采购项目资质自动筛选方法及系统

摘要

本发明提供一种采购项目资质自动筛选方法及系统，方法包括以下步骤：获取目标筛选条件；根据目标筛选条件获取每个行业类别下对应的标准资质分级、以及每个标准资质分级下对应的标准资质资格条件；根据标准资质分级和标准资质资格条件将供应商进行分类归属，以形成供应商数据库；获取目标需求，目标需求至少包括行业类别、行业子分类、项目规模中的一项或多项项目要求；根据目标需求所选择的项目要求，从供应商数据库中确定N个供应商，其中，N个供应商为符合项目需求的供应商，并形成为潜在供应商数据库；根据潜在供应商数据库，实时获取N个供应商的基本信息并展示；达到对潜在供应商精准预调研和精确筛选。

说明书

技术领域

本发明涉及项目管理技术领域，尤其涉及一种采购项目资质自动筛选方法及系统。

背景技术

企业的采购部门负责为企业执行采购行为，其在采购过程中面临多种复杂交错的项目管理，以及每个不同项目对应的不同供应商和相关资质要求；因此，对于采购项目的供应商资质筛选和验证，是一个工作量巨大并且具有重大意义的工作。

正如前述，供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题，它在实现准时化采购中具有很重要的作用。很多人在选择供应商时都会过于关注他们的价格，而忽略了对其综合能力的考量，这就很容易在后续过程中带来很多麻烦，甚至影响产品和项目的顺利推进。有时为了挑选比较合适的供应商，需要实地考察供应商的具体情况，采用此种方式，大大提高了企业的生产成本，同时降低了生产效率。尤其是在供应商挑选有误的情况下，更换供应商往往也会间接增加企业的生产成本。

在现有技术中，申请号为201910595241.8的文件公开了一种供应商选择的方法以及相关装置；包括：获取目标业务的业务关联信息；根据目标业务的业务关联信息获取M个供应商上报的业务数值，其中，M为大于或等于1的整数；根据M个供应商上报的业务数值，获取每个供应商所对应的评分数值；根据每个供应商所对应的评分数值，从M个供应商中确定N个供应商，其中，供应商用于为目标对象提供目标业务，N为大于或等于1，且小于或等于M的整数。本申请还公开了一种供应商管理客户端。本申请中供应商管理系统可以自动根据各个供应商提供的业务数值进行评分，从而为企业筛选出评分较高的供应商，无需企业在线下与各个供应商进行沟通，从而提升沟通成本。其方案更多是在项目发布招标后对投标供应商的进一步管理，但是无法在采购项目的前期预调研其实实现供应商的评估和筛选，尤其无法对存在交叉行业、交叉项目类型时，利用系统对存在于互联网上的海量供应商资质进行预调研和筛选。

基于此，亟需一种能够在项目预调研期间实现资质自动筛选的方法和系统。

发明内容

针对上述技术中存在的现有技术中只有在供应商主动申报信息后进行二次筛选和确认，无法在采购项目前期进行潜在供应商的信息掌握和预调研的问题；提供一种技术方案进行解决。

本发明提供一种采购项目资质自动筛选方法，包括以下步骤：

获取目标筛选条件，所述目标筛选条件至少包括行业类别、项目类型；

根据所述目标筛选条件获取每个行业类别下对应的标准资质分级、以及每个标准资质分级下对应的标准资质资格条件；

获取供应商信息，根据所述标准资质分级和所述标准资质资格条件将供应商进行分类归属，以形成供应商数据库；

获取目标需求，所述目标需求至少包括行业类别、行业子分类、项目规模中的一项或多项项目要求；

根据所述目标需求所选择的项目要求，从所述供应商数据库中确定N个供应商，其中，所述N个供应商为符合所述项目需求的供应商，并形成为潜在供应商数据库；

根据所述潜在供应商数据库，实时获取所述N个供应商的基本信息并展示。

作为优选，在获取目标筛选条件后，依照所述项目类型、行业类别、项目所属行业子分类的阶梯式从属顺序构建多级分类架构，以所述项目类型为总分类；在所述供应商数据库中，计入每个供应商从属的所述多级分类架构，并在展示供应N个供应商时展示对应所属的所述多级分类架构。

