预立卷是保证科技档案齐全完整的有效办法

摘要

科技档案是科研、生产、建设的历史记录,是科学技术资源储备的一种形式。确保科技档案的齐全完整,对维护科学技术的历史真实面貌,以及今后生产实践中的利用都有积极意义。收集工作是档案工作的起点,它是为最终利用服务的。科技档案的收集与文书档案的收集有明显差异,一般具周期长、内容广等特点。收集一个案卷要从项目开始到最后竣工,往往要跨年度乃至几年才能完成。例如,引进设备项目的归档范围大致要包括十四方面:(1)项目建议书,立项批复文件,谈判记录、纪要,意向书;(2)可行性研究报告及批复文件;(3)对外签订的协议合同、订货卡片及附件;