企业档案管理信息化建设现状分析及对策

摘要

当前社会的竞争,不仅是经济发展的竞争,更是管理水平的竞争,档案管理是企业管理工作的一个重要部分,在推动企业发展中发挥着越来越重要的作用. 管理者应重视档案管理信息化制度建设。制定出合理化、发展化、与时俱进档案信息化管理制度，以此为理论依据再进行档案管理信息化软硬件基础设施建设。这样才能保证档案管理信息化走向科学发展的轨道。 基础设施建设需要耗费大量的人力物力财力，这就要求人们不能盲目投入，必须从全局利益和长远利益出发。全企业统一规划，整体配备软硬件设施，达到全企业档案管理工作统一标准，否则会对企业资源造成不必要的浪费。 首先，档案的信息化建设除了要掌握档案专业知识外，还需要具有多面专业知识的复合型人才，包括具有计算机信息技术、图像处理技术、网络技术、保密技术、生产经营管理专业知识的人才等。培养适应企业档案信息化建设的人才，是加快档案信息化建设的智力保证。应适时组织档案管理工作人员培训，当然培训的内容不光是档案专业方面的知识，还要进行应用计算机技术相关软件系统知识的学习，比如学习图像处理技术，文件加密技术、网络技术以及其他相关归档部门的专业知识。 其次，加强安全保障体系建设。这就要求企业主管领导应充分了解企业档案信息化建设的现状，将档案信息资源建设纳入企业信息化建设的整体规划，将档案管理数据库服务器与公司内办公系统服务器一起放置，统一管理，同步建设，共同发展，采取必要的安全保障措施，有组织有计划地进行档案管理信息化的推进。