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A importância do controlo interno na gestão de um agrupamento escolar

机译:内部控制在学校团体管理中的重要性

摘要

Elaborado no âmbito do Mestrado em Contabilidade e Administração Pública, o propósito da presente dissertação consiste no registo dos processos e procedimentos adotados na gestão financeira do Agrupamento de Escolas Águeda Sul.Um Agrupamento de Escolas agrega escolas do mesmo concelho, embora com enorme dispersão geográfica, sendo que o órgão de gestão está centralizado numa escola sede. O crescimento no tamanho e na complexidade da gestão torna-se um problema na defesa contra os riscos e ameaças para a realização dos objetivos de eficiência e eficácia operacional, a confiabilidade das informações para a tomada de decisões e o cumprimento das leis e regulamentos.Na realização deste trabalho, procuramos inicialmente tomar conhecimento da complexidade da gestão escolar antes e após a criação dos Agrupamentos de Escolas e da importância do controlo interno na eficiente administração dos escassos recursos dos serviços públicos.Para alcançar os objetivos pretendidos, recorreu-se a diversas fontes, tais como pesquisas bibliográficas, recolha de informação legal e regulamentar sobre o funcionamento e organização da entidade e outra informação administrativa e contabilística.Posteriormente foi efetuada um estudo, junto dos Serviços Administrativos do Agrupamento de Escolas Águeda Sul, no intuito de saber quais os processos e procedimentos adotados na gestão financeira do Agrupamento, por forma a detetar os pontos fortes e os pontos fracos do seu funcionamento, propondo um conjunto de recomendações destinadas à sua melhoria.A partir da informação reunida, foi possível avaliar os pontos fracos existentes no sistema de controlo interno do AEAS, propondo melhorias de forma a melhorar a eficiência e a eficácia da gestão. Este estudo desenvolvido poderá ser utilizado como uma ferramenta de elevado valor dado ser uma fonte de informação dos processos e procedimentos a adotar na realização das tarefas do quotidiano.
机译:本文是在会计和公共管理硕士课程的范围内详细阐述的,目的是注册ÁguedaSul学校集团财务管理中所采用的流程和程序。一个学校集团将同一城市的学校汇聚在一起,尽管地理位置分散,管理机构集中在寄宿学校。管理规模和复杂性的增长已成为防范风险和威胁以实现运营效率和有效性目标,决策信息的可靠性以及遵守法律法规的问题。开展这项工作时,我们最初试图了解创建学校团体之前和之后学校管理的复杂性以及内部控制在有效管理稀缺的公共服务资源中的重要性,为了达到预期目的,使用了多种资源例如书目搜索,收集有关实体运营和组织的法律法规信息以及其他行政和会计信息,随后,与阿格达南学校集团的行政服务部门进行了一项研究,以找出哪些流程和Agrup财务管理中采用的程序为了发现其功能的优缺点,提出了一系列针对其改进的建议,根据所收集的信息,有可能评估AEAS内部控制系统中存在的弱点,并提出改进建议以提高管理效率和效益。这项发达的研究可以作为有价值的工具,因为它是有关执行日常任务的过程和程序的信息来源。

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