电子文件归档

摘要： 数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。

摘要： 随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题。本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题。结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系统)的三维设计电子文件归档流程和提供利用的方法,并对可能存在的问题进行了分析。

摘要： 近年来,全流程网上办案成为智慧法院建设的重要内容和具体表现。办案办公模式的转变必然带来业务流程的调整,承载业务流的信息形式(数据流)也随之转变,因此电子卷宗归档改革是深化在线诉讼的基础性工作,也是参与社会数字化转型的主动性作为。上海市高级人民法院(以下简称“上海高院”)2021年12月顺利通过电子文件归档试点验收,成为全国法院唯一通过验收的单位。2022年1月起,上海市辖区23家法院全面开展案件归档改革转型。截至目前,22家法院已完成转型全覆盖,累计完成电子卷宗单套归档48.07万件。

摘要： 《产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范》(DA/T 88—2021)为企业PDM系统电子文件归档和电子档案管理提供了方法和指南,其颁布实施完善了我国专业领域电子档案标准体系。在明确该标准主要特点与现实意义的基础上,通过对标准主要内容的介绍与分析,提出了术语使用的规范性有待提升、部分内容有待完善和细化等建议。

摘要： 2021年是中国共产党百年华诞,也是中国(上海)自由贸易试验区临港新片区正式挂牌两周年。4月15日,中共中央、国务院发布《关于支持浦东新区高水平改革开放打造社会主义现代化建设引领区的意见》,进一步赋予临港新片区探索创新“试验田”的重大使命。临港新片区档案工作从孕育、诞生到成长,以“开局就是决战、起步就是冲刺”的精神,发挥“特”质,勇担深化“一网通办”电子文件归档和电子档案“单套制”管理与服务创新改革先锋,与“特殊经济功能区”发展同频共振。

摘要： 近年来,国家档案局高度重视档案信息化工作,先后制定和发布了《电子文件归档和电子档案管理办法》《电子档案管理系统通用功能要求》《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设规范》等相关标准和规范,通过试点建设、示范应用、测试评价等方法和措施,推动档案信息化建设,促进电子档案管理能力的全面提升。然而,从电子档案全面质量管理角度来看,电子档案管理系统建设的质量仍有待提高;其中,系统功能实现的精细化、档案相关法规制度和标准的系统化嵌入等方面尚存在较大提升空间。因此需要从系统建设的源头明确质量目标,从系统建设过程中强化质量管控。

摘要： 随着档案信息化的深入发展,传统的数字档案管理系统明显滞后,已不能满足新时期的档案管理要求。本文主要对单套制模式下电子文件归档和电子档案管理进行阐述,分析单套制模式的推进举措,提出建设性的完善意见,希望对电子档案管理水平的提升起到一定的作用。

摘要： 网上行政审批加快了无纸化审批时代的到来,这也要求行政审批系统更加规范化和标准化,保证行政审批电子文件不被篡改、丢失等,才能有效保障行政审批电子文件“单套制”归档。本文首先从网上行政审批电子文件归档类型、归档流程及范围内容三个方面详细分析了网上行政审批电子文件及业务特点,据此提出了网上行政审批电子文件归档系统架构构建,以及针对常见的问题,提出相应的对策举措,对网上行政审批电子文件归档工作进行初步探究,供参考。

摘要： 随着社会的不断发展,各行各业都需要保存大量的有价值的文件以备后期使用,传统纸质文件的保存方式已经满足不了现代社会的需要。随着科学技术的不断发展,电子技术在各行各业得到广泛的应用。现在很多企业和单位普遍采用电子的方式来保存各种文件。这种保存方式不仅便捷,而且还能提高保存的数量,方便后期的查找。要想做好电子文件的管理,首先要做好电子文件的归档。电子文件的归档就是保存电子文件的价值,把各种电子文件赋予一定的身份,做好归类。电子文件归档后要进入电子档案管理,其责任也会随着转移到电子档案管理中。不论是企业还是单位,把文件以电子的方式进行归档并进行管理,可以提高文件管理的质量和效能,为后期开展各项工作提供资料支撑。本文主要分析电子文件和电子档案管理的特点,探讨电子文件归档和电子档案管理的策略,希望对相关人员有一定的借鉴意义。

摘要： 在当今大数据爆炸的时代,信息化和数字化已经成为企业生产经营的重要手段和工具,电子文件作为信息化的一大重要产物应运而生,成为企业新型重要财富。如何加强企业电子文件归档和管理成了摆在人们面前的又一问题。为此,本文提出一些见解,借以对企业档案的电子文件管理有所参考和帮助.

