读者入内。然而，阅览室中的门禁系统不能对阅览室的席位做出安排，也不能有效管理阅览室的席位。阅览室席位的管理过程中，存在一些不合理的现象，例如占座、抢座等，有限的资源不能合理安置，进一步加剧了席位紧张的状况，对于这些管理中出现的问题，只能依靠广大读者自觉遵守阅览室纪律，一直比较没有特别合适有效的技术手段来解决问题。

发明内容

本发明的目的在于，提供一种阅览室席位管理系统和管理方法，有效解决现有技术的阅览室中的门禁系统不能对阅览室的席位做出安排，阅览室席位的管理混乱、席位资源安置不合理等诸多问题。 

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案： 

一种阅览室席位管理系统，包括门禁装置和计算机系统，

所述门禁装置包括入口门禁和出口门禁，

所述入口门禁包括：

入口识别装置，用于识别通过所述入口门禁的读者的身份信息；

入口显示装置，用于显示分配给该读者的席位信息；

所述出口门禁包括：

出口识别装置，用于识别通过所述出口门禁的读者的身份信息；

出口显示装置，用于显示该读者的席位回收信息； 

所述计算机系统包括：

席位分配模块，用于根据所述身份信息为该读者分配席位；

电子数据库，用于存储所述席位信息和所述身份信息；

席位回收模块，用于回收所述席位；

综合管理模块，用于接收所述识别装置识别到的身份信息，以及控制所述席位分配模块、所述电子数据库、所述席位回收模块；

其中，当读者通过所述入口门禁时，所述入口门禁将所述入口识别装置识别出的身份信息传送至所述综合管理模块，所述综合管理模块控制所述席位分配模块分配席位、将席位信息传送至所述入口显示装置、将所述席位信息和相应的身份信息保存在所述电子数据库中；当读者通过所述出口门禁时，所述出口门禁将所述出口识别装置识别出的身份信息传送至所述综合管理模块，所述综合管理模块控制所述席位回收模块回收席位并将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除，所述综合管理模块将所述席位回收信息传送至所述出口显示装置。

所述计算机系统还包括用于延迟席位回收时间的回收延迟模块，当读者通过所述出口门禁时，所述综合管理模块控制所述回收延迟模块开始倒计时，若倒计时结束时所述入口识别装置未再次识别到该读者的身份信息，所述综合管理模块控制所述席位回收模块回收席位, 并将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除；若倒计时结束前所述入口识别装置识别到该读者的身份信息，所述综合管理模块控制所述回收延迟模块停止倒计时。

所述门禁装置包括用于控制读者通过的入口闸机和出口闸机。

所述识别装置为射频识别系统或条码扫描系统。

所述显示装置为打印机或者液晶屏。

所述门禁装置以有线方式或无线方式连接至所述计算机系统，所述有线方式是指所述门禁装置与所述计算机系统之间连接有一数据线，所述无线方式是指所述门禁装置与所述计算机系统分别设有对应的无线收发通信模块。

所述的阅览室席位管理系统，还包括网站预约系统，读者登录网站、通过网站预约系统确定预约信息并将其保存在所述电子数据库中，所述预约信息包括身份信息、相应的席位信息及预约时间，当读者在所述预约时间内通过所述入口门禁时，所述入口门禁将所述入口识别装置识别出的身份信息传送至所述综合管理模块，所述综合管理模块调用所述电子数据库中与所述身份信息相应的席位信息并将所述席位信息传送至所述入口显示装置；当读者通过所述出口门禁时，所述出口门禁将所述出口识别装置识别出的身份信息传送至所述综合管理模块，所述综合管理模块控制所述席位回收模块回收席位并将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除，所述综合管理模块将所述席位回收信息传送至所述出口显示装置。

一种阅览室席位管理方法，包括如下步骤：

（1）    读者通过入口门禁，入口识别装置识别该读者的身份信息；

（2）    所述入口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（3）    所述综合管理模块控制所述席位分配模块分配席位；