作为优选，所述项目类型至少包括服务类、工程类和物资类；所述行业类别至少包括电力、水机和水工；所述项目所属行业子分类至少包括电力设备、工程设计、水电安装、试验校验。

作为优选，在获取每个行业类别下对应的标准资质分级、以及每个标准资质分级下对应的标准资质资格条件时，通过网络数据爬虫对预设互联网网站的公示信息进行爬取；比对所述标准资质分级和所述多级分类架构中的分类级别，将对应的所述标准资质资格条件写入所述多级分类架构中每个分类级别。

作为优选，在通过网络数据爬虫对预设互联网网站的公示信息进行爬取时，还包括手动添加的第一条件，所述第一条件与所述标准资质分级、所述标准资质资格条件将供应商进行分类归属。

作为优选，在实时获取所述N个供应商的基本信息时，通过网络数据爬虫对预设互联网网站的公示信息进行爬取，并依照最近一次的爬取对原有所述N个供应商的基本信息进行更新。

作为优选，在通过网络数据爬虫对预设互联网网站的公示信息进行爬取基本信息时，还包括手动添加的第一信息，通过所述第一信息对所述基本信息进行更新，所述第一信息的优先级大于预设互联网网站的公示信息的优先级。

作为优选，在确定N个供应商时，若N等于0，则循环获取更新后的目标需求，直到N大于等于1时停止。

作为优选，接收供应商基本信息展示指令，所述基本信息至少包括获取的资质资格、资质证书和业绩情况；响应于所述基本信息展示指令，展示供应商业绩情况、资质资格、资质证书和业绩情况。

还公开一种采购项目资质自动筛选系统，采用上述筛选方法；包括：

接收模块：用于获取目标筛选条件，所述目标筛选条件至少包括行业类别、项目类型；

处理模块：根据所述目标筛选条件获取每个行业类别下对应的标准资质分级、以及每个标准资质分级下对应的标准资质资格条件；

比对模块：根据所述标准资质分级和所述标准资质资格条件将供应商进行分类归属，以形成供应商数据库；

所述接收模块还用于获取目标需求，所述目标需求至少包括行业类别、行业子分类、项目规模中的一项或多项项目要求；

确定模块：用于根据所述目标需求所选择的项目要求，从所述供应商数据库中确定N个供应商，其中，所述N个供应商为符合所述项目需求的供应商，并形成为潜在供应商数据库；

展示模块：用于实时展示所述N个供应商的基本信息，所述基本信息至少包括获取的资质资格、资质证书和业绩情况。

本发明的有益效果是：本发明提供一种采购项目资质自动筛选方法及系统，方法包括以下步骤：获取目标筛选条件，目标筛选条件至少包括行业类别、项目类型；根据目标筛选条件获取每个行业类别下对应的标准资质分级、以及每个标准资质分级下对应的标准资质资格条件；获取供应商信息，根据标准资质分级和标准资质资格条件将供应商进行分类归属，以形成供应商数据库；获取目标需求，目标需求至少包括行业类别、行业子分类、项目规模中的一项或多项项目要求；根据目标需求所选择的项目要求，从供应商数据库中确定N个供应商，其中，N个供应商为符合项目需求的供应商，并形成为潜在供应商数据库；根据潜在供应商数据库，实时获取N个供应商的基本信息并展示；达到对潜在供应商精准预调研和精确筛选。

附图说明

图1为本发明的方法流程图；

图2为本发明的实施流程图；

图3为本发明的实施例中目标项目示意；

图4-图5为本发明的实施例中的标准资质分级及标准资质资格条件；

图6-图7为本发明的实施例中潜在供应商基本信息。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明或者隐含地包括一个或者更多个所述特征。在本发明的描述中，“多个”的含义两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

在申请中，“示例性”一词用来表示“用作例子、例证或说明”。本申请中被描述为示例性”的任何实施例不一定被解释为比其它实施例更优选或更具优势。为使本领域任何技术人员能够实现和使用本发明，给出了以下描述。在以下描述，为了解释的目的而列出了细节。应当明白的是，本领域普通技术人员可以认到，在不使用这些特定细节的情况下也可以实现本发明。在其它实例中，不会对已知的结构和过程进行详细阐述，以避免不必要的细节使本发明的描述变得晦涩。因此，本发明并非旨在限于所示的实施例，而是与符合本申请所公开的原理的最广范围相一致。

