中国地质图书馆文书档案管理现状及未来发展思考

摘要

快速发展的计算机及网络技术,为文书档案的自动化管理提供了良好的环境.本文结合工作中出现新需求特点,指出当前文书档案管理工作中存在的不足,提出提高重视程度，增强档案管理人财物配备，拓展档案管理人才的队伍建设、档案库室硬件建设，提高每个人“档案意识”，要对每个人在立档工作中的职责进行明确，特别是要加强文书处理和立档之间的联系，设置专职人员且保持相对稳定;加强业务培训，为管理人员创造学习条件，进行做到无缝对接。同时在硬件设施的配备上要做到保障到位、快速跟进。档案工作也要讲求规范性和时效性，如果拖延，很多资料就会因遗忘、丢失或损坏而无法顺利归档，就会给档案工作带来无法弥补的遗憾。要提高档案的利用价值和效率，应充分利用当前的计算机及网络技术，推进文书档案管理工作向深层次的自动化管理和应用方向迈进。深入挖掘、整合档案的知识资源，达到知识化管理水平。对于档案管理系统，应该强调实用性，在档案生成和利用查询方面，力求做到简单、实用、高效，具备良好的人机交互界面和完备的查询利用功能。