（4）    所述席位分配模块将席位信息传送至所述综合管理模块；

（5）    所述综合管理模块将所述席位信息和相应的身份信息保存在所述电子数据库中；

（6）    所述综合管理模块将所述席位信息传送至入口显示装置；

（7）    读者通过出口门禁，出口识别装置识别该读者的身份信息；

（8）    所述出口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（9）    所述综合管理模块控制席位回收模块回收席位；

（10）    所述综合管理模块将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除；

（11）    所述综合管理模块将席位回收信息传送至出口显示装置。

所述席位分配模块分配席位，包括如下步骤：

（31）    调用电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息；

（32）    将所述电子数据库中的所述席位信息与全部席位信息对比，确定未分配席位信息，包括未分配席位的数量和位置；

（33）    确定分配原则是距离优先还是区域优先；

（34）    根据所述分配原则分配席位。

一种阅览室席位管理方法，包括如下步骤：

（101）              读者通过入口门禁，入口识别装置识别该读者的身份信息；

（102）              所述入口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（103）              所述综合管理模块控制所述席位分配模块分配席位；

（104）              所述席位分配模块将席位信息传送至所述综合管理模块；

（105）              所述综合管理模块将所述席位信息和相应的身份信息保存在所述电子数据库中；

（106）              所述综合管理模块将所述席位信息传送至入口显示装置；

（107）              读者通过出口门禁，出口识别装置识别该读者的身份信息；

（108）              所述出口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（109）              所述综合管理模块控制回收延迟模块开始倒计时；

（110）              判断倒计时结束前，所述入口识别装置是否再次识别到该读者的身份信息，若是，执行步骤（111），若否，执行步骤（112）；

（111）              所述综合管理模块控制所述回收延迟模块停止倒计时；

（112）              所述综合管理模块控制所述席位回收模块回收席位；

（113）              所述综合管理模块将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除，

（114）              所述综合管理模块将所述席位回收信息传送至所述出口显示装置。

一种阅览室席位管理方法，包括如下步骤：

（201）              读者登录网站，通过网站预约系统确定预约信息并将其保存在电子数据库中，所述预约信息包括身份信息、相应的席位信息及预约时间；

（202）              读者在所述预约时间内通过入口门禁，所述入口识别装置识别该读者的身份信息；

（203）              所述入口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（204）              所述综合管理模块调用所述电子数据库中与所述身份信息相应的席位信息；

（205）              所述综合管理模块将所述席位信息传送至入口显示装置；

（206）              读者通过出口门禁，出口识别装置识别该读者的身份信息；

（207）              所述出口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（208）              所述综合管理模块控制席位回收模块回收席位；

（209）              所述综合管理模块将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除；

（210）              所述综合管理模块将所述席位回收信息传送至出口显示装置。

本发明的优点在于，提供一种阅览室席位管理系统和管理方法，可以有效对阅览室的阅读席位自动分配、管理，防止占座、抢座等现象发生。

附图说明

图1所示为本发明实施例1中阅览室席位管理系统的结构框图，

图2所示为本发明实施例1中阅览室席位管理方法的流程图，

图3所示为本发明实施例1中席位分配模块分配席位的方法的流程图，

图4所示为本发明实施例2中阅览室席位管理系统的结构框图，

图5所示为本发明实施例2中阅览室席位管理方法的流程图，

图6所示为本发明实施例3中阅览室席位管理系统的结构框图，

图7所示为本发明实施例3中阅览室席位管理方法的流程图，

图中标记如下：

1、门禁装置，2、计算机系统，

11、识别装置， 12、显示装置，

21、席位分配模块， 22、电子数据库， 

23、席位回收模块， 24、综合管理模块，

25、回收延迟模块，26、网站预约系统。

具体实施方式

以下结合附图详细说明本发明的具体实施方式，使本领域的技术人员更清楚地理解如何实践本发明。应当理解，尽管结合其优选的具体实施方案描述了本发明，但这些实施方案拟阐述，而不是限制本发明的范围。

