电子文件管理

摘要： 规划作为档案事业发展趋势和未来动向的集中体现,受到档案学界和业界的广泛关注。文章聚焦档案管理数字转型,在分析美国、英国、加拿大、澳大利亚、新西兰、中国及中国各省等档案事业发展规划中数字转型任务要求的基础上,从空间维度、时间维度和层级维度展开多维对比分析,提出“积极应对变化、多方协作治理”“构建面向用户的档案在线利用服务体系”“培育档案工作者数据素养”等我国档案信息化建设的优化路径和发展方向。

摘要： 基于在线政务服务视角下,电子文件的归档与整理,对促进政府部门和相关事业单位运营效率的提升具有重要意义。按照相关原则,政务部门通过对电子文件的有效整理和归档,加强全流程管理与运营,能够提升电子文件的利用效率,并维持其完整规范。

摘要： 随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题。本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题。结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系统)的三维设计电子文件归档流程和提供利用的方法,并对可能存在的问题进行了分析。

摘要： 从新旧标准的数量、标题、章节、术语、系统功能要求模型等方面对ISO 16175新旧标准进行了文本对比分析,从文件层、系统层以及应用层对文件管理系统功能要求进行了内容对比,发现了新旧ISO 16175标准之间的异同,分析了新标准的特点及其变化的动因,讨论了新标准修订对数字转型背景下我国电子文件管理工作带来的启示,以期推进新标准采用,为实施《国家标准化纲要》和《“十四五”全国档案事业发展规划》,促进我国电子文件管理高质量发展,提供借鉴。

摘要： 在当今大数据爆炸的时代,信息化和数字化已经成为企业生产经营的重要手段和工具,电子文件作为信息化的一大重要产物应运而生,成为企业新型重要财富。如何加强企业电子文件归档和管理成了摆在人们面前的又一问题。为此,本文提出一些见解,借以对企业档案的电子文件管理有所参考和帮助.

摘要： 随着互联网技术的迅速发展,电子文件海量产生,且呈现出不同于传统纸质文件的新特点,如何对企业电子文件进行有效管理成为企业档案工作人员必须解决的问题。本文介绍了区块链的概念及特点,并对区块链技术在电子文件管理应用的可行性及局限性进行分析,在此基础上从完善法律政策建设、健全区块链技术标准、建立区块链节点筛选机制以及加强监管多个方面提出相关建议,推动区块链技术在企业电子文件管理中的应用。

摘要： 文章通过对档案学领域10本期刊2020年刊载的750余篇学术论文的梳理与分析,归纳并深入解读了2020年中国档案学研究的六大热点,包括以新冠疫情档案为典型的突发事件档案管理研究,新修订《档案法》的解读、评析与实施路径研究,数字转型纵深推进中的电子文件管理研究,后机构改革时代的档案机构定位及档案事业发展研究,档案数据范式演进过程中的档案数据及其治理问题研究,面向数字人文的档案赋能研究。

摘要： 在单套制电子文件管理成为档案管理主流的大背景下,文章对档案数据保全的必要性与重要性、法规依据、技术支撑和实践论证进行研究,并就推动档案数据保全发展提出完善配套法律、完善配套制度、细化应用场景三点措施。

摘要： 中国电力建设集团有限公司(以下简 称“中国电建”)于2022年4月完成了国家 档案局、国务院办公厅电子政务办公室、 国家电子文件管理部际联席会议办公室组 织开展的电子文件单套归档和电子档案单 套管理(以下简称“单套制”)试点工作。 国家档案局组织了联合验收。专家组表示 中国电建单套制试点各项工作扎实有力, 探索了区块链技术应用、档案智能鉴定等 做法,提升了电子档案安全管理水平,提高 了档案工作效率,亮点突出、成效显著。试 点验收标志着中国电建获准实施单套制, 开启了档案工作数字化转型和高质量发展 的新篇章。

摘要： 朝阳区档案馆新馆建设完工区档案馆新馆建设用地面积约1.1公顷,总建筑面积4万余平方米,地上七层,地下三层,包含档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房及地下车库(含人防)等,设有档案阅览区、学术报告厅等。下一步,朝阳区将持续做好项目竣工验收和开馆前的各项准备工作,着力将新馆打造成为集爱国主义教育、档案安全保管、档案利用服务、政府信息公开、电子文件管理为一体的综合服务空间,塑造朝阳区新的文化地标。

摘要： 本文在对中国电子文件管理研究现状进行梳理的基础上,归纳电子文件管理研究的重点,指出其存在的问题,并提出加强电子文件管理法制体系建设研究,加强实践中电子文件管理先进技术的研究与推广,调整业务管理的研究结构、加强业务管理的规范化研究三个解决措施.

