一种工程签证文件的信息管理装置及电子设备

摘要

本发明涉及一种工程签证文件的信息管理装置及电子设备，其包括能够供操作者操控并根据操作指示输出设定采集指令的指令模块，所述指令模块根据获取的操作指示向信息采集模块发出采集指令，所述采集指令根据操作者选择的采集系统的不同而控制信息采集模块有序地进行多次同一工程签证文件的不同材料的信息采集，其中，所述采集指令对应的所述信息采集模块的多重步骤采集操作是能够根据操作者的上传指令进行调节的；所述采集系统至少包括经济签证采集系统、技术签证采集系统和工期签证采集系统，所述经济签证采集系统、技术签证采集系统和工期签证采集系统分别设置有其专属的文件属性和文件类别，使得所述信息采集模块可分类地完成签证文件中不同材料的信息采集。

说明书

技术领域

本发明涉及工程项目管理技术领域，尤其涉及一种工程签证文件的信息 管理装置及电子设备。

背景技术

在工程施工过程中，工程签证对工程施工中发生的设计图纸、施工方案 等与实际不符，需要调整工程造价时，由工程承包的双方按照合同进行各种 费用的支付、顺延工期、赔偿损失等变更，针对变更施工双方达成的一致补 充协议。签证管理的人员需得到工程承包合同双方当事人的必要授权，如果 没有授权人员签署的签证单，是不具备签证效力的。工程结算主要依据是的 法规性文件，如施工合同、招标投标文件、设计变更以及阶段资料汇编等， 而现场签证管理多通过书面的方式进行施工现场发生的特殊费用的记录，现 场签证资料在工程结算中是重要的参考依据，记录施工现场实际发生的情 况，并直接关系到工程项目建设单位的实际利益。尤其是针对一些投标报价 包死的工程项目，在进行工程结算时，更应调整施工工程中的设计变更和现 场签证所产生的费用。通过对现场签证的综合分析，建立索赔事件的处理的 依据，并通过审核后正确计算费用。

建设工程一般投资大，建设周期长，不确定因素多，在建设工程施工周 期内材料设备价格变化较快，建设工程施工合同不可能对未来整个建设工程 施工周期内可能发生的情况都做出预见和约定，建设工程施工图预算也不可 能对整个建设工程施工期要发生的费用都做出详尽的预测，而且在实际建设 工程施工过程中，主客观条件的变化又会给建设工程施工过程带来许多不确 定因素。因此，在建设工程施工过程中，难免会发生各类签证。然而，建设 工程签证的特点是临时发生，具体内容不同，没有规律性，而且涉及面广，人为因素多，管理比较困难，可能引起的争议也大，又直接影响到建设工程 造价的确定与控制。因此，加强建设工程签证管理，对于建设工程造价的控 制具有重要的现实意义。

中国专利CN111026705A公开了一种一种建筑工程文件管理方法、装 置和终端设备。该建筑工程文件管理方法包括：获取各个建筑工程文件的文 件属性，根据各个建筑工程文件的文件属性建立各个建筑工程文件之间的关 联关系。上述建筑工程文件管理方法可以根据各个建筑工程文件之间的关联 关系对各个建筑工程文件进行分类展示，从而能够实现建筑工程文件之间的 逻辑关联关系的记录，可基于这些逻辑关联关系构建建筑工程文件的多种组 织视图形式，能够方便快捷地进行查询、编辑建筑工程文件中的数据资料， 间接提高工程施工过程的工作效率。但是该专利缺少能够用于签证文件中， 材料种类繁杂，分类多的分类管理和文件关联网络的建立。

此外，一方面由于对本领域技术人员的理解存在差异；另一方面由于发 明人做出本发明时研究了大量文献和专利，但篇幅所限并未详细罗列所有的 细节与内容，然而这绝非本发明不具备这些现有技术的特征，相反本发明已 经具备现有技术的所有特征，而且申请人保留在背景技术中增加相关现有技 术之权利。

