Vyuziti software pro spolupraci skupin Domino/Lotus Notes v hutnim podniku

摘要

"Historie" vyuznvann softwaroveho produktu firmy Lotus pod nazvem Notes zaeala v Trineckych zelezarnach nabndkou a predvedennm produktu v roce 1994. V te dobi to byl koncepenn novy pohled na elektronickou podpora spoluprace pracovnnch skupin a na eeskem trhu nemil v podstati konkurenci. Dnesnn, v celosvitovem mirntku nejvitsn konkurent tohoto produktu Exchange od firmy Microsoft, mil workflow nanejvys v planech finny. Vyuzitn produktu se zpoeatku soustredilo na elektronickou postu, ktera byla soueastn produktu a databaze spoleeneho uzitn jako napr. telefonnn seznam. Prulomem ve vyuznvann a momentem, kdy tento produkt ukazal svou opravdovou snlu a moznosti, bylo rozhodnutn prevest do elektronicke podoby a dale v nn udrzovat dokumentaci systemu jakosti, ktery dva roky predtnm znskal certifikat ISO 9000, Zdlouhava prnprava, distribuce, potvrzovann prevzetn papnrovych dokumentu, stahovann neplatnych dokumentu byly nahrazeny aplikacemi v Lotus Notes. Tyto aplikace umozoujn snadny prnstup ke vsem dokumentum, potvrzovann jejich prevzetn, diskusi navrhu udrzovann vazeb se souvisejncnmi dokumenty. Dokumentace systemu jakosti udrzovana elektronicky zjednodusila a sjednotila prnstup k pokynum, pracovnnm, postupum apod. tak, ze vyhody tohoto prnstupu zahy pochopila rada nasich pracovnnku a vyuzitn systemu se zaealo rozsirovat.