我们是怎样搞好外宾接待档案的整理立卷工作的

摘要

＜正＞ 近些年来,来自世界各地的外宾到上海参观访问的人数日益增多,特别是随着我国旅游事业的发展,外国旅游者、华侨、外籍华人、港澳台同胞,纷纷来上海游览观光、探亲访友,其人数增长更快,1977年仅3万5千余人,到1983年达44万多人,增加了将近12.6倍。随着外宾侨胞来沪的人数迅速上升,上海各主要涉外单位的接待档案也在大量增加积累中。现在上海不少局、大专院校、科研、文体单位、群众团体,以及许多基层工厂、乡等,都有外宾接待工作任务。所以,如何做好接待档案的立卷、管理、利用等问题,对上海许多单位,是有现实重要意义的。在每一批次的外宾接待过程中,如上级的接待预报计划、与各有关单位来往文电、本单位接待计划、活动节目……直到最后的简报、总结等等,就自