现代民营企业档案管理制度

摘要

随着企业改革的不断深化,建立现代企业档案管理制度应是合理的选择.所谓现代企业档案管理制度实际上是一种多元、高效、灵活的档案管理方式,是企业档案工作为适应企业制度变革的需要在管理制度上的一种变革.本文试就其产生背景、基本特征与机制构筑提出建立现代企业档案管理制度要以史为鉴，重在构筑现代企业档案管理制度的运行机制，在构筑现代企业档案管理制度运行机制中，还应有必要的约束机制，用以保证档案工作的健康发展。约束机制的建立可以从制度约束、成本核算约束、档案质量控制约束等着手。首先是制度约束，现代主管领导应督促档案部门建立健全一套规范化档案管理制度和档案人员任职制度，克服档案管理任意化的倾向，用制度规范档案管理工作尤其是对外向型与信息化程度较高的企业，档案的规范化管理更显重要。其次是成本核算机制与档案质量控制机制，它们虽各有其内涵，但其共性是通过控制档案的质量来约束企业档案工作。