熟记主题标引口诀 正确转换主题概念

摘要

档案主题标引一般分为两个过程,一是对档案进行主题分析,提练主题概念;二是将表达主题概念的自然语言转换为规范化的检索语言,即转换主题概念。《中国档案主题词表》是档案主题法的语言控制工具,主题概念的转换过程,就是从主题词表中查找主题词的过程。部分标引人员,特别是初学标引的人员,往往感到《中国档案主题词表》所收主题词不够使用,过多地使用表外自然语言词汇(自由词),以致标引失控,给检索造成困难。标引失控的原因,主要是标引人员不熟悉标引规则,不能正确使用档案主题词表,亦即不善于转换主题概念。为了帮助标引人员熟记标引规则,正确使用《中国档案主题词表》,这里将档案主题标引规则中的几个标引程序编成口诀,并对有关问题加以阐释。不妥之处,请批评指正。