发明内容

针对现有技术之不足，本发明的技术方案提供的是一种工程签证文件的 信息管理装置，其包括能够供操作者操控并根据操作指示输出设定采集指令 的指令模块，所述指令模块根据获取的操作指示向信息采集模块发出采集指 令，所述采集指令根据操作者选择的采集系统的不同而控制信息采集模块有 序地进行多次同一工程签证文件的不同材料的信息采集，其中，所述采集指 令对应的所述信息采集模块的多重步骤采集操作是能够根据操作者的上传 指令进行调节的；所述采集系统至少包括经济签证采集系统、技术签证采集 系统和工期签证采集系统，所述经济签证采集系统、技术签证采集系统和工 期签证采集系统分别设置有其专属的文件属性和文件类别，使得所述信息采 集模块可分类地完成签证文件中不同材料的信息采集

根据一种优选的实施方式，所述采集系统内还设置有预设信息，所述预 设信息能够识别和验证签证文件中与预设信息相关的同类别材料信息，使得 信息采集模块可选择地采取与所述预设信息相对应的签证文件材料信息；所 述预设信息能够判断所述信息采集模块采集的签证文件信息是否属于对应 的采集系统能够存储的文件信息类别，所述采集系统将符合预设验证条件的 签证文件信息存储至指定位置。

根据一种优选的实施方式，所述信息采集模块根据采集指令获取操作者 提供的签证文件材料，并按照判断所述签证文件材料上是否存在有合同双方 当事人及监理工作人员的必要证明信息，其中，所述必要证明信息为签字和 /或签章；在所述信息采集模块扫描签证文件材料时，所述采集系统中的预设 信息能够进行材料设定标注内容的验证和文件属性的匹配，在所述签证文件 材料与所述预设的文件属性匹配成功的情况下，所述签证文件材料能够进行 内容扫描并被所述信号采集模块输送至存储处理模块的设定存储位置进行 存储。

根据一种优选的实施方式，所述采集系统中的预设信息能够与上传至所 述存储处理模块中签证文件进行关联，将预设信息作为对应签证问价内的元 数据，从而根据所述经济签证采集系统、技术签证采集系统或工期签证采集 系统之一的特定预设信息的组成、属性和种类将所述存储处理模块中的至少 部分签证文件进行关联并构成特定时间、特定工程项目的至少部分签证文件 材料的总和，使得签证文件用户能够根据单一检索信息从存储处理模块中获 得单个工程项目签证文件的相关数据和信息。

根据一种优选的实施方式，所述存储处理模块的用户可以查阅、下载存 储处理模块中的签证文件，所述存储处理模块的用户为成功注册信息管理账 号的用户；当所述采集系统得到关联后的签证文件时，所述采集系统输出存 储指令至所述存储处理模块，所述存储处理模块根据存储指令和预设信息配 置存储地址，其中，所述存储地址是指所述采集系统中储存盘的一个储存空 间，根据该存储地址，将关联后的签证文件存储至该存储地址对应的位置。

根据一种优选的实施方式，所述存储处理模块还将操作者的个人信息、 上传时间与其存储的签证文件进行关联，使得预设信息、个人信息、上传时 间都能够作为该签证文件的元数据进行记录、存储；所述信号采集模块扫描 获取的原始签证文件和包含预设信息、个人信息、上传时间的元数据构成关 联后的签证文件，使得查阅签证文件的用户还能够依据上传设定签证文件的 操作者名称、具体上传信息的类别和内容、上传日期获取设定工程项目签证 文件的存储情况和存储内容。

根据一种优选的实施方式，在所述信号采集模块在某一预设的采集系统 的预设信息条件下进行签证文件扫描和上传时，所述信号采集模块获取的签 证文件信息无法与所述采集系统的预设信息数据库中的任意预设信息相匹 配，使得所述信号采集模块无法向所述存储处理模块输出存储指令，从而所 述信号采集模块发出提示信息，所述提示信息用于提示操作者未获取到与选 取的采集系统的上传指令对应的签证文件材料。