在现有技术中，对于采购项目的供应商管理均是在招标过程完成，不发针对项目在预研和评估阶段对可能涉及到的合格合规供应商进行摸排和挑选，这种差别对于产品的研发来说具有本质不同，容易导致成本控制和项目进度控制达不到预想；而在前期对所有的供应商资质能力进行摸排，能够较为准确的判断项目进度，并且能够及时指定预备方案。为了实现这一效果，采用以下方案。

本发明提供一种采购项目资质自动筛选方法，请参阅图1-图2；包括以下步骤：

获取目标筛选条件，目标筛选条件至少包括行业类别、项目类型；所谓目标筛选条件是用户在对项目内可能归属的行业类别或者项目类型的一个初步判断；也可以是在该项目时所可能涵盖的行业类别和项目类别，然后有目的的进行数据爬取并进行数据建库；

根据目标筛选条件获取每个行业类别下对应的标准资质分级、以及每个标准资质分级下对应的标准资质资格条件；所谓标准资质分级是在行业内已经明确分级，例如电力工程甲级、乙级、丙级等；所谓标准资质资格条件就是在每个标准资质分级下，对应所需要的资质要求和条件，由于是标准内容，因此其信息均处于公众想获知就能获知的信息状态，并且公布在各行各业代表性网站或者平台上以规范形成体系；

获取供应商信息，根据标准资质分级和标准资质资格条件将供应商进行分类归属，以形成供应商数据库；在用户对项目所述的行业已经进行初步判断后，并且已经对标准资质分级和标准资质资格条件已经获悉情况下，能够从公开信息中抓取和获得符合相关分级和资质资格的供应商，当然，该部分数据可以进行预先建库然后直接从库中筛选；也可以实时按照已经选定的目标筛选条件对公开信息中的符合条件供应商进行数据爬取；该种标准信息和供应商信息获取手段包括但不限于行业部门管理单位的权威网站和平淡的资质标准规范，以及行业公用信息平台；

获取目标需求，目标需求至少包括行业类别、行业子分类、项目规模中的一项或多项项目要求；对于通过以上手段建立的初步数据库以后，依照用户更下细化和更加具体的要求对以上供应商数据库进行筛选；由于具体项目的资质要求是由用户来进行决定，以上标准资质资格条件是被动形成已经具有的数据，因此目标需求更具有目标性和指向性；

根据目标需求所选择的项目要求，从供应商数据库中确定N个供应商，其中，N个供应商为符合项目需求的供应商，并形成为潜在供应商数据库；所谓潜在供应商数据库就是从标准体系内正确分级的各个供应商中选择出符合具体要求的供应商；

根据潜在供应商数据库，实时获取N个供应商的基本信息并展示。由于供应商的信息都是可以直接从网络公开信息中获取的，所以在筛选完符合条件的潜在供应商后，对其信息进行实时爬取，这样既能按照要求获得有效信息，又能够及时进行信息跟新；其获取手段包括但不限于行业部门网站企业信息；也就是说，在用户在对自己项目作出基础判断以后，对行业和项目类型和规模进行数据的收集和初筛，并且依照各行业各子分类对供应商进行体系化的排布以后，再次进行精准个性化条件的筛选，能够得到符合要求的潜在供应商数据库，那么在潜在供应商数据库中，用户所预调研的信息可以全面展示，并且该信息实时从网络爬取、或者自主添加，从而达到对项目能够合作的潜在供应商进行初步判断和预调研。

在本实施例中，在获取目标筛选条件后，依照项目类型、行业类别、项目所属行业子分类的阶梯式从属顺序构建多级分类架构，以项目类型为总分类；在供应商数据库中，计入每个供应商从属的多级分类架构，并在展示供应N个供应商时展示对应所属的多级分类架构。从初步的目标筛选条件获取其它标准数据的过程中，已经能够搭建有其大分类、小分类的归属体系；并且完整构成树状图；因此在具体查看潜在供应商时，由于供应商可能获得有交叉行业的资质条件，因此需要展示其多级分类架构，帮助用户对该潜在供应商真正所述类别和能力的判断。资质可从大类至小类进行选择，也可直接选择子分类条件的企业，系统自动将选择该子分类匹配其属于的大类，例如选择1级分类后，2级可选分类均属于1级分类下子分类，3级分类均属于2级分类下子分类；若直接选择3级子分类下条件，选择后系统自动匹配该3级分类所属1级、2级分类，若1级、2级分类有多项，则需要用户自行选择。

