天津港工程监理咨询有限公司资料管理系统的设计与实现

摘要

随着信息化的发展，越来越多的公司在产品设计与研发过程中需要用到各类电子文档。单纯依靠Windows文件共享方式已难以解决产品与研发文档管理的问题。目前天津港工程监理咨询有限公司对资料的管理主要采用人工方式，操作不方便，效率也比较低，为了解决企业目前面临的问题，天津港工程监理咨询有限公司期望设计与实现一个关于工程资料查阅的系统，帮助企业有效解决这些问题，增加查阅资料的速度，提供工作效率。为此，设计与实现一个资料管理系统，用于协助工作人员完成对资料的日常管理，提高员工的工作效率，同时提高对资料的利用率。
　　 本系统是基于J2EE技术和B/S结构的应用系统，表示层采用JSP，Servlet，JavaBean技术，部分界面采用了Java的Struts框架，业务层采用企业Java Bean技术，对资料管理系统进行了需求分析和系统设计，实现了需求分析、系统设计、编码实现、系统测试和运行的全过程。
　　 天津港工程监理咨询有限公司资料管理的具体的模块涉及上载功能、审核功能、编目功能、检索功能、维护功能、统计分析功能和用户管理。上载管理模块完成了当上载人员需要提交资料入库时，首先要按资料统一格式做好文件；接下来上载人员需要录入新资料的基本信息；然后对该资料进行一次编目，一次编目可以由用户输入，也可以自动完成编目。审核管理模块实现了对上载请求的审核，还包括对一级编目信息及深层编目的审核。编目管理模块完成了专业标引人员对资料进行文字详细的标引，将资料真正转化成能够再利用的资源。检索管理模块使用基于WEB的B/S模式，这种模式便于网络规模扩展，有利于降低客户端检索软件的安装和维护成本，易于移植到外部网络环境中运行。维护管理模块是对系统中所用到的数据进行管理的功能，主要包括：编目项维护、编目模版维护、目录维护和资料维护。统计分析的意义在于对系统内资源进行一定的分析和归类。最后设计与实现了用户管理，完成用户管理中权限管理、保密管理和系统用户管理。
　　 本论文的设计内容已成功地试用于天津港工程监理咨询有限公司资料管理工作中，基本满足了日常需求。