本申请还提供一种工程签证文件的信息管理装置，至少包括：

指令模块，用于获取上传指令；

信息采集模块，用于根据上传指令获取对应的签证文件；

采集系统，用于获取输出上传指令的采集系统的预设信息；

关联处理模块，用于将预设信息与签证文件关联，得到关联后的签证文 件；

存储处理模块，用于获取存储地址，将关联后的签证文件存储至与存储 地址对应的位置。

根据一种优选的实施方式，所述指令模块根据获取的操作指示向信息采 集模块发出采集指令，所述采集指令根据操作者选择的采集系统的不同而控 制信息采集模块有序地进行多次同一工程签证文件的不同材料信息采集，其 中，所述采集指令对应的所述信息采集模块的多重步骤采集操作是能够根据 操作者的上传指令进行调节的；所述采集系统至少包括经济签证采集系统、 技术签证采集系统和工期签证采集系统，所述经济签证采集系统、技术签证 采集系统和工期签证采集系统分别设置有其专属的文件属性和文件类别，使 得所述信息采集模块可分类地完成签证文件中不同材料的信息采集；所述采 集系统内还设置有预设信息，所述预设信息能够识别和验证签证文件中与预 设信息相关的同类别材料信息，使得信息采集模块可选择地采取与所述预设 信息相对应的签证文件材料信息；所述预设信息能够判断所述信息采集模块 采集的签证文件信息是否属于对应的采集系统能够存储的文件信息类别，所 述采集系统将符合预设验证条件的签证文件信息存储至指定位置。

本申请还提供一种工程签证文件的信息管理电子设备，包括存储器、处 理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特 征在于，所述处理器配置有所述计算机程序时实现前述内容所述的工程签证 文件的信息管理系统。

附图说明

图1是本发明的一种工程签证文件的信息管理装置及电子设备的优选实 施例的流程示意图；

图2是本发明的一种工程签证文件的信息管理装置及电子设备的优选实 施例2的操作流程图；

图3是本发明的一种工程签证文件的信息管理装置及电子设备的优选实 施例3的操作流程图；

图4是本发明的信息采集终端电子设备的结构示意图。

附图标记列表

1：指令模块 2：信息采集模块 3：采集系统

4：关联处理模块 5：存储处理模块 31：经济签证采集系统

32：技术签证采集系统 33：工期签证采集系统 6：终端设备

61：处理器 62：存储器 63：计算机程序

64：文件扫描模块

具体实施方式

下面结合附图进行详细说明。

(1)工程签证的内容。

目前工程签证的内容通常包括索赔、计量、证明。在具体实施时并不严 格区分具体内容。

索赔：通常项目上对涉及索赔的内容均用“签证”来反映、因此工程签证 内容可以包括零星工程、临时工程、临时用工、临时增补项目、隐蔽工程签 证、窝工、非施工单位原因造成的人员、机械损失，以及其他间接损失。

计量：由于一些工程量计算规则规定按实计量的计算方法，也促进工程 签证的发展。例如对钢筋接头的计量。

证明文件：工程签证是对签证事件过程和内容的真实记录的签字认可， 此类工程签证只是基础性记录资料，只证明事件发生的各个要素及过程，可 能会涉及到费用，也可能不涉及。

