智能耗材管理系统和耗材管理方法

摘要

本发明提供了一种智能耗材管理系统和耗材管理方法，其中，该智能耗材管理系统包括：至少一个主柜，每个主柜通过控制器局域网络CAN与至少一个辅柜相连，用于对主柜以及与主柜相连的各个辅柜中存放的耗材的信息进行管理；管理服务器，通过以太网与各个主柜相连，用于对各个主柜以及与各个主柜相连的辅柜中存放的耗材的信息进行管理；其中，所述辅柜中设有多个存储区域，各存储区域存放耗材的信息在辅柜前端的显示屏中显示。本发明解决了现有技术中采用人工记录的方式对耗材进行管理而导致的耗材存取的错误率高的技术问题，达到了对耗材进行更为正确有效的管理的技术效果。

说明书

技术领域

本发明涉及医院耗材管理的技术领域，尤其涉及一种智能耗材管理系统和耗材管 理方法。

背景技术

在医院中，医用耗材是主要的物件，在医用耗材中又包含有高值耗材，高值耗材 主要包括两种：一种是价值超过一定金额、医院内部需要严密保管以避免不合理使用 和丢失的耗材，另外一种是植入人体的植入性耗材、对于这种植入人体的耗材除考虑 财产安全外，国家要求对耗材的使用情况进行追踪。耗材的分类管理是使用科室日常 工作中极为重要的环节，主要是根据耗材的品规、效期、适应症等，对耗材进行取用、 采购和维护。

目前，医院中对耗材的管理大多采用人工管理的办法，即，采用“人工登记、手 动记录”的方式，这种方式不仅效率低，而且容易出错。特别对于植入性耗材还需要 满足国家对使用患者进行条码追踪的要求，大多数医院是采用将耗材条码贴在患者病 纸质历本上的方式来解决的，这种手工操作的方式，错误率高，查询也不方便。