摘要： 全球合作战略的适时提出是档案管理顺应时代潮流做出的调整和适应，文章在分析了电子文件管理全球合作战略基本内涵、其思维的必要性和实际可行性的基础上，提出了具体的合作路径，即战略合作路径和战术合作路径。电子文件的产生和发展伴生于人类社会进入了整体化、互联化、依存化的全球时代，电子文件管理是传统档案管理在新时代的延续，其作为电子实现自身价值与功能、体现其社会地位的重要手段，必然要随着外界环境与要求的改变进行调整与适应，国际合作与协同已然成为每一个国家电子文件管理不可否认的必要基础和前提。为科学、合理和高效地管理电子文件，国内外科研从事者和档案工作者都在进行不懈的探索和尝试。

摘要： 要建立更为有效、针对性强的电子文件管理元数据标准，其关键是要实现前端控制，即要进行需求分析。只有对电子文件管理元数据进行科学、系统、全面的需求分析，才有可能制定出高质量的电子文件管理元数据标准。本文将以“小功能观”为基点，对电子文件管理元数据需求分析作以研究。

摘要： 对于收集和保管具有保存价值的多种门类、载件和记录方式文件材料的档案部门而言，对电子文件管理的理论研究和实践探索具有无可推卸的责任。文章介绍了电子文件的来源、格式和产生的软硬件环境，列举了电子文件的真实性、完整性、长期有效性等保障措施，并对电子文件管理的工作机制与电子文件的归档模式进行了综述。

摘要： 从系统论的原理出发，电子文件管理元数据功能能否发挥及其发挥的程度，从根本上来说取决于元数据的结构。电子文件管理元数据的基本结构可以分宏观框架结构、中观类组结构和微观元素结构。结构决定功能，功能反作用于结构，因此，在电子文件管理元数据的结构及电子文件管理元数据功能之间也存在着紧密的有机联系。只有遵循了电子文件管理元数据结构与功能的关系，才能建立起符合电子文件管理所需的电子文件管理元数据系统——电子文件管理元数据标准来。

摘要： 根据教育部《关于教育电子政务建设的指导意见》(教信息厅[2003]) 1号)和国务院批转教育部《2003-2007年教育振兴行动计划》的精神，全国教育信息化呈现快速发展之势。本文介绍了全国教育系统电子校务环境下电子文件管理现状和北京高校电子校务环境下电子文件管理现状，浅谈了高校电子校务环境下电子文件管理存在的问题，并提出相关的解决对策。

摘要： 云计算的海量存储及其职能化管理为电子文件本体对象的全程控制和跨系统的统筹管理提供了新的技术手段和实现路径,本文在分析云计算带来的这一网络空间存储机遇基础上,提出在基于于云存储技术的环境下研究电子文件双层模型的方案,结合电子文件管理的时间和要求分析双层模型构建的理论依据、实践需求和技术支撑,研究双层模型构建的标准遵从、基本原理和同步机制等,旨在为云计算环境下新型电子文件管理系统在本体对象层的模型构建提供思路和方法.

摘要： 本发明适用于例如光盘设备。在包括由文件的抽取信息构成的一系列条目的索引文件中，多个静态画面文件被组织成单个电影文件，该电影文件被重新注册在索引文件中。

摘要： 这里提供了一种文件管理装置，其能够容易地还原已经被删除的文件。当用户指令要删除文件6时，在涉及该文件6的条目编号为6的性质列表中，亲代条目编号被从“1”设置为“2”，以便将设置修改为指定垃圾箱的条目，并虚拟地设置删除状态。已经被设置为虚拟删除状态的文件可以通过简单的处理来还原。

摘要： 本发明应用于例如视频盘设备。通过接收文件夹创建指令的文件夹开关的操作，在记录介质上生成新文件夹，并将成像结果记录在创建的文件夹下。

摘要： 本发明提供电子文件管理系统、电子文件管理方法、电子文件管理程序。一种电子文件管理系统等，能够担保电子文件中进行的部分修改是正确进行的，而且能够对它们的正当性进行第三方证明。一种管理利用电子信息而制作的原稿信息的电子文件管理系统，该系统具有：部分识别信息生成部(51)，其生成以可识别的方式表示文件信息的各部分的部分识别信息；部分修改信息生成部(52)，其在文件信息的各部分有修改时，生成与被修改的部分的修改历史相关的信息、即部分修改信息；以及原稿管理部(40)，其把文件信息、部分识别信息、部分修改信息和所规定的规定规则信息关联起来进行管理。