其他证明性资料：现场签证可以通过其他形式来记录，比如现场照片、 录像、录音、会议纪要等。

(2)目前工程签证管理存在的问题分析。

对于工程签证，施工合同(其示范文本)；并未作出规定，而不同的工 程对于工程签证也没有统一的要求和格式，每个项目都有自己的格式，管理 也相对混乱。

格式：目前并没有对工程签证的格式有统一的要求，各业主要求不同， 各承包商的格式不一，各监理公司的要求也相异，因此需要在合同中明确工 程签证的格式和流程。

内容：有些工程签证直接反映事项，有些工程签证反映工程计量，有些 工程签证反映价款，即计量、签证、索赔不分。

申报：有些工程签证直接申报给业主，而有些工程签证申报给监理。

处理：有些工程签证按合同索赔的时效和要求进行处理，有些则等到竣 工结算后统一处理。

有效性：有些签证只需监理签字认可即为有效，有些签证则还需业主签 字认可方为有效，有些签证如现场拆除及报废签证还需要附现场图片。

(3)工程签证的管理

针对现有工程签证管理的缺陷，建设单位委托项专业项目管理公司对项 目进行管理，行使业主职权。项目管理部和项目监理部针对工程的特殊情况， 编制工程签证管理办法。

对工程签证进行分类。把工程签证包括计量签证、费用签证、经济签证、 技术签证和工期签证等。

工程签证处理流程

在工程签证的处理过程中，执行先计量、后定价，量价分离、量为价的 前提，必须在进行计量签证以后才可以进行费用签证。

计量签证处理流程：

总承包商申报签证工程计量文件－监理录像师审核签证计量文件的完 整性－监理工程师根据合同确认签证工程量－承包商确认工程计量结果。

费用签证流程：

承包商依据计量签证办理费用签证单－承包商、监理工程师、项目管理 部协商－监理工程师审核－项目管理部审核确认并发还总承包商。

实施例1

一种工程签证文件的信息管理系统，其包括能够供操作者操控并根据操 作指示输出设定采集指令的指令模块1。如图1所示，指令模块1根据获取 的操作指示向信息采集模块2发出采集指令，采集指令根据操作者选择的采 集系统3的不同而控制信息采集模块2有序地进行多次同一工程签证文件的 不同材料的信息采集。采集指令对应的信息采集模块2的多重步骤采集操作 是能够根据操作者的上传指令进行调节的。采集系统3至少包括经济签证采 集系统31、技术签证采集系统32和工期签证采集系统33。经济签证采集系 统31、技术签证采集系统32和工期签证采集系统33分别设置有其专属的 文件属性和文件类别，使得信息采集模块2可分类地完成签证文件中不同材 料的信息采集。采集系统3内还设置有预设信息，预设信息能够识别和验证 签证文件中与预设信息相关的同类别材料信息，使得信息采集模块2可选择 地采取与预设信息相对应的签证文件材料信息。预设信息能够判断信息采集 模块2采集的签证文件信息是否属于对应的采集系统3能够存储的文件信息类别，采集系统3将符合预设验证条件的签证文件信息存储至指定位置。采 集系统3中的预设信息能够与上传至存储处理模块5中签证文件进行关联， 将预设信息作为对应签证问价内的元数据，从而根据经济签证采集系统31、 技术签证采集系统32或工期签证采集系统33之一的特定预设信息的组成、 属性和种类将存储处理模块5中的至少部分签证文件进行关联并构成特定时 间、特定工程项目的至少部分签证文件材料的总和，使得签证文件用户能够 根据单一检索信息从存储处理模块5中获得单个工程项目签证文件的相关数 据和信息。

信息采集模块2根据采集指令获取操作者提供的签证文件材料，并按照 判断签证文件材料上是否存在有合同双方当事人及监理工作人员的必要证 明信息，其中，必要证明信息为签字和/或签章。在信息采集模块2扫描签证 文件材料时，采集系统3中的预设信息能够进行材料设定标注内容的验证和 文件属性的匹配。在签证文件材料与预设的文件属性匹配成功的情况下，签 证文件材料能够进行内容扫描并被信号采集模块2输送至存储处理模块5的 设定存储位置进行存储。

存储处理模块5的用户可以查阅、下载存储处理模块5中的签证文件。 存储处理模块5的用户为成功注册信息管理账号的用户当采集系统3得到关 联后的签证文件时，采集系统3输出存储指令至存储处理模块5，存储处理 模块5根据存储指令和预设信息配置存储地址，其中，存储地址是指采集系 统3中储存盘的一个储存空间，根据该存储地址，将关联后的签证文件存储 至该存储地址对应的位置。

存储处理模块5还将操作者的个人信息、上传时间与其存储的签证文件 进行关联，使得预设信息、个人信息、上传时间都能够作为该签证文件的元 数据进行记录、存储。信号采集模块2扫描获取的原始签证文件和包含预设 信息、个人信息、上传时间的元数据构成关联后的签证文件，使得查阅签证 文件的用户还能够依据上传设定签证文件的操作者名称、具体上传信息的类 别和内容、上传日期获取设定工程项目签证文件的存储情况和存储内容。在 信号采集模块2在某一预设的采集系统3的预设信息条件下进行签证文件扫描和上传时，信号采集模块2获取的签证文件信息无法与采集系统3的预设 信息数据库中的任意预设信息相匹配，使得信号采集模块2无法向存储处理 模块输出存储指令，从而信号采集模块2发出提示信息，提示信息用于提示 操作者未获取到与选取的采集系统3的上传指令对应的签证文件材料。

