浅析抽水蓄能电站前期工程文件归档与管理

摘要

在抽水蓄能电站工程档案管理的实践中，工程建设文件的归口管理，往往在工程开工后会纳入正常轨道。然而在工程建设的前期，各项准备工作尚未就绪，工程前期文件的管理往往会出现漏洞，导致工程档案管理工作处于被动局面。可以运用计算机技术，依据水电工程档案特有的“成套性”、“专业性”和“一致性”等固有属性，建立一个适应水电工程前期工作管理的计算机信息管理系统，并设计或预留接口将此系统同建设、设计、施工、监理、调试、运行各有关单位联成一体，依靠强大的计算机网络技术，将工程前期文件从形成伊始就进行全方位控制，以弥补前期文件管理上的缺陷。届时文件一经形成，便可按照档案管理的要求在网上就对其进行编号并存储，避免了工程文件的重复整理，文件保存于数据库中，可以在技术人员手中运转，并已有了该文件的“户籍”，既不影响技术人员使用，同时又在档案部门的掌握之中。从一开始就清楚地知道，有多少种文件，在何人何处，便于适时备查与更新，文件一经上网就已直接“归档”了。文件是档案的前身，是档案的来源。了解工程前期文件内容的构成，加强前期工程文件的收集、积累和整理，实施超前管理，对于以后工程档案的收集、整理、归档移交诸项工作，就能起到事半功倍的效果。