发明内容

本发明实施例提供了一种智能耗材管理系统，以达到提高耗材管理效率的目的， 该智能耗材管理系统，包括：

至少一个主柜，每个主柜通过控制器局域网络CAN与至少一个辅柜相连，用于 对主柜以及与主柜相连的各个辅柜中存放的耗材的信息进行管理；

管理服务器，通过以太网与各个主柜相连，用于对各个主柜以及与各个主柜相连 的辅柜中存放的耗材的信息进行管理；

其中，所述辅柜中设有多个存储区域，各存储区域存放耗材的信息在辅柜前端的 显示屏中显示。

在一个实施例中，在每个辅柜的前端设置有多个所述显示屏，显示屏与存储区域 一一对应，用于显示对应的存储区域中存放的耗材的名称和数量。

在一个实施例中，所述辅柜通过CAN与一个主柜相连，所述辅柜包括：用于存 放药材的药材式辅柜和用于存放导管的导管式辅柜。

在一个实施例中，所述主柜上设置有用于对操作人员进行身份验证的设备，在验 证通过后，确定允许操作人员使用的耗材所在的辅柜，控制确定的辅柜的柜门为解锁 状态。

在一个实施例中，所述设备包括：指纹仪和/或刷卡器。

在一个实施例中，所述管理服务器还用于根据各个主柜以及与各个主柜相连的辅 柜中存放的耗材的信息生成耗材采购清单。

本发明实施例还提供了一种采用上述智能耗材管理系统进行耗材管理的方法，以 达到提高耗材管理效率的目的，该方法包括：

统计与各个主柜以及与各个主柜相连的辅柜中存放耗材的信息；

根据统计的存放耗材的信息生成耗材清单；

根据所述耗材清单对耗材进行管理。

在一个实施例中，根据所述耗材清单对耗材进行管理，包括：

根据所述耗材清单生成用于对辅柜中的耗材进行清点的耗材清点单；

或者，根据所述耗材清单生成耗材采购清单。

在一个实施例中，根据所述耗材清单对耗材进行管理，包括：

为操作人员生成耗材使用单，其中，所述耗材使用单中记录允许所述操作人员使 用的耗材列表；

将所述耗材使用单推送至主柜，用于主柜在对操作人员的身份进行验证后，确定 允许操作人员使用的耗材所在的辅柜，控制确定的辅柜的柜门为解锁状态。

在一个实施例中，为操作人员生成耗材使用单，包括：从医院信息系统（Hospital  Information System，HIS）获取患者信息，进行手术排程；

根据所述手术排程确定所述操作人员的特定患者的信息；

生成所述特定患者对应的耗材使用清单，作为为所述操作人员生成的耗材使用 单。

在一个实施例中，主柜对操作人员进行身份验证包括：

获取操作人员的指纹，根据获取的指纹对所述操作人员进行身份验证；

和/或，识别操作人员的射频识别RFID卡片信息，根据识别的RFID卡片信息对 所述操作人员进行身份验证。

在一个实施例中，上述方法还包括：记录操作人员对耗材的取用、退回、报损和 补货的信息；和/或，建立患者与所使用的耗材之间的可查询记录。

在本发明实施例中，提供了一种智能耗材管理系统，该系统采用分布式管理的方 式包括主柜，管理服务器和辅柜，通过主柜对与之相连的各个辅柜进行管理，再通过 管理服务器对各个主柜进行集中式管理，形成了一个完成的耗材管理系统，从而解决 了现有技术中采用人工记录的方式对耗材进行管理而导致的耗材存取的错误率高的 技术问题，达到了对耗材进行更为正确有效的管理的技术效果。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，并不 构成对本发明的限定。在附图中：

图1是本发明实施例的智能耗材管理系统的结构示意图；

图2是本发明实施例的耗材管理方法流程图；

图3是本发明实施例的智能耗材管理系统的结构框图；

图4是本发明实施例的主柜的机械结构示意图；

图5是本发明实施例的存放柜的机械结构示意图；

图6是本发明实施例的导管柜的机械结构示意图。

具体实施方式

发明人考虑，可以建立一种耗材管理系统，其中设置一个主机用于对各个存放柜 中存放的耗材进行集中管理，存放柜中耗材的存取等都及时地上传到主机中，以便最 终实现对耗材的有效管理，提高耗材的管理效率，减少误操作发生的概率。

本发明实施例提供了一种智能耗材管理系统，如图1所示，包括：

至少一个主柜101，每个主柜101通过控制器局域网络CAN与至少一个辅柜相 连，用于对主柜以及与主柜相连的各个辅柜中存放的耗材的信息进行管理；

管理服务器102，通过以太网与各个主柜相连，用于对各个主柜以及与各个主柜 相连的辅柜中存放的耗材的信息进行管理；

其中，所述辅柜103中设有多个存储区域，各存储区域存放耗材的信息在辅柜前 端的显示屏中显示。

在上述实施例中，提供了一种智能耗材管理系统，该系统采用分布式管理的方式 包括主柜，管理服务器和辅柜，通过主柜对与之相连的各个辅柜进行管理，再通过管 理服务器对各个主柜进行集中式管理，形成了一个完成的耗材管理系统，从而解决了 现有技术中采用人工记录的方式对耗材进行管理而导致的耗材存取的错误率高的技 术问题，达到了对耗材进行更为正确有效的管理的技术效果。

然而，值得注意的是，上述以主柜和辅柜进行区分，是因为主柜可以实现管理， 辅柜不存在管理功能，其实，具体实施的时候，主柜可以是由一台电脑和多个橱窗模 块（用于存放耗材）组成的，辅柜是由多个橱窗模块组成的，主柜和辅柜相比就是主 柜有用于管理的电脑。下面为了描述的方面，将这台负责管理的电脑称之为主柜。将 各个橱窗模块称之为辅柜。

为了使得可以清楚的获知每个辅柜中存放的耗材的信息，可以将辅柜（即每个橱 窗模块）划分为多个存储区域，在一个存储区域中存放一种耗材，同时在每个存储区 域的前段可见处设置一个显示屏，显示屏用于显示该存储区域中存放的耗材的名称和 数量。在需要使用这个存储区域中的存的耗材的时候，显示屏可以点亮，以便于寻找。 即，在每个辅柜的前端设置有多个所述显示屏，显示屏与存储区域一一对应，用于显 示对应的存储区域中存放的耗材的名称和数量。