实施例1

如图1所示，图中所示为一种阅览室席位管理系统，包括门禁装置1和计算机系统2，门禁装置1包括入口门禁11和出口门禁12，入口门禁11和出口门禁12分别设有一闸机，即入口闸机113和出口闸机123，用于控制读者的进出。

入口门禁11包括：

入口识别装置111，用于识别通过入口门禁11的读者的身份信息；

入口显示装置112，用于显示分配给该读者的席位信息。

所述出口门禁包括：

出口识别装置121，用于识别通过出口门禁12的读者的身份信息；

出口显示装置122，用于显示该读者的席位回收信息。 

计算机系统2包括：

席位分配模块21，用于根据所述身份信息为该读者分配席位；

电子数据库22，用于存储所述席位信息和所述身份信息；

席位回收模块23，用于回收所述席位；

综合管理模块24，用于接收识别装置11识别到的身份信息，综合管理模块24分别与控制席位分配模块21、电子数据库22、席位回收模块23相连接，用于控制席位分配模块21、电子数据库22、席位回收模块23。

其中，当读者通过入口门禁11时，入口门禁11将入口识别装置111识别出的身份信息传送至综合管理模块24，综合管理模块24控制席位分配模块21分配席位、将席位信息传送至入口显示装置112、将所述席位信息和相应的身份信息保存在电子数据库22中；当读者通过出口门禁12时，出口门禁12将出口识别装置121识别出的身份信息传送至综合管理模块24，综合管理模块24控制席位回收模块23回收席位并将电子数据库22中的所述席位信息和相应的身份信息删除，综合管理模块24将所述席位回收信息传送至出口显示装置122。

如图2所示，与上述阅览室席位管理系统相应的一种阅览室席位管理方法，包括如下步骤：

（1）    读者通过入口门禁，入口识别装置识别该读者的身份信息。

入口识别装置111为射频识别系统或条码扫描系统，读者拥有与入口识别装置111相应的身份识别卡，该身份识别卡可以为设有射频芯片和天线的射频识别卡，也可以为设有条形码的条码识别卡。读者通过入口闸机113时，入口识别装置111读取读者的身份识别卡上的信息。阅览室出入口处可以设置两个门禁装置，一个门禁装置与现有技术完全相同，无需安排席位的读者可以由此通过，另一个门禁装置即为连接计算机系统的上述门禁装置1，包括入口门禁11和出口门禁12。

（2）    所述入口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块。

门禁装置1以有线方式或无线方式连接至计算机系统2，门禁装置1包括入口门禁11，即入口门禁11以有线方式或无线方式连接至计算机系统2，所述有线方式是指门禁装置1与计算机系统2之间连接有一数据线，所述无线方式是指门禁装置1与计算机系统2分别设有对应的无线收发通信模块。所述无线收发通信模块涉及到的无线通信方式包括但不限于无线串口通信、蓝牙通信、WIFI通信、3G通信等。

（3）    所述综合管理模块控制所述席位分配模块分配席位。所述综合管理模块发出分配指令，所述席位分配模块分配席位，如图3所示，包括如下步骤：

（31）    调用电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息；

（32）    将所述电子数据库中的所述席位信息与全部席位信息对比，确定未分配席位信息，包括未分配席位的数量和位置；

（33）    确定分配原则是距离优先还是区域优先；

（34）    根据所述分配原则分配席位。

步骤（33）所述距离是指席位的位置距离闸机的距离，区域是指席位所在的区域（该区域可能是根据学科划分的同类书的分布区域），步骤（33）中指的是管理员事先设定一个席位分配原则，距离优先，或是区域优先。

（4）    所述席位分配模块将席位信息传送至所述综合管理模块。

所述席位信息是指步骤（3）中所述席位分配模块分配席位的结果，包括该席位的具体位置、席位编号、所属区域等信息，有时也会包括使用时限（使用的起始时间和停止时间）等信息。