摘要： 随着科学技术的不断发展，电子计算机和网络技术的广泛应用，产生了越来越多的电子文件。如何解决电子文件的收集、整理和保管归档等问题，是档案信息化建设的关键环节，是快捷、准确地向档案利用者提供服务的途径。本文现对电子文件归档问题进行探讨。

摘要： 电子文件归档工作是一种全新的事物,由于电子档案与传统档案在载体、形成过程、检查方式上不同,从而导致电子文件归档过程中面临新的问题。本文结合湖北省地质灾害防治中心所辖的三峡库区地质灾害防治工程项目资料管理工作现状,从电子文档的分类、命名、存储格式、编制、存放以及检查等方面探讨了电子文件的归档要求。

摘要： 2015新版《归档文件整理规则》的颁布与实施,将档案管理的立卷改革推向了一个新的高度.笔者着眼于“卷改件”前后效能的对比,从工作强度、检索与利用、档案鉴定、档案管理造价分析等五个方面进行了系统分析,以便对新版规则有一个清醒、全面、客观的认识,为后续的健康持续发展提供基础保障,并在最后探讨了信息化时代做好电子文件归档的策略和思路.

摘要： 认识PDM系统的管理本质、明确其组织保证是信息化过程中改变业务流程的必要条件,是企业通过信息化实现增值的必要条件.PDM以产品结构为核心、管理图档、文档、成品和零部件(实物的映射)及变更对象,具备文件管理系统要素,且能够保存元数据为电子文件归档提供档案凭证作用.实施PDM应遵循文件管理原则,并且,纳入文件管理部门管理范围是实现PDM增值的组织保证.

摘要： CAD、OA技术的普及应用,使勘察设计行业传统的生产和管理模式都产生革命性的变革,主要归档原文件属性已经从纸质文件变为电子文件,本文重点介绍采用计算机输出缩微品技术,在新业态下实现勘察设计企业的科技成果归档电子数据的安全与效益问题的研究成果.

摘要： CAD、OA技术的普及应用,使勘察设计行业传统的生产和管理模式都产生革命性的变革,主要归档原文件属性已经从纸质文件变为电子文件,本文重点介绍采用计算机输出缩微品技术,在新业态下实现勘察设计企业的科技成果归档电子数据的安全与效益问题的研究成果.

摘要： CAD、OA技术的普及应用,使勘察设计行业传统的生产和管理模式都产生革命性的变革,主要归档原文件属性已经从纸质文件变为电子文件,本文重点介绍采用计算机输出缩微品技术,在新业态下实现勘察设计企业的科技成果归档电子数据的安全与效益问题的研究成果.

摘要： CAD、OA技术的普及应用,使勘察设计行业传统的生产和管理模式都产生革命性的变革,主要归档原文件属性已经从纸质文件变为电子文件,本文重点介绍采用计算机输出缩微品技术,在新业态下实现勘察设计企业的科技成果归档电子数据的安全与效益问题的研究成果.

摘要： 随着科技的进步,电子化在档案工作得到更广的应用.电子文件越来越多出现在档案中,本文对档案工作在电子文件时代面临的改革与挑战进行了探讨.

摘要： 随着科技的进步,电子化在档案工作得到更广的应用.电子文件越来越多出现在档案中,本文对档案工作在电子文件时代面临的改革与挑战进行了探讨.

摘要： 本发明公开了一种电子文件自动化归档方法及系统，提供了云管理平台和至少一个文件柜服务器；所述云管理平台用于供管理员用户登录，开通和管理文件柜服务器，所述云管理平台包含归档模板模块，所述归档模板模块供管理员用户制作标准归档模板；所述标准归档模板供文件柜服务器同步使用；所述文件柜服务器同步云管理平台的标准归档模板，供普通用户根据标准归档模板制作电子文件及归档。采用本发明的电子文件自动化归档方法及系统，归档模板的模板属性以json形式保存容易扩展，利用归档模板可以适配不同地区不同档案馆的需求进行归档整理；该方案不要求档案馆系统更改，实现了档案的跨系统归档，节省费用等特点。

摘要： 本发明涉及一种用于法律诉讼电子文件的自动化归档方法和系统。包括：规则存储模块，分别与特征添加模块、归档模块相连接，用于预先设定并存储归档规则；文件存储模块，分别与特征添加模块、归档模块相连接，用于存储文件；特征添加模块，分别与规则存储模块、文件存储模块相连接，用于调取规则、对文件添加特征；归档模块，分别与规则存储模块、文件存储模块相连接，用于调取规则、实现对文件的归档。很好地解决现有法律诉讼电子文件人工归档方法的工作效率低、容易出错以及无法快速检索和查阅的技术问题。

摘要： 本发明涉及一种电子文件自动归档方法及系统，包括：获取业务系统产生的待归档数据；确定所述待归档数据的业务类型，根据所述业务类型调用适配的表单模板，并根据所述表单模板，自动生成与所述待归档数据对应的电子文件；根据所述业务类型确定需要采集的元数据信息项，并自动进行所述元数据信息项对应内容的采集，获取元数据信息；建立所述电子文件和元数据信息的关联关系，并对所述电子文件和元数据信息进行加密，以获取电子文件加密数据，并将所述电子文件加密数据存储在数据库，完成电子文件进行归档。通过本发明的方法能够有效提高办公过程中电子文件形成、归档整理效率、防止数据被篡改、减少文件归档出错几率，使得电子文件的管理更加规范。