医院耗材主要包括导管和手术所用到的药品及其它一些必须的耗材，类似导管这 种耗材是需要挂着存放的，为了实现对这些需要挂着存放的耗材的存取，将上述辅柜 分为，用于存放需要放置的非挂放的耗材（例如药品）的药材式辅柜，和用户放置挂 放式耗材（例如导管）的导管式辅柜，这些辅柜通过CAN与一个主柜相连。

具体实施时，主柜上可以设置有用于对操作人员进行身份验证的设备，在验证通 过后，主柜确定允许操作人员使用的耗材所在的辅柜，然后控制确定的辅柜的柜门为 解锁状态，这样就可以有效避免耗材的误取用。上述的身份验证的设备可以是：指纹 仪和/或刷卡器等。

为了实现对耗材的有效补充，可以管理服务器102还用于根据各个主柜以及与各 个主柜相连的辅柜中存放的耗材的信息生成耗材采购清单，以便于对耗材进行采购和 补充。

基于上述的智能耗材管理系统，本发明实施例还提供了一种采用上述智能耗材管 理系统进行耗材管理的方法，如图2所示，包括以下步骤：

步骤201：统计各个主柜以及与各个主柜相连的辅柜中存放耗材的信息；

步骤202：根据统计的存放耗材的信息生成耗材清单；

步骤203：根据所述耗材清单对耗材进行管理。

具体的，在上述步骤203中，根据所述耗材清单对耗材进行管理，可以包括：根 据所述耗材清单生成用于对辅柜中的耗材进行清点的耗材清点单；或者，根据所述耗 材清单生成耗材采购清单。

为了实现对耗材的集中管理和对耗材取用的操作权限的管理，在本例中，根据所 述耗材清单对耗材进行管理，还可以包括：为操作人员生成耗材使用单，其中，所述 耗材使用单中记录允许所述操作人员使用的耗材列表；将所述耗材使用单推送至主 柜，用于主柜在对操作人员的身份进行验证后，确定允许操作人员使用的耗材所在的 辅柜，控制确定的辅柜的柜门为解锁状态。

即，确定每个操作人员允许使用的耗材使用清单，然后，将其推送到各个主柜， 在操作人员进行耗材取用的时候，只需要通过主柜的身份验证，主柜就可以确定出允 许操作人员使用的耗材所在的辅柜，主柜控制这些辅柜的柜门为解锁状态，这样操作 人员就可以取用其中的耗材。

上述的为操作人员生成耗材使用单，可以是按照以下方式确定的：

获取所述操作人员所管理的特定患者的标识信息，将与所述特定患者所需的特定 耗材作为所述耗材使用单，其中，所述特定患者所需的特定耗材的信息是从医院信息 系统中获取的；在一个实施例中，可以按照以下方式为操作人员生成耗材使用单，即 从医院信息系统HIS获取患者信息，进行手术排程；根据所述手术排程确定所述操作 人员的特定患者的信息；生成所述特定患者对应的耗材使用清单，作为为所述操作人 员生成的耗材使用单。

例如，考虑到有一些高值耗材，特别是植入性耗材需要与患者之间建立一种关联 关系，因此可以通过该操作人员对应的患者来确定哪些耗材是操作人员可以取用的， 哪些是不可以取用的，在一个实施例中，根据验证结果，向所述操作人员提供耗材取 用的操作权限，包括：获取系统中存储的与所述操作人员对应的特定患者的标识信息； 允许所述操作人员取用与所述特定患者对应的特定耗材，其中，系统中预先存储有每 个特定患者与特定耗材之间的对应关系（即追踪关系）。

具体实施时，主柜对操作人员进行身份验证可以采用以下方式：

1）获取操作人员的指纹，根据获取的指纹对所述操作人员进行身份验证；

2）识别操作人员的射频识别RFID卡片信息，根据识别的RFID卡片信息对所述 操作人员进行身份验证；

通过上述方式自动判断操作人员当前的身份信息是否正确，如果正确，则判断这 个操作人员有哪些权限，还可以通过主机显示权限的界面，如果没有任何权限可以不 显示权限的界面。上述两种方式仅是为了举例说明身份验证，也可以采用其它的验证 方式，录入密码验证方式，用户在输入密码的过程中如果连续三次输入错误，则可以 锁定这个操作人员，从而有效保证操作人员身份的有效性。