（5）    所述综合管理模块将所述席位信息和相应的身份信息保存在所述电子数据库中。

所述席位信息和相应的身份信息保存在所述电子数据库中，便于管理员通过计算机系统进行管理和查找。

（6）    所述综合管理模块将所述席位信息传送至入口显示装置。

入口显示装置112为打印机或者液晶屏，可以直接打印或显示分配后的席位信息，便于读者了解计算机系统分配给自己的席位。此外，入口显示装置112还可能显示读者的身份信息，如姓名、学号等，也可能显示一些特定词，如“欢迎光临”等。

（7）    读者通过出口门禁，出口识别装置识别该读者的身份信息。

出口识别装置121为射频识别系统或条码扫描系统，读者拥有与出口识别装置121相应的身份识别卡，该身份识别卡可以为设有射频芯片和天线的射频识别卡，也可以为设有条形码的条码识别卡。读者通过出口闸机123时，出口识别装置121读取读者的身份识别卡上的信息。

（8）    所述出口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块。

门禁装置1以有线方式或无线方式连接至计算机系统2，门禁装置1包括出口门禁12，即出口门禁12以有线方式或无线方式连接至计算机系统2，所述有线方式是指门禁装置1与计算机系统2之间连接有一数据线，所述无线方式是指门禁装置1与计算机系统2分别设有对应的无线收发通信模块。

（9）    所述综合管理模块控制席位回收模块回收席位。

若读者离开阅览室，计算机系统2分配给该读者的席位就会被收回，方便管理，防止席位资源浪费。

（10）    所述综合管理模块将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除。

读者离开阅览室之后，电子数据库中的相关信息一并删除，便于管理，节省系统资源。

（11）    所述综合管理模块将席位回收信息传送至出口显示装置。

出口显示装置122为打印机或者液晶屏，可以直接打印或显示分配后的席位信息，告知读者其席位已经被计算机系统回收。此外，出口显示装置122还可能显示读者的身份信息，如姓名、学号等，也可能显示一些特定词，如“再见”等。

实施例2

如图4所示，实施例2中的阅览室席位管理系统，其技术方案大部分与实施例1中的阅览室席位管理系统的技术方案相同，其区别技术特征在于：计算机系统2还包括用于延迟席位回收时间的回收延迟模块25，回收延迟模块25与综合管理模块24相连接。

当读者通过出口门禁12时，综合管理模块24控制回收延迟模块25开始倒计时，倒计时的时间长度是由管理员事先设置的，相当于读者离开阅览室后还能暂时保留席位的时间长度，如一刻钟、半小时或一小时皆可。若倒计时结束时入口识别装置111未再次识别到该读者的身份信息，综合管理模块24控制席位回收模块23回收席位, 并将电子数据库22中的所述席位信息和相应的身份信息删除；若倒计时结束前入口识别装置111识别到该读者的身份信息，说明读者只是短时间离开阅览室，综合管理模块24控制回收延迟模块25停止倒计时。

如图5所示，与上述具有回收延迟模块的阅览室席位管理系统相应的一种阅览室席位管理方法，包括如下步骤：

（101）              读者通过入口门禁，入口识别装置识别该读者的身份信息；

（102）              所述入口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（103）              所述综合管理模块控制所述席位分配模块分配席位；

（104）              所述席位分配模块将席位信息传送至所述综合管理模块；

（105）              所述综合管理模块将所述席位信息和相应的身份信息保存在所述电子数据库中；

（106）              所述综合管理模块将所述席位信息传送至入口显示装置；

（107）              读者通过出口门禁，出口识别装置识别该读者的身份信息；

（108）              所述出口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（109）              所述综合管理模块控制回收延迟模块开始倒计时；

（110）              判断倒计时结束前，所述入口识别装置是否再次识别到该读者的身份信息，若是，执行步骤（111），若否，执行步骤（112）；

（111）              所述综合管理模块控制所述回收延迟模块停止倒计时；

（112）              所述综合管理模块控制所述席位回收模块回收席位；

（113）              所述综合管理模块将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除，

