云计算环境下城建档案的“加减乘除”

摘要

随着云计算研究和应用的升级，使得档案馆能更好的做好档案工作的“加减乘除”。“加法”就是继续增加对新的档案形成者的指导，特别是对建设部近年提出的海绵城市、管廊建设和住宅工业化等新的行业要引起高度的观注和参与;对新产生档案的收集如地下管线、轨道交通等城建档案管理薄弱环节加强宣传、制订规范、积极推广;对新档案保护技术的应用，如电子载体的档案;增加新的档案利用内容、新的档案利用方式渠道、新的档案利用者;“减法”就是减少工程档案后补、延时的现象，如昆山市城建档案馆开发在线申报档案软件，凡报建后的工程，做到工程进度与档案形成同步产生，工程进度与检测数据同步申报，工程验收与档案归档同步完成;减少未整理、编目、鉴定、数字化、开放的档案数，减少档案安全的隐患等;“乘法”就是通过积极利用新的档案存储载体、传播媒体、信息技术而降低档案管理成本、放大档案利用效益，通过调动档案工作者创造性、积极性而提高档案工作效率和质量。如把工程建设五方责任单位均整理著录扩展查询路径，通过网上公开、网络平台和智能化的技术，使各参建单位积极履行自身的职责和责任，来大幅提高工作效率;“除法”就是在档案工作的各个方面都扩大分子，缩小分母，提高档案的查全率、查准率，积极开展档案“开放日”活动，提高本单位为档案事业发展的贡献率，提高档案工作对经济社会发展的贡献率。