浅析高校会计电算化后财务档案管理工作

摘要

随着我国会计电算化事业的不断发展,会计业务执行主体发生了变化,使得会计档案的管理工作也发生了变化,会计电算化使数据处理方式、数据记录方式和保存介质发生了变化，高校实行会计电算化后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，会计档案赋予了许多新的特点。第一、较之传统的财务档案，会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。第二、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。第三、会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。第四、电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。达到了档案信息资源共享节约了办公成本，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率。第五、电子财务档案易于修正、拷贝和重路，便于纠错、携带和传递。做好电算化会计档案工作应加强高校财务档案管理的基础设施建设，做好电算化会计档案的收集，做好电算化会计档案的管理与保存，做好电算化会计档案的整理和利用，提高财务档案管理人员的信息化素质，实行会计电算化之后，存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份，会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患，电算会计档案要有专人管理，加强会计电算化系统网络环境的管理与维护。