档案业务外包过程中应注意的几个问题

摘要

档案外包行业是一个新兴行业，日前处在快速成长阶段，在成长的过程中难免会遇到这样那样的问题。档案外包行业一定要加强自律，努力树立良好的形象，在追求经济利益的同时，一定要在整理过程中自觉遵循档案的形成规律，科学、规范地进行档案整理工作，加强档案整理人员的职业道德教育，增强为合作者保密的意识，在整理过程中，彻底杜绝泄露档案信息的行为，在整理的过程中，不能为了简化工作流程而任意处置档案，具体表现为不能随意分拆档案，不能删改、污损档案信息等，需要对档案做出有可能损害其完整性的处置时，要及时与合作方联系，在对方许可的前提下方可实行，在整理过程中要注意档案实体的安全，不能乱放，避免由于工作疏忽而导致档案的遗失。