为了实现对耗材取用信息的实时记录，以及患者和耗材的追踪，在一个实施例中， 上述方法还包括：记录操作人员对耗材的取用、退回、报损和补货的信息；和/或， 建立患者与所使用的耗材之间的可查询记录。

下面结合一个具体的实施例对本发明进行具体描述，然而值得注意的是，该具体 实施例仅是为了更好地说明本发明，并不构成对本发明的不当限定。

在本例中提供了一种智能耗材管理系统，通过身份识别以及系统的预先设定，为 不同操作人员（或者是用户）配置不同的使用权限，系统自动记录每一个系统使用者 的操作日志，使整个高值耗材的取用、申领、采购等流程全部实现信息化。本例的目 的在于建立高值耗材和最终使用病患之间的严格追踪，在使用过程中，系统自动在耗 材和患者建立一种关联关系，可以自动记录耗材的种类、品规、批次和序列号等，从 而使其满足国家高值耗材使用严格追踪的要求。

本例的目的还在于加速高值耗材在供应商、医院以及患者之间的流转，系统自动 实现柜体及所选范围内耗材库存的管理，可针对一定时间内耗材的使用情况进行清点 和耗材库存情况进行盘点，在盘点时可以检测库存内耗材近效期的情况，其中，所谓 近效期指的是临近有效期，例如，可以将有效期在3个月的耗材看作近效期的耗材， 具体的时间可以按照医院的规定设定。当有近效期耗材时，系统实现自动提醒，医院 耗材管理者根据耗材使用情况和库存及时采购更新补充耗材，耗材供应商根据医院耗 材使用的统计数据积极备货、避免延误。

具体的，智能耗材管理系统由软件和硬件两部分组成，其中，软件又分为智能耗 材终端管理软件系统（安装于主柜PC机中）和耗材运营端管理软件系统（安装于工 作站或者是服务器中）两部分，其中，医院信息系统不在智能耗材管理系统的范围内。

智能耗材终端管理软件与耗材运营端管理软件之间通过以太网实现数据交换，耗 材运营端管理软件使用SQL Server作为数据库存储，耗材运营端管理软件与医院信 息系统之间通过Ethernet实现对接，以此获取操作人员（例如科室中的医护人员）所 使用的耗材的品规、条码等详细信息，以及特定耗材管理单元的患者和手术信息，并 可以回传耗材的取用信息以及手术患者的追踪信息。

整个智能耗材管理系统的硬件如图3所示，包括：管理服务器、主柜和辅柜，其 中，用于存放耗材的主要有如图4所示的主柜，如图5所示的辅柜（即上述的药材式 辅柜），和如图6所示的导管柜（即上述的导管式辅柜），对于所有的柜体而言主要划 分为3种模块：主机模块（主柜中）、橱窗模块（三种柜体中都有）和导管模块（导 管柜中的挂架）。如图3所示，每个主柜可以管理单独的一个耗材管理单元，整个系 统运营端软件可根据用户实际需求配置多个分布式的主柜用于管理多个耗材管理单 元。主柜PC通过Ethernet（以太网，可以简称为Eth）与每个柜体的控制器局域网 （Controller Area Network，CAN）模块通讯，CAN模块与柜体节点之间为CAN拓扑 结构。在图4至图6所示的系统机械结构图中，柜体的每个橱窗模块的柜门中都可以 配置有显示条，每个柜门配置3条显示条，每条显示条有8个显示屏，每个显示屏代 表一个特定的物理位置，用于显示器其对应的橱窗模块中的存储区域所存储的耗材的 名称和数量，因为每种耗材的库存数量是所有物理位置此种耗材的存量的总和。在主 柜中还可以设置有显示器，键盘等用于操作的部件，以及打印机等用于打印的部件， 为了实现身份验证还可以设置有指纹仪和刷卡器等部件，在导管柜中设置有导管挂架 用于存放导管。

