资料管理应“两条腿”走路

摘要

随着办公自动化程度的提高和现代通讯技术的发展,资料工作现代化已成为可能。计算机的使用,大大提高了资料信息处理的速度,数据库的建立,使资料的检索变得方便、快捷。资料工作引入计算机的优越性自不待言,但同时也应看到,计算机管理资料还有不尽如人意之处,如一次性资金投入过大,同一事件多角度对比的直观性较差等,因此,在目前情况下,仅从经济效益和激活用户的利用欲望两方面看,数据库还不能完全取代剪报集,某些剪报资料还能继续发挥作用。 1、使用频率高的。剪报资料集是经过资料人员选题、搜集、剪裁、整序后形成的,整个过程中都体现着资料人员的创造性劳动,因此,与原始资料相比,它具有精练集中,信息量大等特点,同时还起到使原有信息增值的效果,可以反复使用,满足多人次的需要,而且成本较低,如本地区的党代会、人代会、政协会等专题剪报集均属此类。像这类的资料,如果每人次利用都用电脑检索后,再打印或用原报复印,不仅造成人力、物力、时间上的浪费,而且这种未经资料人员加工的原始资料较为零乱无序,因而利用效果会受到一定影响。