实施例2

本发明提供的一种工程签证文件的信息采集和存储装置，其中，信息采 集装置是可单独设置在各工程签证文件管理处的终端设备上，采集到的签证 文件信息能够通过采集系统进行上传并保存在存储装置中。如图2所示，具 体的采集和存储操作包括以下步骤：

步骤S101，获取上传指令。

工程签证文件的采集终端设备能够与操作者选择的指令进行交互，且该 采集终端设备连接有多个不同采集系统，采集系统为能够根据设定的指令而 针对性地实施某一预设流程的系统，从而能够对不同签证文件信息进行采集 和分类存储，例如，经济签证采集系统、技术签证采集系统和工期签证采集 系统等。进行工程签证文件信息上传操作的操作者为已注册采集系统权限账 号的相关指定人员，操作者在选择某一预设流程的采集系统后，操作者根据 该采集系统指令操作终端设备进行签证文件的录入和上传。采集系统在接收 到上传信息后根据预设的项目规范信息验证该上传信息的真实性、合理性以 及有效性，并判断上传的签证文件信息是否属于该采集系统能够存储的文件 信息类别。并将符合预设验证条件的签证文件信息存储至指定位置。

上传指令包括但不限于上传信息和上传操作。上传信息是操作者放置于 终端设备指定位置待扫描采集并上传指定系统的项目签证文件。上传操作包 括操作者触发某一采集系统的动作指令或按钮操作以及根据上传过程中采 集系统指示选择性向采集终端设备的扫描部提供不同类别的签证文件的操 作。

步骤S102，终端设备根据上传指令获取对应的工程签证文件。

采集终端设备接受上传指令，根据上传指令相关联的采集系统所发出的 信息而对终端设备的扫描部上已存在的签证文件进行扫描和信息获取，完成 指定文件扫描后将获取的信息暂存与指定的空间位置，便于后续关联处理。

步骤S103，获取输出上传指令的采集系统的预设信息。

预设信息包括不同采集系统所属的类别、预设系统的流程名称、流程各 步骤名称及步骤信息。例如，采集系统包括但不限于经济签证采集系统、技 术签证采集系统和工期签证采集系统。优选地，采集系统还可以是两个单一 基础系统的组合系统。采集系统所对应的设置有与该类签证的确认人相关的 审批流程，例如，需要承包合同双方主事人的确认及监理工作人员的审核的 经济签证审批流程。此外，各采集系统所含步骤不尽相同，因此各采集系统 设置有其单一的多个连续步骤及其步骤内容，例如，经济签证文件中的单价单、数量单以及各类财务往来数据凭证等；技术签证文件中，前后图纸的图 片档案；工期签证中的涉及各类材料到场延误等具有时间记录的凭证等。

采集系统中存储有任一预设流程的流程名称、步骤信息等构成的表单信 息，即每一个预设流程对应一个表单信息，采集系统的用户在某一预设流程 下上传签证文件时，采集系统将该预设流程的表单信息作为参数输出至终端 设备。上传过程中操作者根据系统提示对签证文件进行调整以方便终端设备 获取签证文件内容，其中，签证文件中的签证单、图片、规格表和其他价格 数量记录材料应分类上传，并通过操作者在辅助终端设备进行信息扫描获取 时给对应签证文件信息输入关键词或主题名称，从而同一工程签证文件的不 同类文件材料能够相互关联并形成单个项目的文件网络。

优选地，预设信息包括系统信息，获取输出上传指令的采集系统的预设 信息包括：

承包合同中应有的双方主事人的签字和/或签章、相关企业的签章以及监 理工作人员的签字或签章。通过对扫描获取的签证文件中的指定材料位置处 进行比对检索，当存在能够与预设信息相对应的内容时，方可判断该签证文 件的有效性。优选的，预设信息还包括该类签证文件的不同信息材料的组成 分类，操作人员需要根据预设信息的类别利用终端设备将对应的签证文件内 容录入采集系统，保证签证内容的详细和全面，例如，比如材料签证记录关 于施工中所用材料的规格、型号、品牌、数量等；在施工中用到的人工的具体人数、时间等；工程施工使用的机械的型号、台班等。此外，有的工程签 证的内容描述用词不准确，导致工程签证不够详尽，给工程结算带来困难， 因此采集系统分步骤地录入单个项目的各种材料，尤其是各步骤名称对应该 部分录入信息的内容，使得签证文件信息分类明确，具体内容详细且准确。