在本例中，管理服务器和主柜中的功能模块主要包括：用户权限及登录管理单元、 耗材基础数据管理单元、申领管理单元、采购管理单元、手术排程管理单元、耗材取 用单元、库存及统计报表管理单元，下面对这几个单元进行具体描述：

用户权限和登录管理单元，系统可设置用户角色，并根据系统不同功能要求给每 个用户配置不同的操作模式或者是操作权限。

例如，当用户登录时，可选择以下三种登录方式中的一种：

1）用户名+密码登录；

2）指纹登录；

3）RFID卡片登录。

系统自动识别当前用户的身份信息是否正确，如果正确，则判断该用户具有哪些 权限，根据判断的结果显示对应于该用户的特有的权限界面，如果该用户没有权限， 则界面隐藏；如果身份信息不正确，则提示用户重新登录。为了进一步提高安全性， 如果用户连续三次输入错误，则系统锁定该用户。

在用户登录后，用户在赋予权限的界面操作相应功能，其中包括：耗材取用、耗 材申领、耗材采购以及相对应的补货入柜等操作。

判断用户是否要求退出系统，如果要求退出，则将设备退出到待机状态，任何关 于耗材和柜体的操作都将被禁止，如果没有要求退出，则系统在规定时间内停留在用 户最后操作的界面，在超过规定时间后，系统进入锁屏状态，任何对耗材的操作将被 禁止，系统将状态标记为待机锁屏状态。自动记录操作过程和系统所处状态，从而实 现全部数据的无纸化和信息化，记录操作过程和系统状态的操作日志可以进行查询或 者打印。

耗材基础数据管理单元，提供交互界面，通过该交互界面允许操作人员进行耗材 维护，或者是允许管理人员编辑耗材的类别、品规、检索码、供应商等信息，并建立 起耗材与条码之间的对应关系。在完成耗材基础数据录入之后，系统进入耗材的申请 采购和补库入柜的工作流程。

采购管理单元，根据设置的耗材库存基数规则和系统耗材库存情况发出采购申 请，以补充系统耗材的库存，还可以根据规则自动生成采购单，用户也可以手动编辑 采购单，所有的采购单都经由系统自动生成记录，所有记录都是可以查询的。

采购单在经过特定权限的用户审批后，自动发到采购科室或者供应商处作为耗材 采购的依据，供应商在取得采购申请后，依据采购单将医院所需的耗材提供给医院使 用科室，使用科室在收货清点耗材后，进行耗材的登记入库的工作，至此，使用科室 的耗材库存已经补充完毕。

在进行耗材库存补充的同时，智能耗材终端柜体进行耗材相对于柜体物理位置的 绑定和基数的设定，用户根据耗材的规格和尺寸，建立每个品规的耗材与存储柜体的 物理位置之间的对应关系。即，对每一个物理位置指定耗材的摆放种类和数量，系统 可以根据上面所记录的终端柜体具体的物理位置设置的耗材品规和数量的规则，生成 柜体耗材申领单和耗材的补货单。系统支持根据规则自动生成申领单和补货单，也可 根据用户需求手动生成，灵活配置，所有的操作和单据系统都会自动记录，并可以查 询。等到耗材到货验收入库后，可进行补货入柜。

手术排程管理单元和耗材取用单元，对于手术排程管理单元，获取特定耗材的手 术和患者信息有两种方式：

1）通过与医院信息系统对接直接获取；

2）有相应权限的用户在本系统手术排程管理单元中手动生成，在手术排程完成 后，每一个特定耗材管理单元都会获得属于本地的患者信息，从而实现对高值耗材和 患者之间的关联和追踪。

