档案信息转化为'档案知识'的技术框架探讨

摘要

@@ 一、档案信息化的基本工作内容rn档案信息化工作涉及四个十分重要的内容,即档案数字化、档案信息化编目、档案信息检索和档案信息编研.其中档案数字化主要涉及纸质档案的数字化、声像档案的数字化、实物档案的数字化等.纸质档案的数字化,一般通过扫描得到纸质档案的图片文件,然后利用OCR技术进行转换和校正,将图片文件中的文字部分转换为文档文件,而将插图仍转化为图片文件,并插入转换后的文档文件中,最终形成纸质档案的数字化.而声像档案则通常通过各种转录设备与计算机相连接,利用各种转录软件如realplay系列软件进行转录,最后形成相应格式的音、视频文件,如rm格式或jpg格式.当然,根据对信息的保真度要求,可采用相应的采样频率,形成大小不等的数据音像档案文件.对于实物档案,一般通过照相、摄影等手段形成影像、视频文件,然后按照片或声像档案的处理方案来处理.还有的实物档案需要采用各种测量手段,取得其特征数据,用这些特征数据配合实物照片来进行数字化,以期从多个角度对它进行描述和刻画.