采集系统的用户在某一预设流程下上传签证文件时，采集系统将其系统 信息作为参数输出至终端设备。优选地，签证文件上传管理还包括：若从预 设系统数据库中未获取到输出上传指令的采集系统的系统信息，则发出提示 信息，提示信息用于提示用户未获取到输出上传指令的采集系统的系统信 息。在经过上述匹配过程后，在预设系统数据库中匹配不到与需求指令对应 的系统信息，或者在预设系统数据库中匹配到多个与需求指令对应的系统信 息，都为从预设系统数据库中未获取到系统信息的情况，在这种情况下，需要输出相应的提示，以提醒上述上传签证文件的采集系统的用户联系相应管 理员完善预设系统数据库，或者提醒管理预设系统数据库的用户进行完善预 设系统数据库。

步骤S104，将预设信息与签证文件关联，得到关联后的签证文件。

将预设信息与上传的签证文件关联，具体是指将预设信息作为该签证文 件的元数据进行记录、存储，签证文件和包含预设信息的元数据构成关联后 的签证文件，由于预设信息包括但不限于预设流程的流程名称、流程各步骤 名称及步骤信息，使查阅该签证文件的用户可以获得该签证文件被上传的采 集系统名称、采集流程名称以及采集的具体信息，便于查阅该签证文件的用 户知晓该签证文件被上传的原因。

步骤S105，获取存储地址，将关联后的签证文件存储至与存储地址对 应的位置。

其中，上传的签证文件可以存储至文档管理系统，文档管理系统指的是 能够存储签证文件的终端，该文档管理系统的用户可以查阅、下载文档管理 系统中的签证文件，文档管理系统的用户为成功注册文档管理系统的用户； 当终端设备得到关联后的签证文件时，终端设备输出存储指令至文档管理系 统，由文档管理系统配置一个存储地址，该存储地址可以是指文档管理系统 中储存盘的一个储存空间；终端设备获取到该存储地址，根据该存储地址， 将关联后的签证文件存储至该存储地址对应的位置，实现签证文件的上传。

优选地，文档管理系统可以集成在终端设备中，当终端设备得到关联后 的签证文件时，该终端设备直接配置一个存储地址，该存储地址可以是指终 端设备中储存盘的一个储存空间，根据该存储地址，将关联后的签证文件存 储至该存储地址对应的位置，可以减少相应的传输环节。优选地，上述关联 后的签证文件已经存储于文档管理系统，归档采用逻辑归档。优选地，归档 过程中可以自动或人为地补充其他档案信息，如档案分类、密级信息、归档 时间等，在归档过程中自动补充和人为补充只能够补充数据，不能变更关联 后的签证文件的内容。

实施例3

本发明还提供的一种工程签证文件采集和存储装置，其安装于可操控终 端设备上，如图3所示，该装置的操作流程包括以下步骤：

步骤S201，获取上传指令。

步骤S202，根据上传指令获取对应的签证文件。

步骤S203，获取输出上传指令的采集系统的预设信息。

步骤S201～步骤S203与步骤S101～步骤S103相同，具体可参见步 骤S101～步骤S103的相关描述，在此不再赘述。

步骤S204，获取触发上传指令的项目名称和触发上传指令的上传时间。

触发上传指令的项目名称包括具体正在建设过程中的项目总名称和其 分支的具体子项目名称以及该项目针对的类别信息，例如，触发上传指令的 项目名称为“A产业园的停车场建造”，在资料库中其展示的信息至少包括经 济签证采集系统、技术签证采集系统和工期签证采集系统中的一种或多种。 当操作者在任一预设流程下上传签证文件时，采集系统将操作者的个人信息 和触发上传指令的时间等作为数据上传至终端设备，终端设备用于接收个人 信息和触发上传指令的时间。