对于具有耗材取用权限的操作人员，可以从本地患者中选取患者作为“我的患者” 在取用手术耗材时，可以建立起高值耗材与使用患者之间严格的追踪关系。

如图4至6所示，柜体上的每条显示条上有8个显示屏，每个显示屏指示柜体中 一个特定的物理位置。基于上述的显示屏，操作人员在取用手术耗材时，有三种方式：

1）直接按键取用，直接通过按压显示条上特定位置的按键来选择耗材的品规和 数量；

2）导引取用，在通过主柜PC提前选择耗材的具体品规，由软件导引耗材所在 的显示条的具体物理位置，来辅助用户取用耗材；

3）条码取用，操作人员直接扫耗材的条形码取用耗材。

通过本例所提供的智能耗材管理系统能够自动记录用户耗材的取用过程和所取 耗材的详细信息，并实现严格记录与追踪高值耗材和最终使用病患的对应关系，从而 可以满足国家高值耗材使用严格追踪的强制要求。

库存及统计报表管理单元，主要分为清点和盘点两部分，其中清点指的是某一设 定时间段内，所使用耗材的库存整理，盘点指代的是某一时刻耗材库存的整理。

在清点的过程中，系统自动生成所选时间范围内耗材的清点单，确认清点开始后， 清点单中耗材所在位置的终端柜体柜门灯和显示条的小显视屏都会变为高亮状态，导 引操作人员清点耗材的位置，当清点结果与实际库存数一致时，操作人员可以按键确 认，当不一致时操作人员可以按键报错，并选择原因进行库存数量纠正，如果有耗材 报损，操作人员可以选择报损的原因。上述的所有清点过程系统自动记录。在盘点的 过程中，盘点单中耗材的选择条件是当前耗材的库存情况整理，具体操作与清点类似， 在此不再赘述。

在上述实施例中，考虑到耗材的种类繁杂，尺寸不一，存放耗材的装置分为：主 机模块、橱窗模块和导管模块，这样可以最大限度的满足医院对于耗材的管理、储存、 和使用的需求。通过在存放柜上配置显示条，显示条上又细分为8个显示屏，每一种 耗材的库存信息都是基于显示屏所指示的物理位置上这一种耗材的存储量来计量的， 这样细分的物理位置和每一个物理位置下耗材的库存信息，有利于操作人员快捷地取 用和补充耗材，有利于耗材的精细化管理。通过自动记录操作人员全部的操作过程， 实现了对耗材管理的信息化，提高了医院使用高值耗材的安全性。进一步的，基于预 先设置的耗材管理单元和系统使用科室的耗材基数的原则自动生成申领单和采购单， 供应商拿到申领单和采购单后及时进行耗材送货和补货入柜，加速了耗材的流转，同 时可以及时执行耗材的清点和盘点流程操作，便于耗材管理者了解掌握耗材的库存和 使用信息，对于耗材的采购、补充、取用操作以及耗材与使用患者的关联关系都是自 动记录的，实现了医院对于高值耗材的严格监管和严格追踪的目的。

在本例中，实现了耗材的取用、申领和采购全部过程的信息化管理，避免了操作 人员手工操作带来的误差，提高了工作效率，通过自动记录使用耗材与手术患者的对 应关系，确保医院严格执行国家对高值耗材追踪的强制要求，同时与医院信息系统对 接，便于实现医院电子手术病例的信息化管理，加速了耗材在供应商、医院和患者之 间的流转，满足了各方的使用需求，带来了很大的社会效益和经济效益。

在另外一个实施例中，还提供了一种软件，该软件用于执行上述实施例及优选实 施方式中描述的技术方案。

在另外一个实施例中，还提供了一种存储介质，该存储介质中存储有上述软件， 该存储介质包括但不限于：光盘、软盘、硬盘、可擦写存储器等。

从以上的描述中，可以看出，本发明实施例实现了如下技术效果：提供了一种智 能耗材管理系统，该系统采用分布式管理的方式包括主柜，管理服务器和辅柜，通过 主柜对与之相连的各个辅柜进行管理，再通过管理服务器对各个主柜进行集中式管 理，形成了一个完成的耗材管理系统，从而解决了现有技术中采用人工记录的方式对 耗材进行管理而导致的耗材存取的错误率高的技术问题，达到了对耗材进行更为正确 有效的管理的技术效果。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明实施例的各模块或各步骤可以 用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算 装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而， 可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，并且在某些情况下，可以以不同于 此处的顺序执行所示出或描述的步骤，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或 者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明实施例 不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技 术人员来说，本发明实施例可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内， 所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。