运用Microsoft Excel进行财务数据转化和处理的审计方法

摘要

Microsoft Excel是审计人员熟悉的软件之一,在没有或不具备专用审计软件条件的情况下,利用Excel提供的丰富功能也能在对被审计单位财务电子帐审计中,实现对财务数据的转化和多种处理,达到审计目的和有效地提高工作效率。下面以审计某单位金蝶财务系统(数据文件为DBF数据库类型)为例,介绍应用Excel将被审计单位财务电子数据进行转化和处理的审计尝试和体会。 数据导入转换方法 要用Excel提供的丰富功能处理财务数据,首先必须在Excel中导入被审计单位的数据文件。通常情况下,使用DBF数据库的财务软件都会将所有数据文件集中到一个文件夹内,在这个文件夹中,有两个文件非常重要,一个是数据文件管理文件,说明了其余所有文件的作用和内容,其文件名通常是“dbf****.dbf”,其中“****”代表会计年度;另一个就是明细帐文件。