在本实施例中，项目类型至少包括服务类、工程类和物资类；行业类别至少包括电力、水机和水工；项目所属行业子分类至少包括电力设备、工程设计、水电安装、试验校验。并且还可以包括其它预设条件，例如资格证书等。

在本实施例中，在获取每个行业类别下对应的标准资质分级、以及每个标准资质分级下对应的标准资质资格条件时，通过网络数据爬虫对预设互联网网站的公示信息进行爬取；比对标准资质分级和多级分类架构中的分类级别，将对应的标准资质资格条件写入多级分类架构中每个分类级别。资质条件数据库可通过爬虫手段，将具有高公信力的正规网站公开公示信息及行业交流网络平台上，各种行业不同资质等级的相关项目规模及规定要求进行爬取，将甲、乙、丙等资质等级对应项目规模进行分类录入数据库，项目采购人能在系统上通过选取项目分类、规模等得到对应所需资质等级。

在本实施例中，在通过网络数据爬虫对预设互联网网站的公示信息进行爬取时，还包括手动添加的第一条件，第一条件与标准资质分级、标准资质资格条件将供应商进行分类归属。第一条件是指，在用户进行标准分级时，由于行业可能存在特殊性，或者是用户需要对分类标准有其它标准，那么依照第一条件来再次进行分级，且第一条件和标准不相干扰，第一条件作为同级筛选要求。

在本实施例中，在实时获取N个供应商的基本信息时，通过网络数据爬虫对预设互联网网站的公示信息进行爬取，并依照最近一次的爬取对原有N个供应商的基本信息进行更新。由于本方案的每次筛选条件均不相同，而对于很多大型供应商来说可能存在交叉行业的各种资质条件，并且两个项目间隔时间可能较长，因此为了保证数据的真实有效性，故使用实时更新的方式对原有信息进行覆盖；当然，也可以设定定时进行自动更新的方式对信息进行更新和覆盖。

在本实施例中，在通过网络数据爬虫对预设互联网网站的公示信息进行爬取基本信息时，还包括手动添加的第一信息，通过第一信息对基本信息进行更新，第一信息的优先级大于预设互联网网站的公示信息的优先级。正如前文所说，供应商的基本信息条件存在于公开网络上，但是对于特殊行业或者供应商公示信息发生变更时，为了保证信息库的完整，可以利用手动添加的方式将用户自主掌握的供应商信息进行添加补充。

在本实施例中，在确定N个供应商时，若N等于0，则循环获取更新后的目标需求，直到N大于等于1时停止。由于可能添加了第一条件后，在数据库中并不存在符合条件的供应商，但是这可能只是用户自身对于目标筛选条件或者是目标需求的误判，因此需要降低其最高标准和要求来提取出可以符合项目条件的潜在供应商信息。

在本实施例中，接收供应商基本信息展示指令，基本信息至少包括获取的资质资格、资质证书和业绩情况；响应于基本信息展示指令，展示供应商业绩情况、资质资格、资质证书和业绩情况。在获得了潜在供应商信息之后，对业绩情况数据库可通过爬虫、外部链接等方式，通过各公开招标信息、天眼查等，对选择的供应商数据进行查询、录入数据库，项目采购人可通过该系统查询供应商相关信息及业绩；所谓业绩可以是该供应商在本领域中所获得的成就和已经完成的项目标的；以供用户能够从这些信息中全面的了解和把握供应商的资质条件。

还公开一种采购项目资质自动筛选系统，采用上述筛选方法；包括：

接收模块：用于获取目标筛选条件，目标筛选条件至少包括行业类别、项目类型；

处理模块：根据目标筛选条件获取每个行业类别下对应的标准资质分级、以及每个标准资质分级下对应的标准资质资格条件；

比对模块：根据标准资质分级和标准资质资格条件将供应商进行分类归属，以形成供应商数据库；

接收模块还用于获取目标需求，目标需求至少包括行业类别、行业子分类、项目规模中的一项或多项项目要求；

确定模块：用于根据目标需求所选择的项目要求，从供应商数据库中确定N个供应商，其中，N个供应商为符合项目需求的供应商，并形成为潜在供应商数据库；

展示模块：用于实时展示N个供应商的基本信息，基本信息至少包括获取的资质资格、资质证书和业绩情况。

实施例

以某220kV线路改建工程设计为例：

1.项目类型：服务类

2.行业类型：电力

3.项目分类：设计类→送电工程

4.项目规模：大于330KV—大型

5.资质筛选结果：工程设计综合甲级、电力工程设计行业甲级、电力工程送电工程专业甲级(若满足乙级，则优先展示乙级，再展示甲级)

