信息化智能会议调度管理设备及使用方法

摘要

本发明旨在解决现有技术中存在的缺陷，通过一套信息化智能会议调度管理设备及使用方法完善会场秩序的管理，提高会议的效率。为达到所述目的，本发明信息化智能会议调度管理设备，包括连接到中控系统上的上的业务设备，所述每组业务设备包括电脑以及和电脑匹配设置但不和电脑相连接的麦克风，所述麦克风上设有身份卡接口，所述麦克风上还设有控制面板，所述控制面板包括状态显示屏以及操作按键。本发明通过这样的信息化智能会议调度管理设备，根据会议的具体情况，设计了不同的发言管理模式，能有效提高会议的效率。同时也避免了诸如抢话筒、抢发言的尴尬。作为会议主持人也能更有效地管理会场秩序。

说明书

技术领域

本发明涉及会议信息化系统，尤其涉及信息化智能会议调度管理设备及使 用方法。

背景技术

对于现代化的工作，会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目 的聚集在一起进行讨论、交流的活动，是日常工作中的重要一部分。但是现在 会议给人的感觉往往是拖沓、混乱。这个原因除了会议内容，和会议系统也有 很大关系。除了领导发言的会议外，一些民主会议往往会发生抢麦克风、或者 同时发言，导致会场一片混乱的情况。

为了解决这样的问题，现有技术中申请号为CN200510131438.4的发明专 利《会议系统》就提出了一种用于指示代表单元上麦克风状态的方法、一种代 表单元用麦克风以及会议系统的代表单元。要求发言的状态是通过代表单元麦 克风上稳定的绿色指示器指示的，其他代表及参会人员可以看到。另外，下一 个演讲者的状态是通过代表单元麦克风上闪烁的绿色指示器指示的，其他代表 及参会人员可以看到。代表单元麦克风上的指示器至少是一个双色指示器和/或 至少一个多色指示器。

但是这样的系统还存在很多问题，例如下一个发言者出现突发事件需要离 场，或者有突然的情况进入需要提前发言等。如果没有一个配套的设备和管理 方法，会场状况依然会混乱不堪。

发明内容

本发明旨在解决现有技术中存在的缺陷，通过一套信息化智能会议调度管 理设备及使用方法完善会场秩序的管理，提高会议的效率。

为达到所述目的，本发明信息化智能会议调度管理设备，包括连接到中控 系统上的上的业务设备，所述每组业务设备包括电脑以及和电脑匹配设置但不 和电脑相连接的麦克风，所述麦克风上设有身份卡接口，所述麦克风上还设有 控制面板，所述控制面板包括状态显示屏以及操作按键。

优选的，所述会议系统中还包括至少一台投影设备，所述投影设备连接在 电脑上，所述麦克风上设有投影设备的遥控按键。每个麦克风只能选择开启在 同一业务设备里的电脑与投影设备连接，没课风上的遥控按键能简单实现打开 和翻页的功能，这样不在电脑前也能一般握着麦克风来进行投影的简单控制操 作。

优选的，所述控制面板上设置的操作按键为发言请求按键、发言队列取消 按键、电源开关以及音量调节按键。

优选的，所述业务设备中还包括一支主控麦克风，所述主控麦克风上额外 设有打断/插入按键。

优选的，所述麦克风的身份卡接口边缘设有定位挡块，所述身份卡上设有 和定位挡块配合的斜面。这样的结构能确保身份卡能准确插入接口，而且对已 经插入的身份卡有一定的保护作用，避免身份卡损坏。

优选的，所述身份卡接口边上设有插卡状态指示灯。插卡状态指示灯用于 指示身份卡是否插接到位。使用完毕后也能提醒拔出身份卡。

进一步的，本发明还包括信息化智能会议调度管理设备的使用方法：进入 会场，每个与会人员获得对应身份的身份卡；会议主持人获得主控麦克风，以 及对应主控麦克风；根据会议安排，设置麦克风的使用顺序，在每个人的麦克 风状态显示屏上显示现在的发言人、下一个发言人以及麦克风持有人的发言顺 序的信息；当对发言内容需要调整或者发生突发事件需要提前发言时，麦克风 持有人可以按下请求按键请求发言，当会议内容发生变化，想取消发言时可按 下发言队列取消按键。

