浅谈《出生医学证明》档案管理

摘要

《出生医学证明》是证明婴儿出生状态、血亲关系,申报国籍、户籍,取得公民身份号码的法定医学证明,具有"人生第一证"的重要意义.本文就《出生医学证明》档案的形成、归属,以及如何做好《出生医学证明》档案的管理工作,谈些粗浅的看法.《出生医学证明》档案作为一种特殊形式的档案，必须按照档案科学组织、信息完整、结构优化、标准控制的要求进行收集。档案部门建立交接清单，其内容主要有:顺序号、文号、责任者、题名、备注、移交人、接收人。我院《出生医学证明》档案采用传统的立卷方法进行整理。编制卷内文件目录时打印两份，一份作为卷内目录，另一份则作为检索工具。按年度编制案卷目录，将所有案卷的卷内文件目录依次排列在案卷目录之后，并编制页码，将每个案卷的卷内文件目录所在页次标注在案卷条目的备注栏内，然后装订成册，编制全引目录。