6.列出甲级资质所需相关条件

7.列出符合甲级资质相关企业(分别列出符合乙级、甲级的企业，默认先乙后甲[默认升序]，用户可选择资质等级、注册资金等升序或降序排列)

请参阅图3；由用户首先确定目标筛选条件，处于服务类里的电力行业，然后构建出服务类电力行业里标准资质分级和相应分级下所需要的资质条件；同时再爬取供应商信息，进一步的，用户确定了具体目标需求，例如大型工程里的送点工程项目；那么再次针对数据库内进行筛选分级，从而提取出符合所有条件的潜在供应商，并对潜在供应商的公开数据进行爬取；并进行展示。例如图4-图5中所示，需要对电力行业建设项目的送电工程中的大型规模进行供应商选择，通过本方案获得有工程设计综合甲级资质的条件和范围，并且针对工程设计行业资质的甲级分级进行细化；其公开条件均为行业内标准条件。然后依照该条件获得潜在供应商后，依照排序可以展示有相关符合所有条件的供应商信息，请参阅图6-图7；并获得该供应商的业绩等情况；然后选择备选企业，列出该企业相关信息及业绩。

本发明的优势在于：

1.能够在项目预研阶段对符合条件的潜在供应商进行挑选和考察；

2.能够快速筛选出符合条件的供应商。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见上文针对其他实施例的详细描述，此处不再赘述。

上文已对基本概念做了描述，显然，对于本领域技术人员来说，上述详细披露仅仅作为示例，而并不构成对本申请的限定。虽然此处并没有明确说明，本领域技术人员可能会对本申请进行各种修改、改进和修正。该类修改、改进和修正在本申请中被建议，所以该类修改、改进、修正仍属于本申请示范实施例的精神和范围。

同时，本申请使用了特定词语来描述本申请的实施例。如“一个实施例”、“一实施例”、和/或“一些实施例”意指与本申请至少一个实施例相关的某一特征、结构或特点。因此，应强调并注意的是，本说明书中在不同位置两次或多次提及的“一实施例”或“一个实施例”或“一个替代性实施例”并不一定是指同一实施例。此外，本申请的一个或多个实施例中的某些特征、结构或特点可以进行适当的组合。

同理，应当注意的是，为了简化本申请披露的表述，从而帮助对一个或多个发明实施例的理解，前文对本申请实施例的描述中，有时会将多种特征归并至一个实施例、附图或对其的描述中。但是，这种披露方法并不意味着本申请对象所需要的特征比权利要求中提及的特征多。实际上，实施例的特征要少于上述披露的单个实施例的全部特征。

一些实施例中使用了描述成分、属性数量的数字，应当理解的是，此类用于实施例描述的数字，在一些示例中使用了修饰词“大约”、“近似”或“大体上”来修饰。除非另外说明，“大约”、“近似”或“大体上”表明数字允许有±20％的变化。相应地，在一些实施例中，说明书和权利要求中使用的数值参数均为近似值，该近似值根据个别实施例所需特点可以发生改变。在一些实施例中，数值参数应考虑规定的有效数位并采用一般位数保留的方法。尽管本申请一些实施例中用于确认其范围广度的数值域和参数为近似值，在具体实施例中，此类数值的设定在可行范围内尽可能精确。

针对本申请引用的每个专利、专利申请、专利申请公开物和其他材料，如文章、书籍、说明书、出版物、文档等，特此将其全部内容并入本申请作为参考，但与本申请内容不一致或产生冲突的申请历史文件除外，对本申请权利要求最广范围有限制的文件(当前或之后附加于本申请中的)也除外。需要说明的是，如果本申请附属材料中的描述、定义、和/或术语的使用与本申请内容有不一致或冲突的地方，以本申请的描述、定义和/或术语的使用为准。

以上对本申请实施例所提供的技术方案进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。