步骤S205，将预设信息、个人信息、上传时间均与签证文件关联，得 到关联后的签证文件。

将预设信息、个人信息、上传时间均与签证文件关联是指预设信息与上 传的签证文件关联、个人信息与上传的签证文件关联、上传时间与上传的签 证文件关联，即将预设信息、个人信息、上传时间都作为该签证文件的元数 据进行记录、存储，签证文件和包含预设信息、个人信息、上传时间的元数 据构成关联后的签证文件，由于关联后的签证文件包含个人信息和上传时 间，使查阅该签证文件的用户可以知晓上传该签证文件的操作者名称、具体 上传信息的类别和内容、上传日期等。

步骤S206，获取存储地址，将关联后的签证文件存储至与存储地址对 应的位置。

步骤S206与步骤S105相同，具体可参见步骤S105的相关描述，在 此不再赘述。

本申请中操作者在采集系统的预设流程下启动上传相应的签证文件，将 触发上传指令的操作者的个人信息、上传时间与该签证文件关联，将关联后 的签证文件存储至特定的存储位置，简单实现自动对上传的签证文件的用户 的个人信息、上传时间等信息的记录，通过记录的上述信息便于了解签证文 件的上传人的姓名、上传时间等，避免了繁琐的人工填写过程，并且保证了 上传的签证文件的数据统一性，便于对集中的签证文件的管理。

实施例4

本实施例是对前述实施例的进一步改进，重复的内容不再赘述。

本发明提供的工程签证文件采集和存储装置，为了便于说明，仅示出了 与本申请实施例相关的部分。

如图1所示，工程签证文件采集和存储装置包括：

指令模块1，用于获取上传指令；

信息采集模块2，用于根据上传指令获取对应的签证文件；

采集系统3，用于获取输出上传指令的采集系统的预设信息；

关联处理模块4，用于将预设信息与签证文件关联，得到关联后的签证 文件；

存储处理模块5，用于获取存储地址，将关联后的签证文件存储至与存 储地址对应的位置。

优选地，工程签证文件采集和存储装置还包括：

提示模块，用于若从预设系统数据库中未获取到输出上传指令的采集系 统的系统信息，则发出提示信息，提示信息用于提示用户未获取到输出上传 指令的采集系统的系统信息。

优选地，工程签证文件采集和存储装置还包括个人信息获取模块，用于 获取触发上传指令的操作者的个人信息和触发上传指令的上传时间；关联处 理模块4，具体用于将预设信息、个人信息、上传时间均与签证文件关联， 得到关联后的签证文件。优选地，工程签证文件采集和存储装置还包括文件 信息获取模块，用于获取签证文件的文件信息；关联处理模块4，具体用于 将预设信息、个人信息、上传时间均与签证文件关联，得到关联后的签证文 件。优选地，工程签证文件采集和存储装置还包括存储时间获取模块，用于 获取关联后的签证文件的存储时间；时间判断模块，用于判断存储时间是否 超出时间阈值；显示输出模块，用于若存储时间超出时间阈值，则以预设方 式显示关联后的签证文件。

实施例5

本实施例是对前述实施例的进一步改进，重复的内容不再赘述。

本发明还提供的一种信息采集终端电子设备的结构示意图。如图4所示， 终端设备6包括：至少一个处理器61、存储器62以及存储在存储器62中 并可在至少一个处理器61上运行的计算机程序63，处理器61执行计算机 程序63时实现上述任意各个文件管理方法实施例中的步骤。

终端设备6可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计 算设备。该终端设备可包括，但不仅限于处理器61、存储器62。本领域技 术人员可以理解，图4仅仅是终端设备6的举例，并不构成对终端设备6的 限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的 部件，例如还可以包括输入输出设备、网络接入设备等。优选地，采集终端 设备还包括文件扫描模块64。文件扫描模块可以根据接收到的指令对其限定平面上的签证文件资料进行扫描和上传。优选地，处理器61可以是中央处 理单元。处理器61还可以是其他通用处理器、数字信号处理器、专用集成 电路、现成可编程门阵列或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑 器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是 任何常规的处理器等。

需要注意的是，上述具体实施例是示例性的，本领域技术人员可以在本 发明公开内容的启发下想出各种解决方案，而这些解决方案也都属于本发明 的公开范围并落入本发明的保护范围之内。本领域技术人员应该明白，本发 明说明书及其附图均为说明性而并非构成对权利要求的限制。本发明的保护 范围由权利要求及其等同物限定。