（114）              所述综合管理模块将所述席位回收信息传送至所述出口显示装置。

实施例2中的阅览室席位管理方法的方案大部分都与实施例1中的阅览室席位管理方法相同，如步骤（101）——步骤（108）、步骤（112）——步骤（114），其区别技术特征在于步骤（109）——步骤（111），即回收延迟模块开始倒计时、回收延迟模块停止倒计时。回收延迟模块实质上是一个倒计时模块，倒计时时间长短由管理员事先设置，相当于读者离开阅览室后还能暂时保留席位的时间长度，如一刻钟、半小时或一小时皆可。

实施例3

如图6所示，实施例3中的阅览室席位管理系统，其技术方案大部分与实施例1中的阅览室席位管理系统的技术方案相同，其区别技术特征在于：所述的阅览室席位管理系统还包括网站预约系统26，网站预约系统26通过网络与计算机2的综合管理模块24相连接。读者登录网站、通过网站预约系统确定预约信息并将其保存在所述电子数据库中，读者可以一次性提交不同预约时间的多次预约，所述预约信息包括身份信息、相应的席位信息及预约时间等，在预约时间内，电子数据库22中的席位信息会显示此席位有人占有。当读者在所述预约时间内通过入口门禁11时，入口门禁11将入口识别装置111识别出的身份信息传送至综合管理模块24，综合管理模块24调用电子数据库22中与所述身份信息相应的席位信息并将所述席位信息传送至入口显示装置112；当读者通过出口门禁12时，出口门禁12将出口识别装置121识别出的身份信息传送至综合管理模块24，综合管理模块24控制席位回收模块23回收席位并将电子数据库22中的所述席位信息和相应的身份信息删除，综合管理模块24将所述席位回收信息传送至出口显示装置122。

如图7所示，与上述具有网站预约系统的阅览室席位管理系统相应的一种阅览室席位管理方法，包括如下步骤：

（201）              读者登录网站，通过网站预约系统确定预约信息并将其保存在电子数据库中，所述预约信息包括身份信息、相应的席位信息及预约时间；

（202）              读者在所述预约时间内通过入口门禁，入口识别装置识别该读者的身份信息；

（203）              所述入口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（204）              所述综合管理模块调用所述电子数据库中与所述身份信息相应的席位信息；

（205）              所述综合管理模块将所述席位信息传送至入口显示装置；

（206）              读者通过出口门禁，出口识别装置识别该读者的身份信息；

（207）              所述出口门禁将所述身份信息传送至综合管理模块；

（208）              所述综合管理模块控制席位回收模块回收席位；

（209）              所述综合管理模块将所述电子数据库中的所述席位信息和相应的身份信息删除；

（210）              所述综合管理模块将所述席位回收信息传送至出口显示装置。

实施例3中的阅览室席位管理方法的方案大部分都与实施例1中的阅览室席位管理方法相同，如步骤（202）——步骤（203）、步骤（205）——步骤（210），其区别技术特征在于步骤（201）、步骤（204），读者登录网站，通过网站预约系统确定预约信息并将其保存在电子数据库中，所述预约信息包括身份信息、相应的席位信息及预约时间，席位位置、使用时间等信息是读者事先选定的，读者来到阅览室之后，所述综合管理模块调用所述电子数据库中与所述身份信息相应的席位信息，省略了分配模块分配席位的过程。

实施例4

将上述实施例2和实施例3的方案相结合，形成实施例4，实施例4中的阅览室席位管理系统同时包括回收延迟模块25和网站预约系统26。实施例4中的阅览室席位管理方法包括回收延迟模块开始倒计时、回收延迟模块停止倒计时的步骤，也包括读者通过网站预约系统确定预约信息、调用所述电子数据库中预约信息的步骤，这种方案集中上述三个实施例的优点，便于推广利用。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。