常规火电EPC项目文档全过程控制及开发利用研究

摘要

电力工业是国民经济的第一基础产业，在我国国民经济中占有十分重要的地位，对于维护国家能源安全和国民经济稳定、健康发展有着重要的意义。而常规火电具有比较长的发展历史，且一直保持着稳定的增长速度，是目前我国电力行业中所占比重最大的一种发电方式。EPC工程总承包模式是国际上通行的一种工程建设项目组织模式，于上世纪八十年代开始引入我国并逐渐推广使用。进入二十一世纪后，我国开始探索出较为成熟的EPC总承包模式，也使得EPC模式成为了当前我国当前发电厂建设的一种主流形式。
　　本文以常规火电EPC项目作为研究主体，立足于总承包单位的文档管理工作，以项目建设过程中产生的项目文档作为具体研究对象，结合档案管理相关理论及项目文档管理现状进行分析。从火电EPC项目的特点及项目文档的特点出发，发现长期以来项目文档管理过程中存在的主要问题，以火电项目建设的不同阶段为依据对文档管理工作做出具体阶段划分，并提出针对性解决对策，真正实现火电EPC项目文档管理的全过程控制。与此同时，随着火电行业档案信息化、数字化程度不断提高，档案信息在火电项目和火电企业中所发挥的作用越来越重要，如何在知识管理的背景下对已完成归档移交的项目文档进行合理有效的开发利用也成为了亟待解决的另一重要问题。笔者认为通过充分研究火电EPC项目文档管理的各环节情况，从中总结经验教训，可以为今后火电项目的文档管理工作及其他各类发电项目的项目文档管理工作提供借鉴与启示。
　　本文在结构上分为六个部分:第一部分为“绪论”，从宏观角度论述了文章的研究背景、研究意义，通过对国内外相关的研究成果进行时间梳理和内容分析，总结现有成果和不足，为本文提供具体的研究思路和方法。同时介绍了本文的创新点和不足，引入关于常规火电EPC项目文档管理问题所涉及到的档案学基础理论，为后文的展开打好理论基础。第二部分为“常规火电EPC项目文档管理概述”，通过对相关概念的阐释，对常规火电EPC项目文档管理的必要性和项目文档的特点进行分析，总结常规火电EPC项目文档管理的基本流程。第三部分为“火电EPC项目文档管理现状”，从目前火电EPC项目文档管理存在的问题入手，总结问题存在的原因。第四部分为“加强火电EPC项目文档全过程管理的措施”，从项目施工建设的不同阶段入手，分别从前端控制、过程控制和后端控制阶段提出相应的解决对策。第五部分为“常规火电EPC项目文档开发利用研究”，从必要性、具体方式、问题及措施几个方面研究如何对完成归档移交的项目文档进行开发利用，实现档案管理工作真正意义上的“全过程”控制。最后一部分为结语。

目录

声明

摘要

1．绪论

1．1 研究背景及意义

1．2 国内外研究现状

1．3 研究思路与方法

1．4 创新点及局限性

1．5 理论基础

2．常规火电EPC项目文档管理概述

2．1 相关概念界定

2．2 常规火电EPC项目文档管理的必要性分析

2．3 常规火电EPC项目文档的特点

2．3．1 常规火电EPC总承包项目的特征

2．3．2 常规火电EPC项目文档的特点

2．4 常规火电EPC项目文档管理的基本流程

2．4．2 项目文档的编制

2．4．3 项目文档的整理

2．4．4 项目文档的移交与验收

3．常规火电EPC项目文档管理现状

3．1．4 项目文档管理信息化程度不够

3．1．5 项目文档开发利用率低

3．2 常规火电EPC项目文档案管理存在问题的原因

3．2．1 火电EPC项目文档管理水平问题

3．2．2 火电EPC项目管理人员问题

3．2．3 影响火电EPC项目文档管理水平的其他客观因素

4．加强火电EPC项目文档全过程管理的措施

4．1 前端控制阶段

4．1．1 将文档管理条例明确纳入项目合同管理

4．1．2 建立项目文档管理组织机构

4．1．3 制定规范合理的文档管理制度体系

4．1．4 加强对文档工作的宣传

4．1．5 建立标准化档案室

4．2 过程控制阶段

4．2．1 建立文档考核制度

4．2．2 建立基于各项目参建单位的“多方一体”项目信息管理系统

4．2．3 提高文档管理人员自身素质和工作能力

4．2．4 建立全员参与的文档管理体系

4．2．5 加强对其他载体项目档案的收集与管理

4．3 后端控制阶段

4．3．1 明确各参建单位在项目竣工档案工作中的职责

4．3．2 做好项目文档的审查工作

4．3．3 提高项目文档数字化工作质量

4．3．4 建立竣工档案评价机制

5．常规火电EPC项目文档开发利用研究

5．1 项目文档开发利用工作的必要性分析

5．1．1 有利于实现项目文档的利用服务价值

5．1．2 有利于项目科技成果的转化

5．1．3 有利于实现档案部门的工作实绩

5．2 项目文档开发利用过程中存在的问题

5．2．1 项目文档利用率低

5．2．2 项目文档的数字化程度远远不够

5．2．3 项目文档利用效果分析反馈不够深入

5．3 开发利用项目文档资源的基本方法

5．3．1 主动提供项目文档接待利用服务

5．3．2 积极开展项目档案编研工作

6．结语

参考文献

附录

致谢

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