摘要： 本发明公开了一种档案电子文件的归档系统及其方法，包括业务系统，所述业务系统产生需要存证并归档包括电子文件元数据、电子文件、图形数据等的数据，并对存证数据进行确认，CA系统，所述CA系统用于数字签名服务，区块链，在所述系统包括业务系统、CA系统、档案系统运行产生过程及结果数据都会上传区块链，以便对存证文件、归档文件和业务系统内的文件进行对比和校验。本发明通过CA系统提出双CA封包方法，即将现有非标格式文件封包成符合要求的格式并使用数字签名组合，这样既满足了国家档案局对文件格式和元数据的要求，也解决了数字签名在安全方面的隐患，保证了档案数据的真实性，并不需要强行转换文件格式。

摘要： 本发明公开了安全的涉密电子文件存储归档方法：一、文件初次归档：即涉密电子文件的收集存储；二、文件二次归档，进行涉密电子文件开放权限设置及文件元数据提取；查找以分层目录结构存储在本地计算机中的需要归档的涉密电子文件，通过文件开放权限设置及元数据提取模块，对该涉密文件的开放权限值进行设置，并生成该涉密电子文件元数据的XML文件；三、进行涉密电子文件归档入库：将生成的文件唯一编码与历史归档文件的唯一编码匹配，若该文件尚未归档，则根据文件存储路径定位文件，复制文件，存储入文件数据库，并进行文件备份，归档完成后返回归档结果，二次归档结束。本发明还公开了一种应用于上述方法的用户权限与文件开放权限匹配校验方法。

摘要： 本发明公开了安全的涉密电子文件存储归档方法：一、文件初次归档：即涉密电子文件的收集存储；二、文件二次归档，进行涉密电子文件开放权限设置及文件元数据提取；查找以分层目录结构存储在本地计算机中的需要归档的涉密电子文件，通过文件开放权限设置及元数据提取模块，对该涉密文件的开放权限值进行设置，并生成该涉密电子文件元数据的XML文件；三、进行涉密电子文件归档入库：将生成的文件唯一编码与历史归档文件的唯一编码匹配，若该文件尚未归档，则根据文件存储路径定位文件，复制文件，存储入文件数据库，并进行文件备份，归档完成后返回归档结果，二次归档结束。本发明还公开了一种应用于上述方法的用户权限与文件开放权限匹配校验方法。

摘要： 本发明公开了一种异构多源系统电子文件归档方法，该方法包括以下步骤：S1、对中间库或webservice进行授权定义；S2、进行归档包结构定义；S3、将归档包中的结构化要素内容与档案系统中对应的数据库表的字段进行对应匹配；S4、针对归档包中的枚举内容项进行配置映射；S5、基于接口形式定义和归档包结构定义进行归档包数据接收；S6、根据接收的要素数据组织进行数据持久化存储。本发明彻底解决异构多源系统数据融合归档定制开发的问题，为异构多源业务系统数据归档建立便捷、高速的数据通道，建立精准全面的数据标准，提供有效的数据对接及映射，从而实现异构多源数据系统电子文件融合归档管理。

摘要： 本发明提供一种电子文件归档系统及方法，所述系统包括：项目建立模块、产品版本建立模块、电子文件导入模块和电子文件细分归档模块；项目建立模块用于建立待归档项目；产品版本建立模块用于在待归档项目下建立至少一个项目版本；电子文件导入模块用于将不同版本产品分别对应的电子文件对应导入至少一个项目版本中；电子文件细分归档模块用于基于预设电子文件命名规则，将至少一个项目版本中的目标项目版本包括的具有相同电子文件名称和不同电子文件版本号的电子文件对应归档至建立的电子文件项目中。本发明通过基于产品版本对电子文件进行分类归档，不仅可以提高电子文件归档及查找的工作效率，同时可以降低电子文件查找的差错率。

摘要： 本发明公开了一种电子文件归档方法、装置、系统与计算机可读存储介质，该方法包括：在接收到归档指令时，根据所述归档指令确定目标电子文件，并根据所述目标电子文件确定目标元数据配置表；根据所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的目标元数据，并对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档。本发明通过确定目标电子文件，并根据目标电子文件确定目标元数据配置表，根据目标元数据配置表自动获取目标元数据，提高了获取目标元数据的准确性和效率，进而提高了电子文件归档的准确性和效率。

摘要： 本申请公开了一种基于自主可控的电子文件归档和档案管理系统。该系统用于电子文件的归档和管理，该系统的架构包括：前端访问层、应用服务层和后端框架；其中，前端访问层用于国产化浏览器的前端访问页面的兼容性适配；所述应用服务层用于应用服务的国产化适配；后端框架用于底层基础服务的国产化适配；所述应用服务层通过J2EE代码实现国产化适配；应用服务层对在微服务框架下的SpringBoot项目进行国产化适配；应用服务层对底层容器技术进行兼容性适配；后端框架通过Spring Cloud技术实现底层基础服务的国产化适配。该系统有利于提升系统的兼容性，降低国产化改造成本。本申请可广泛应用于软件适配技术领域内。