优选的，在一个指定时间内，多个人同时请求发言时需要对比身份卡的身 份信息，当同等身份的状况下，先请求发言的人可以获得发言队列优先的位置； 而当身份不同的情况下，有较高身份的人获得发言队列优先的位置。

优选的，所述指定时间在3-10分钟之间。过短的时间会导致这个设定毫无 意义。而过长的指定时间会导致特权过于严重。因此3-10分钟的等待时间最为 合适妥当。

优选的，只有限定身份的身份卡可以用于主控麦克风，对于不当的发言主 控麦克风可以打断/插入，被打断/插入的麦克风在指定时间内无法再次要求发 言。

本发明通过这样的信息化智能会议调度管理设备，根据会议的具体情况， 设计了不同的发言管理模式，能有效提高会议的效率。同时也避免了诸如抢话 筒、抢发言的尴尬。作为会议主持人也能更有效地管理会场秩序。

附图说明

图1为本发明信息化智能会议调度管理设备的结构示意图。

图2为单独麦克风的结构示意图。

具体实施方式

以下将参照附图来详尽描述本发明的优选实施方式。本发明如图1、图2所 示，本发明信息化智能会议调度管理设备，包括连接到中控系统1上的上的业 务设备，所述每组业务设备包括电脑2以及和电脑2匹配设置但不和电脑2相 连接的麦克风3，所述麦克风3上设有身份卡接口44，所述麦克风3上还设有 控制面板4，所述控制面板4包括状态显示屏41以及操作按键42。所述会议系 统中还包括至少一台投影设备5，所述投影设备5连接在电脑2上，所述麦克风 3上设有投影设备5的遥控按键43。所述控制面板4上设置的操作按键42为发 言请求按键、发言队列取消按键、电源开关以及音量调节按键。所述业务设备 中还包括一支主控麦克风6，所述主控麦克风6上额外设有打断/插入按键。所 述麦克风3的身份卡接口44边缘设有定位挡块45，所述身份卡上设有和定位挡 块45配合的斜面。这样的结构不仅方便身份卡的插入。而且在操作控制面板4 上的操作按键42时，也不会碰到插入的身份卡。所述身份卡接口44边上设有 插卡状态指示灯46。

本发明还包括一种如权利要求1所述的信息化智能会议调度管理设备的使 用方法：进入会场，每个与会人员获得对应身份的身份卡；会议主持人获得主 控麦克风6，以及对应主控麦克风6；根据会议安排，设置麦克风3的使用顺序， 在每个人的麦克风3状态显示屏41上显示现在的发言人、下一个发言人以及麦 克风3持有人的发言顺序的信息；当对发言内容需要调整或者发生突发事件需 要提前发言时，麦克风3持有人可以按下请求按键请求发言，当会议内容发生 变化，想取消发言时可按下发言队列取消按键。

为了确保整个会议时间，除了额外授权，例如等级特别高的外，每个麦克 风在一场会议中的发言总时间有一个限额。而且当使用了50％发言时间，75％ 发言时间以及最后只有5分钟时，状态显示屏41上都有提醒。

对于自由讨论阶段，在一个指定时间内，多个人同时请求发言时需要对比 身份卡的身份信息，当同等身份的状况下，先请求发言的人可以获得发言队列 优先的位置；而当身份不同的情况下，有较高身份的人获得发言队列优先的位 置。所述指定时间在3-10分钟之间。只有限定身份的身份卡可以用于主控麦克 风6，对于不当的发言主控麦克风6可以打断/插入，被打断/插入的麦克风3在 指定时间内无法再次要求发言。

本发明结构相对简单，而且通过这样简单的方式可以有效维护会场秩序。 并且能从根本上控制整个会议的会议时间。达到提高工作效率的效果。

以上所述仅为本发明的具体实施例，但本发明的结构特征并不局限于此， 任何本领域的技术人员在本发明的领域内，所作的变化或修饰皆涵盖在本发明 的专利范围之中。