电子文件归档系统及方法

摘要

本发明提供一种电子文件归档系统及方法，所述系统包括：项目建立模块、产品版本建立模块、电子文件导入模块和电子文件细分归档模块；项目建立模块用于建立待归档项目；产品版本建立模块用于在待归档项目下建立至少一个项目版本；电子文件导入模块用于将不同版本产品分别对应的电子文件对应导入至少一个项目版本中；电子文件细分归档模块用于基于预设电子文件命名规则，将至少一个项目版本中的目标项目版本包括的具有相同电子文件名称和不同电子文件版本号的电子文件对应归档至建立的电子文件项目中。本发明通过基于产品版本对电子文件进行分类归档，不仅可以提高电子文件归档及查找的工作效率，同时可以降低电子文件查找的差错率。