Wie auf einer Rallyestrecke

摘要

Der international tätige Telekommunikationskonzern H3A hat sich nach einem intensiven Ausschreibungsprozess entschieden, T. O. C. Tecno Office Consult & T. O. C. Tecno Office Consult ZT GmbH für die Bauherrenvertretung inklusive der kompletten Standortverlegung, die Generalplanerleistungen sowie für den intensiven Change-Management-Prozess zu beauftragen. TO. C. koordinierte die Standortsuche für mehr als 1.200 Mitarbeiter und entwickelte mit den Vorständen und der Projektleitung von H3A ein neues innovatives Bürokonzept als Basis für den zukünftigen Flächenbedarf sowie das H3A Flächenfunktionsprogramm. Mehrere Standorte wurden intensiv überprüft und ausgewertet. Die Herausforderung lag dabei für T. 0. C. nicht nur in der Zusammenführung der beiden Unternehmen ORANGE und H3A in einem sehr komplexen Change-Management-Prozess, sondern auch im Umbau einer in die Jahre gekommenen Bestandsimmobilie - T. 0. C. musste sozusagen am offenen Herzen operieren, und der „Patient" sah dabei ständig über die Schulter zu. Die Bestandsimmobilie bei laufendem Betrieb umzubauen, glich einer Rallyestrecke, man weiß nicht was sich hinter der nächsten Kurve verbirgt. Man muss rasch und intuitiv reagieren. Genauso wie bei einem Neubau wurden ein Budget und ein professionelles Raumbuch für die Darstellung aller zukünftigen Bedürfnisse des Unternehmens erstellt sowie ein Zeitplan aufgesetzt. T. O. C. ist darauf spezialisiert, im Vorfeld eines Projektes gemeinsam mit dem Auftraggeber Büro- und Raumkonzepte zu entwickeln und in ein eigens entwickeltes Raum- und Funktionsprogramm einzuarbeiten. Ziel der Analyse ist es, alle Räume genau zu erfassen und in der jeweiligen Geschoßfläche zuzuordnen, damit jeder Mitarbeiter schließlich sein persönliches Arbeitsmodul für seine Funktion erhält. Auf der von T. O. C. entwickelten Projektplattform MoMo, auf der Change-Manage-ment-Prozesse, Bauzeitpläne, Planungsprozesse, Baustellenfotos, Belegungspläne, Protokolle hinterlegt sind, können all diese Elemente im Sinne von Transparenz und Überblick von Projektsteuerung und Bauherren jederzeit abgefragt werden.