巧用Access输出学生缓考通知单

摘要

在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均赞不绝口。Access数据库管理系统是Microsoft Office套件的重要组成部分。Ac-cess是一个功能强大的数据管理软件,它不仅是一个数据库,而且还具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。高校管理学生缓考情况,数值和内容在Excel工作表中处理是相当简单的事,在随时有纪录增加的情况下,我们依然会很轻松地描述出所需要的各种统计与分析,这是我们十分肯定和欣赏的地方。但在这个过程中,我们还需要能够以近似于word格式向各个教研室输出每名学生的缓考通知单,单一的Excel要想实现这一任务确实有些难了。那么我们就可以借用Access的辅助得以完成。1资料的准备1.1 Excel工作表的建立新建一Excel文件,命名为...