基于PDCA的研究生管理信息系统设计研究

摘要

随着数字化校园建设的全面推进，各高校纷纷建立了研究生管理信息系统(PMIS)，用数字化的管理手段取代传统手工的管理方式，在很大程度上减轻了管理人员的工作量，提高了工作效率。然而，在实际应用中，却暴露出管理环节相互脱节，管理过程缺乏质量控制等问题，影响了研究生教育管理整体质量。因此，如何改进研究生管理信息系统的设计，提高研究生培养质量，是当前研究生教育面临的一项紧迫任务。
　　为更好地完善和提高研究生教育质量，本文以浙江师范大学研究生管理信息系统应用现状为例，设计了一款基于PDCA循环理论的研究生管理信息系统。文章主要围绕以下三点开展研究:
　　第一、文献研究。对研究生管理信息系统研究现状和PDCA在教育管理中应用的现状进行了分析。对质量管理体系、PDCA循环理论以及创新推广理论进行了仔细研读，为系统设计提供理论支持。
　　第二、管理信息系统体系构建。通过对研究生招生管理、培养管理、学位管理和就业管理的基本内容介绍，构建了基于PDCA的研究生招生管理、培养管理、学位管理和就业管理的质量管理体系(QMS)。在此基础上，分别从计划制定、任务执行、质量检查和结果反馈四个阶段出发，提出基于PDCA的研究生质量管理体系模型。
　　第三、系统设计和部分功能实现。从系统设计原则、功能需求分析、结构设计三方面，对基于PDCA的研究生管理信息系统进行了设计，并实现了论文评审系统的部分功能。
　　本研究将质量管理中的PDCA循环理论引入到研究生管理信息系统设计中，为研究生管理信息系统的设计引入新的理念。基于PDCA的研究生管理信息系统与传统的系统相比，更加注重管理过程的完整性、连接性和持续改进性，为更有效实现研究生教育管理的规范化、标准化、科学化和信息化起到一定的促进作用。