科技图纸整理不宜装订

摘要

长期以来，档案部门在整理科技图纸时大多采用将不同幅面的图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)大小后再装订成卷的方式，这种整理方式虽然具有案卷整齐、图纸不易散乱的优点，但也存在着许多不足。主要表现为：其一，不便于利用，极易造成图纸的撕裂、损毁。特别是利用过程中需要复制某张图纸时，经常需要拆卷。近几年在库藏档案的数字化处理过程中，已装订图纸的重新拆卷更成为前期准备工作中必不可少的一个环节。其二，借阅某一张图纸时，需要将整个案卷借出，不利于档案的保密。