以量化管理构筑档案接收工作的管理基石——以上海市档案馆收集范围机构室藏档案情况调查为例

摘要

大数据时代,随着跨学科管理的发展及有效性被不断验证,如何将档案学与其他学科有机融合,成为档案管理创新的重要契机.量化管理在档案管理工作中的应用就是这种创新成果之一.量化管理作为一种从目标出发,使用科学、量化的手段进行管理设计和为具体工作建立标准的理论,是指以数字为基础,用数学的方法来考察和研究事物的运动状态、性能、关键的决策点及操作流程,以求对事物存在和发展的规模、程度等做出精确的数字描述和科学控制,实行有效化操作的管理模式.2014年上海市档案馆借助科学的调查和统计方法,以量化管理为理论指导,在全市范围内首次进行了收集范围机构室藏档案情况调查.档案接收工作是档案馆档案专业工作的源头，其实现路径的科学性和有效性直接影响着国家档案资源建设的品质。本次上海市档案馆接收档案机构室藏情况调查，是首次在全市范围内开展的专项档案数据调查。调查除了获取到室藏档案的全面准确数据，更是量化管理与档案工作相结合的有效尝试，为档案接收工作构筑起科学管理的基石，有效提升了国家档案资源建设的效能。