摘要： 本发明提供了一种业务系统与电子文件管理系统的文件传输方法，包括：业务系统将要发送的文件的属性信息文件、文件实体封装入包推送至电子文件管理系统；电子文件管理系统通过一主表记录接收的各个包的信息；定时轮循主表，根据主表的记录依次获取到各个包并解压，将解压后的包括结构属性文件的保存路径信息保存到从表中，将解压后的包括文件实体和文件属性信息文件的数据包保存到临时目录中；轮循从表，根据从表的记录获取到所述结构属性文件并据此将解压后的数据包解析出文件实体和属性信息文件；并据此入库和上传至电子文件管理系统的文件服务器。可实现数据传输过程中的一致性以及在大量业务数据传输时减小电子文件管理系统中的服务器的压力。

摘要： 本发明提供了一种电子文件管理方法，包括：步骤102，在每个用户使用电子印章对电子文件电子签名并对所述电子签名打上时间戳后，验证电子签名；步骤104，在每个电子签名通过验证后，将电子文件通过传输通道发送给每个用户进行存储；步骤106，生成用于电子文件的电子证据包并存储，将电子证据包的数字指纹和电子证据包中的电子文件的数字指纹保存在电子证据服务器中，将电子文件和电子证据包重新生成数字指纹并与存储的数字指纹比较，验证电子文件，其中，电子签名包括数字证书和电子印章。相应地，本发明还提出了一种电子文件管理系统。通过本发明的技术方案，可以方便地对电子文件进行电子签名和管理，并对该电子文件进行保全和验证，确保用户权益，提升用户体验。

摘要： 本发明提供了一种业务系统与电子文件管理系统的文件传输方法，包括：业务系统将要发送的文件的属性信息文件、文件实体封装入包推送至电子文件管理系统；电子文件管理系统通过一主表记录接收的各个包的信息；定时轮循主表，根据主表的记录依次获取到各个包并解压，将解压后的包括结构属性文件的保存路径信息保存到从表中，将解压后的包括文件实体和文件属性信息文件的数据包保存到临时目录中；轮循从表，根据从表的记录获取到所述结构属性文件并据此将解压后的数据包解析出文件实体和属性信息文件；并据此入库和上传至电子文件管理系统的文件服务器。可实现数据传输过程中的一致性以及在大量业务数据传输时减小电子文件管理系统中的服务器的压力。

摘要： 一种电子文件管理方法，其特征在于，本方法是基于一种电子文件卷结构实现对电子文件管理的，包括以下步骤：根据用户要求设计电子文件卷结构；为每一电子文件申请、生成一个电子文件卷结构；创建卷标，对每一个电子文件卷结构进行基本描述并命名；将电子文档及其相关背景资料录入/导入电子文件卷结构；生成各卷项内容；对电子文件卷结构进行阅办处理，并依据不同的版记建立相应的卷宗；对电子文件卷结构进行封装处理。一种电子文件管理系统，其特征在于，本系统是基于一种电子文件卷结构实现对电子文件进行管理的，包括电子文件卷结构管理单元、电子文件卷结构处理单元、文档格式转换单元。本发明有效实现了对电子文件的全过程管理。

摘要： 本发明提供了一种电子文件管理方法，包括：步骤102，在每个用户使用电子印章对电子文件电子签名并对所述电子签名打上时间戳后，验证电子签名；步骤104，在每个电子签名通过验证后，将电子文件通过传输通道发送给每个用户进行存储；步骤106，生成用于电子文件的电子证据包并存储，将电子证据包的数字指纹和电子证据包中的电子文件的数字指纹保存在电子证据服务器中，将电子文件和电子证据包重新生成数字指纹并与存储的数字指纹比较，验证电子文件，其中，电子签名包括数字证书和电子印章。相应地，本发明还提出了一种电子文件管理系统。通过本发明的技术方案，可以方便地对电子文件进行电子签名和管理，并对该电子文件进行保全和验证，确保用户权益，提升用户体验。

摘要： 本申请实施例公开了电子文件管理方法以及相关设备，用于保证电子文件的真实性和所有权。本申请实施例方法包括：响应对目标文件的归档请求，确定所述目标文件的目标校验值以及所述目标文件的创建者标识；根据所述目标校验值确定所述目标文件的目标路径，并将所述目标文件存储于所述目标路径所指示的存储区域中；基于所述目标路径生成所述目标文件的目标通证；将所述目标文件的目标通证、所述目标文件的目标路径以及所述目标文件的创建者标识关联存储于区块链服务器，以供所述区块链服务器根据所述目标通证查找所述目标文件的目标路径和创建者标识。本发明可以用于电子发票、电子合同等电子文件的存档管理。